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1、客服主管年度工作总结通用10篇客服主管年度工作总结1 时间总是过得很快,新的一年即将起先。在过去的一年中我作为客服部的主管,带领我部的员工顺当完成了20-年的各项工作任务。在此,对始终以来支持我工作的客服部全部员工表示感谢。假如没有她们的努力工作,就不会有客服部今日的成果。我也感谢各部门同事对我工作上的支持与协作。 20-年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,完成了1栋、2栋、3栋、4栋、5栋的交房工作,但对于我们每个人来说又有许多不同的收获。许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的
2、工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。 前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、询问、投诉和建议,更要刚好地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成状况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更便利,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。 下面是我这一年来的主要工作内容: 1、根据要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改刚好做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、询问刚好进行回复,并记录在业主信息
3、登记表上; 3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行修理,跟踪及反馈; 5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访; 6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,仔细做好录入及编排打印,依据各部门的工作须要,制作表格文档,草拟报表等; 7、新旧表单的更换及投入运用; 8、完成上级领导交办的其它工作任务。 9、做好管理处各项收支工作。在完成上述工作的过程中,我学到了许多,也成长了不少。工作中的磨砺塑
4、造了我的性格,提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会,工作阅历还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在-物业我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。 所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你兴奋与否,苦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。 在这一年来的工作中我深深体会到了细微环节的重要性。细微环节因其“小”,往往
5、被人轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细微环节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的相识到,只有深化细微环节,才能从中获得回报;细微环节产生效益,细微环节带来胜利。 工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一样认可后,心中充溢胜利的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会仔细负责的去对待,尽我所能
6、把它们一项一项的做好。 在20-年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项管理制度; 2、努力学习物业管理学问,提高与客户沟通的技巧,完善客服接待流程及礼仪; 3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐性度,更加注意细微环节,加强工作责任心和工作主动性; 4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面实力,跟上公司前进的步伐。 很幸运能加入-物业这个优秀的团队,-的文化理念,工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作
7、中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步! 客服主管年度工作总结2 回顾20-年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满足的标准。但是工作中也存在了许多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了许多的学问。也很大程度上相识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成果。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,仔细反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满足。 在这一年里我们仔细贯彻我们金源人企业理念“以情服务,专心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在
8、公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一, 日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。 二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约-多次。运用短信群发发送通知累计-x条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 三, 业主遗
9、漏工程投诉处理工作20-年我客服部回访率-%,工程修理满足率-%。 四、入户服务看法调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高-小区物业管理的服务质量及服务水平。 五,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。 六, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 七,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水
10、,做出了不速度业绩。 部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整实力需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需
11、科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊
12、慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。 六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 综上所述,20-年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据-省、-市政府有关物业管理的政策、法规及-x小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升-的服务品牌。 客服主管年度工作总结3 时间如梭,转瞬间20-年工作即将结束,回首
13、一年来的工作,感慨颇深。自入职-项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕-前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 一、20-年工作状况 (一)规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入-客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有
14、针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致”的服务思
15、想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成-一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20-年-月中旬,-一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 (四)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务,本年度累计处理。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低 通过部门半年的工作和实践来看,客
16、服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了-交付的打算工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够刚好、妥当 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、20-年工作安排要点 (一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主
17、满足率达到96%; (二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20-年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望20-年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 客服主管年度工作总结4 伴随着神话中“年”的接近,我们告辞了任务繁重的20-年,迎来
