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1、资料管理员年终工作总结资料管理员年终工作总结1 一、档案电子化书目检索目的 档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案管理人员变更以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文扫描入微机中，目前，机读书目案卷级4824卷，文件级2137件，机检率达99%，基本实现电子检索。 二、详细工作方法 1、立卷。文件根据分类大纲归类后，方可组卷、立卷，而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。 2、微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好_，计算机加上自己设置密码就
2、可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统供应了快速便捷的管理手段，供应了信息利用的快速途径，免除检索查找的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质量、检索速度。 4、随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的集中立卷，变更为平常随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，使文档不形成存积，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作刚好归档的目的。 三、档案电子化书目检索优点 微机应用，是档案管理上等级的标记。利用微机进行档案的管理，其优点是： 1、利用档案资料便利，检索简便，精确率高 以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查找效率不高、查准率较差，这就严峻制约了档案信
3、息资源的利用率。微机的应用，完成将手工立卷变为微机自动管理，极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引书目、卷内书目、最终去库房查找这样一来须要6-8分钟，如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了，按一下键盘，省时省力，只需1-2分钟。 2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷供应利用。利用者只是利用卷中的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件供应利用，利用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要求。 3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺，就得拆卷重做。拆卷
4、后，卷内文件又得重新排列，编档页号、编抄卷内书目、装订，修改填写案卷封面等等。需花费10分钟，这不但费时费劲，给管理人员增加了很多麻烦。改为微机管理，文件插入就非常便利了。只需1分钟，按一下键盘，修改一下档案书目就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率 档案管理软件()系统供应了快速便捷的管理手段，这为归档供应了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工干脆建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作刚好归档的目的和检索利用的便利。 四、档案电子化检索书目产生效果 一是通过微机管理，顺当通过档案规范化管理工作“AAA”。二是主动为企业供应服务。特殊
5、档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参加和凭证作用。如：矿领导要探讨处理问题时，档案室供应上级有关文件规定和矿当时的会议记录，使问题得到刚好解决。当职工遇到一些切身利益须要解决的问题，档案室就能供应有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动供应精确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，刚好有效地为企业生产、生活服务。 资料管理员年终工作总结2 本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下： 一、指导思想： 本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。 二、主要
6、工作 1、提高了档案管理相识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。 2、加强硬件建设 持续档案室清洁、宽敞、光明、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序，依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的职责。对一些特性重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的
7、方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失。 (2)制定贴合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不一样期限，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。 (3)仔细做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种
8、台帐。 总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将接着努力把自我的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。 资料管理员年终工作总结3 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了必需成果。 一、仔细学习，贯彻执行档案法、省档案条例，强化依法治档。 1、加强宣扬力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网，便利广阔干部职工知法、学法、遵守法律，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位构成的文档材料的收
9、案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，刚好做好归档整理工作。 二、专心开发档案信息资源，建立科学好用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案书目微机录入工作。 2、为便利企业广阔干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级书目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，详细体此刻日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者期望而来，满足而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取
10、得了必需的成果，但也还存在一些问题。 1、宣扬力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣扬力度不够，工作还欠专心主动，持是对档案法规宣扬力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，务必做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员专心性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。 总之，我们要仔细总结阅历，发扬成果，克
11、服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 资料管理员年终工作总结4 即将过去的'20_，我被部门同仁举荐为优秀员工，感到特别荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。 1、努力学习，自身素养不断的提高 坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，仔细学习党的各项方针政策，主动参与市档案局实行的“国家档案局10号令”的学习教化活动。在各级领导及各位同事的帮助下，使自己的工作实力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素养得到良好的提升。 2、不断提高业务技能，仔细完成各项工作 我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。在十多
12、年的档案工作中，努力学习新规范新标准，不断充溢业务学问，提高业务实力。如今年，集团本部加强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，耐性地向他们说明状况，最终都得到他们理解和支持，提高了查档的服务质量。 各类档案的接收入库，也是我的一项特别重要工作。首先，必需做到耐性细致，与提交登记的移交清单完全相符;其次，合格的档案的整理排架必需一一精确明晰，并在兴蓉集团档案信息管理系统中逐条登记;最终，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库;文书287盒，共710
13、9件;实物档案43件。同时，还检查了20_年文书档案3125件。 3、爱岗敬业，与企业同生存。 借阅岗位是劳碌的，这一年中，我主动协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下，本部门全体同事的同心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院供应查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在档案信息管理系统中登记，做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺当完成。 库房管理，平安是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并
14、做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。 千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸蒸日上。 资料管理员年终工作总结5 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快推动文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将详细状况
15、总结如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。20_年，新一届领导班子调整后，刚好调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工
16、作管理，局机关舍得在档案设施上投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房非常惊慌的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，20_年以来，先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、
17、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，20_年，我局根据市档案局要求，在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 20_年
18、以来，我局根据市档案局的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案1100余卷、件，财务档案900余卷。其中，20_年，一次向市档案局移交各类档案1700余卷;20_年，归档文书档案313件，较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求，制订工作安排，组织市戏曲探讨所特地人员，主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术探讨，为落实“文化兴市”战略，弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 四、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档
19、案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素养，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 资料管理员年终工作总结