人事行政部新年度工作计划精品.docx

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1、人事行政部新年度工作计划人事行政部新年度工作安排1 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不行缺少的组成部分,胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝合企业团队力气,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 依据部门20_年的工作结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事总务部安排从以下几个方面开展20_年度的工作,全面推行目标式管理。 1、行政人事总务部在20_年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作: 、加大后勤服务及监督力度,并依据公司实际工作状况,对后勤服务有关

2、规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的须要。 、协作公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以刚好公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。 、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格限制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核供应合理依据。 、完成日常人力资源聘请与配置。 、严格执行公司各项规章制度。 、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。 、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根

3、本利益。 另外加强公司广告宣扬,公司网站和项目网站的维护和更新工作,协作、组织开展策划部的各项工作; 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是特别严峻而重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。各部门协作共同做好工作的项目较多,因此须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力帮助。 20_年公司是惊慌而劳碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热忱投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,

4、行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和订正。随着公司的发展壮大,依据需求进行人才聘请、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献! 信任我们始终都是同行业的龙头! #803581人事行政部新年度工作安排2 依据20_年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我部门拟定了20_年度工作安排,并遵照安排开展详细的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,帮助各部门达成20_年安排目标任务,推动公司整体发展。 20_

5、年度工作安排重点内容: 一、完善公司部门管理 (一)尽快整理员工手册 公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后虽经过行政部的培训,但对公司的具体规章制度、整体战略目标、文化背景等尚不清晰,员工手册是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司、融入公司。 员工手册分别从公司发展历程及简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、企业管理、机构设置、工作汇报、行为规范、奖惩机构、财务制度、岗位职责等编写,去年已列好大纲,安排本年度修订完。 (二)协作各部门聘请并考核新员工 高尔夫公

6、司将在年底投入运营、物业公司即将进驻金麟湾二期,人员配置严峻不足,行政部将在本年度协作高尔夫公司、物业公司及公司各部门完善人员配置,做好培训上岗工作。 主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。考核分三个部分进行: 1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品德等,行政部依据实际状况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品德、特性和对公司不认可之处,品德不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量削减人力资源成本的奢侈; 2、

7、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作看法、实力等。新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际状况出题考核员工,考核结果依次递交分管领导审核,依据员工平常的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟识员工的各项基本状况,参考定位员工在公司的工作方向。 3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部协作分管领导共同完成,主要方式是通过新员工转正申请表来进行。 (三)帮助部门奖惩管理 1、20_年公司奖惩机构尚不够完善,20_年安排帮助部门加强公司正规化管理建设,依据公司发生的不同事务,刚好帮助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际状况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自

8、我约束实力。 以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发觉迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、主动维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评比优秀员工时,可做参考资料。 2、针对公司实际状况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公允公正性。 在奖惩制度实施过程中,若发觉制度不完善的地方,如确有违规等状况未在奖惩条款中,行政部刚好跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公允公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。 二、建立“企业商学院” 1、行政部在电脑上建立一个“商学院”文件夹,收录商学院全部的资料,

9、包括(各部门工作案例、公司全部培训视频资料、视频文字资料、各种会议记录、年会等大型活动策划方案及所涉及到全部文字资料、各种活动照片和活动影像资料、公司制度流程资料、各种方案合同模板、销售部门区域发展状况记录资料; 2、将全部资料分部门,分级别设置权限或密码,做好平安防范。每个部门的密码均由行政部和部门主管掌管,行政部更要备份存档,防止意外丢失。 三、举办公司员工活动、丰富公司文化氛围 1、行政部根据历年企业传统节日,接着制定了本年度的企业文化活动安排,安排在4月底举办第三届企业运动会,6月协作营销部举办第三届杨梅节,8月份协作物管公司、营销部举办第一届业主运动会,9月底由行政部举办“你说我论”