18、了满怀希望的20-年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思索,希翼于能提炼阅历,更上台阶。 作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电状况的核对,并刚好补充相关数据,帮助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异样状况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,帮助同事处理好较为困难的售水电业务,协调与业主较为困难的相关业务,以及负责刚好处理各类投诉与回访等等 。 一年以来,我仔细落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作
19、: 首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,假如和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一样,为我们前台各项接待工作的顺当开展,为让业主满足作出自己应有的核心作用。 其次,刚好做好新员工的培训。前台文员始终人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作连接带来肯定影响。在刚好补充人员后,通过我手把手的演示,耐性具体的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥当处理各项服务工作。 另外,刚好组织相关费用的催
20、收。依据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作, 此外,刚好对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异样又无记录的状况,全部存在异样的状况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。刚好对单元门修理业主投诉建议会议记录等进行整理归档。 再有,刚好完善物业管理收费系统。补录全部小区的车库杂屋资料。 还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满足度调查,清理全部车库杂屋水电费。 一年以来,虽然我的各项工作都能取得肯定成果,但我知道自身也存在许多不足。如对待困难问题的处理上,分析问题解决问题的实力还有待提
21、高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细微环节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务实力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细 致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合实力不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。 另外,我在公司工作的五年多时间里,积累了很多工作阅历,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有以下阅历和收获: 只有摆正自己的位置,心态平和,看法虚心,才能又快又好的做好各项服务工作,赢得业主的满足;只有坚固树立服务意识,加强沟通协调,才能消退业主的担忧,赢得业主的信任。 最终,感谢
22、公司领导的信任。同时信任我们物业公司在20-年各项工作能更上一层楼。 客服主管年度工作总结5 时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论学问、总结工作阅历,加强自身修养,努力提高综合素养,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下: 一、工作看法 我酷爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主子翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。 二、业务实力 多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在
23、很短的时间内便熟识了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。常常同其他业务员沟通、沟通,分析市场状况、存在问题及应对方案,以求共同提高。 三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应当供应人性化服务 预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、虚心、简洁、利索、大方、善解人意、爱护对方,养成运用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途开心”等“谦词”的习惯,给人密切无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充溢真诚和热忱,以体现我们服务的看法,表达我们的信念,显示我们的实力。回复邮件、
24、回传传真,字面要干净利落、清晰美丽,简明扼要、精确显明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。 我们知道,公司的利益高于一切,增加员工的主子翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简洁的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚决了我们更加努力工作,取得更好成果的决心。 回顾这这一年来的工作,我特别圆满地完成了本职工作,这是公司的培育,领导的关切、教化,同事的支持与帮助,包涵了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今日。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行
25、好老醇厚实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们赐予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”。 客服主管年度工作总结6 劳碌的2021年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关切和支持下、在服务中心全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范管家服务 自2021年x月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了
26、我们的工作效率和服务质量。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业学问对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步
27、形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: 1、搞好礼仪培训、规范仪容仪表: 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这
28、样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能: 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合-市住宅区物业管理条例、-工业园区住宅物业管理方法、住宅室内装饰装修管理方法等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 -年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提
29、高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们-物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!-年我们的工作安排是: 1、针对-年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高-年入住率。 2、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责。 3、全力协作各部门做好房屋交付工作。 4、全力做好装修巡查工作,合理支配相关人员巡察,做到刚好发觉刚好处理。 时间如梭,不知不觉中来-服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫
30、长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。 客服主管年度工作总结7 过去的一年里我能够在客服工作中严格要求自己,作为客服主管让我明白自身工作的完成对物业发展的重要性,所以我能够在领导的指示下仔细履行好作为客服主管的职责,在客服部门的管理方面也能够仔细听从其他客服人员的看法,通过团结合作的方式共同促进客服部门的整体发展,现对一年来在客服主管岗位上的表现进行简要总结。 完善客服部门的制度并在工作中做到以身作则,我明白管理阅历的积累是须要通过工作中的不断尝试获得的,因此我在管理方面制定了严格的制度并以此来约束部门的员工,主要是希望提升部门成员的自律性从而为工作质量的提升建立保障,但我也明白合
31、格的管理人员应当要在工作中以身作则才能够得究竟下员工的认同,所以我在对客服人员的工作提出要求之前会先反思自己是否能够做到,通过这种方式来让客服部门的员工认同自己,得益于工作中的良好表现导致我在这一年取得了不错的成就。 重视新客户的开发从而履行好作为客服人员的职责,在工作中服务好每个客户是客服人员的职责所在,作为客服主管更是要重视客户对物业的评价才行,若是因为客服工作没能做好导致客户对物业服务的评价很差,那么这也意味着我在管理方面存在着严峻的失职之处,因此有时我也会在客服部门员工的工位旁边进行巡察,主要是为了对客服人员与客户之间的沟通有所了解,若是存在语气不好的看法则会进行指责并要求员工进行整改
32、,对于员工不确定能否做主的事情则会接过电话并帮助对方进行处理。 加强对新员工的'培训力度从而提升客服部门的工作质量,我明白客服人员应当要具备较高的综合素养才能够更好地胜任这份工作,所以我也会利用开会的时间和部门的同事探讨工作中的问题,今年的工作重心主要放在对新员工的培训方面,关于这点我们经过探讨总结出了客服部门的话术手册,通过对话术的学习可以在短时间内驾驭客服工作的基本技巧,而且我们在培训期间也会进行多次的模拟对话练习,让新员工明白在客服工作中遇到一些突发状况应当如何去解决。 尽管一年来在客服工作中付出了不少的努力,但在我看来自己取得的成果还是有些差强人意的,所以我得接着履行好客服主管
