物资采购进度计划控制措施.doc

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1、物资采购进度计划控制措施物资采购进度计划控制措施(1)工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所以设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采购合同管理程序和措施、现场物资收发存管理程序、现场仓库的管理办法等。(2)采购进度与采购物资的质量,费用和安全密切相关,要加快采购进度就必须缩短采购周期,其内容除了简化采购流程,改变采购方式(如应该招标的改为谈判采购 )等方式之外,就是压缩生产周期。简化采购流程,改变采购方式, 往往会带来管理上的漏洞或造成违规操作,这些都会给企业带来风险。而生产周期压缩到一定的极限

2、时产品的质量 就难以保证,费用也会上升。质量降低会给工程带来较大的安全隐患因此,采购进度控制必须”有限”实施。9.2.19.2.1 编制采购计划和采购进度计划编制采购计划和采购进度计划采购计划和采购进度计划应根据施工总进度计划进行编制。采购计划应包括以下几方面内容。(1)项目概况,包括施工进度讨划和形象进度。(2)采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全,质量,进度,费用,控制原则,设备材料分批交货原则。(3)采购成本的分析,市场物料成本调查,设立重点管控与非重点管控。(4)采购费用,制定成本管控方案。(5)采购协调程序。(6)特殊采购事项的处理原则。(7)现场采购管理要求。采购的进度计划是

3、对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。应按需采购的物资分类列出请购单的提交时间,签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容,大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别列出主要采购清单,包括请购单提交,签订合同,先期图确认,最终图确认,承运,运抵现场的时间以及提供供货厂商名单的时间等。9.2.29.2.2 采取措施严格执行采购计划和采购进度计划采取措施严格执行采购计划和采购进度计划(1)严肃合同赏罚机制,强化供应商的时间意识。如果是按照采购计划和采购进度计划签订的采购合同,其交货期一般都能满足施工进度的需求。但由于供应商时间意识不强和对合同重视不够,而导

4、致产品不能如期交货的情况发生,采购单位就要严格执行合同的赏罚条款, 把“罚”落到实处,切实提高合同的执行力 。 (2)随时掌握合同的执行动态。合同签订后,采购人员应随时跟踪供货商合同的履行情况,掌握生产及运输进度,发现问题立即行动,尽早采取有效措施。(3)对设备状态记录和物资材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比;并将设备和物资材料状态记录将被包括在月报告的附件中。(4)对”重点物资”实施催交催运。每个工程项目都会有很多影响到总体建设进度的”重点物资” ,对这些”重点物资”在合同登订后应安排专人跟踪,必要时进行催交催运,并检查,督促供应商根据合同规定的进度控制要求开展工作,对可能造成延期的控制点要积极采取措施,及时督促解决。(5)按照采购原则、采购计划进行采购。及时准确的做好物资货源的落实工作。(6)对紧急采购物资应把满足施工需求放在首位,对紧急采购物资,采购人员应予以高度重视,应以满足现场为首要任务。

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