33、的职责并为了物业公司的发展而努力,希望通过对客服工作负责的心态能够在今后有所进步。 客服主管年度工作总结8 时间如梭,转瞬间20-年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职-项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作安排。项目交付以来,客服部围绕-前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥当处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作主动性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,燃烧美妙的希望,为来年养精畜锐。不管客服
34、工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 20-年x月,我正式升任-客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我始终在不断地探究,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的冲突。 许多人不了解客服工作,认为它很简洁、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,驾驭肯定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责
35、任心,否则工作上就会出现很多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告知她们,一个优秀的客服人员,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素养,学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主供应切实有效地询问和帮助,在为业主供应询问时要仔细倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增加员工责任心和工作效率 自加入-客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,
36、本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。 (一)严抓客服人员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理
37、问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (二)圆满完成-期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础-年x月中旬,-期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。 (三)亲密协作各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。 客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)
38、员工业务水平和服务素养偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)部门管理制度、流程不够健全。 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了-交付的打算工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。 (三)协调、处理问题不够刚好、妥当。 在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三
39、、-年工作安排要点 (一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到96%以上; (二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上; (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高; (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理; (五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议; (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾-年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望-年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样,同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。 客服主管年度工作总结9
40、 -物业管理处于-年x月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,依据小区的实际状况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下: 一、日常工作目标的完成状况 (一)业主入住前期物业管理工作 1.熟识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收。 2.依据小区实际状况,完成工作预案,做好成品爱护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。 3.协作销售部的售楼工作。 为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客
41、服人员耐性解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。 4.搞好业主入住前期打算工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当进行。 (二)房屋管理 第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位接连交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。 为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理安排
42、,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已运用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。 (三)公共设施、设备的管理 对已起先运用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养安排和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理刚好,正常运行的管理要求。 -各类公共设施设备均已可以正常运用,物业管理处集中做好成品爱护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题刚好处理。 (四)环境卫生和绿化管理 环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的状况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法
43、,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。 小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处主动协作监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,刚好提出合理化的建议。 (五)小区平安工作 小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。 (六)其他 1.搞好修理服务工作 为了搞好房屋及相关设施的
44、修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的刚好率和完成率。我们刚好定期对各种设施进行保养、检查,发觉问题刚好修理,刚好处理,保证业主的正常运用不受影响。 2.加强小区装修管理工作 小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的运用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并依据小区实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题刚好解决,刚好处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。 3.仔细听以业办法见,刚好为住户排忧解难 业主的建
45、议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,刚好处理,增进与业主间的沟通,耐性为业主作说明工作,并刚好为住户排忧解难。 二、存在的问题和教训 虽然,我们在半年的工作中取得了肯定成果,但还有许多须要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的实力还有待提高;其次,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在-年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。 三、-年工作安排 (一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争
46、意识。 对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避开工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使-两个项目的物业服务更加细致、高效。 建立并完善对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。 (二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作、协作销售部做好售楼和开盘的各类打算工作。 (三)加强制度建设,强化监督检查。 (四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。 (五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,主动主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联