10、文化月活动。 2、企业宣扬栏能够集中的体现出公司内涵、形象和员工风采,同时也可以给员工最直观的感觉,激励员工的发展,20_年安排接着丰富一楼宣扬栏的内容,增加员工生日庆贺、父母节日问候、新生儿祝愿以及健康小贴士等等。 如父母节日时,行政部代表公司通过宣扬栏向全体员工传达对父母亲的问候,并温馨提示:今日您问候爸爸/妈妈了么?每周更新健康小贴士内容,关切并提示大家,身体是革命的本钱。另在宣扬栏也时常更新行业内最新消息等等,使得文化墙内容更加丰富多彩。 四、建立员工培训体系,培育强大的企业综合实力 任何一个企业若想做到基业长青,除了完善的管理系统,还必需有强大的企业精神。因为管理的系统与工具都会随时

11、代而变更,唯有精神生生不息。 当今中国企业最落后的不是厂房、设备和生产技术,而是缺少企业精神。 企业精神是凝合员工共同创建基业长青最核心的力气,是企业之魂!没有精神的企业,必将一片涣散。公司文化不是搞给外人看的,不是穿美丽衣服的摆设,而是重在解决公司存在的问题,建立公司文化的过程,就是公司发觉自身问题,解决自身问题的过程,因此,行政部打算2014年培训体系,以培育企业的综合实力,也是对员工的升级。 #803582人事行政部新年度工作安排3 依据二十多天对公司整体管理制度的了解,结合公司目前状况,初步制定了人事行政部的工作安排,在接下来的工作中,将根据此安排来开展工作。 一、人事工作 1.聘请、

12、入职、建档 聘请在“精”:现在每个公司都在聘请,选择合适的员工可以为公司削减成本、在了解员工的工作阅历后,如适合公司工作岗位,那就要想方法让他来公司面试。员工聘请过程在同等条件下重点考虑员工的看法和实力,学历、阅历其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必需填写全面、完整的人事资料,供应必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注意细微环节、效率和行政后勤工作的协作,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培育新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必需进行核实,避开人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档

13、案时要全面,应当登记的人事资料必需全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要刚好、注意细微环节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培育员工的主动看法,在岗培训须要记录在档(新进普工) 在职培训:注意技能和好用性,培训员工所须要的学问和技能 平安培训:注意好用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作主动性,了解各部门到岗状况,对人事资料进行刚好更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满足度,力争做到“无人为缘由漏打卡”,考勤

14、执行的过程中对事不对人,严格根据考勤制度照章行事。 (3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。 4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格根据考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一样,出现差误由相关负责人自行担当责任,并按员工守则考勤制度处理。 (2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料刚好跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资精确度。 (3)刚好收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算精确。 5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证刚好、有效。健全工伤保险制度和流程,做到工

15、伤事故处理刚好,保证公司和员工利益。 6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、精确,出现人事异动、离职刚好进行资料更改。 (2)电子档案和文本档案配套规范,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动状况刚好精确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。 7.主动推动文化建设,拉近公司同员工之间的距离 (1)开展各种活动,如拔河竞赛、象棋竞赛,实行部门间的拔河竞赛,由部门领导带头,增加团队的凝合力和合作意识;实行象棋大赛成本低(可设少量奖金嘉奖)、可执行性强,发挥员工的特长,增加员工的自信念和优越感; (2)让员工主动参加公司各项制度的建设中来,提高制度的可执行性和员工的参加度,拉近公

16、司同员工之间的距离。 二、行政工作 1.宿舍 (1)完善生活配套设施,定期检查卫生,推行卫生奖罚结合,促进员工提高卫生意识; (2)多进行员工生活满足度调查,了解员工居住条件和心态; (3)定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)后勤水电工作做到刚好、高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)定期进行员工满足度调查,督促食堂提高伙食质量; (2)制定切实有效的食堂改革方案,改善员工伙食; 3.保安 (1)保安工作对全厂财产、平安起重要作用,须完善奖罚制度,对于立功保安进行嘉奖,工作不主动、玩忽职守的保安予以惩罚或辞退。 (2)规范出入厂制度,公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须

17、写放行条和检查,非公司员工进厂必需登记。 4.晨会制度 晨会可以很好的传达公司的制度和信息,必需充分利用晨会刚好传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动状况,宣扬企业文化。 (1)每月开一次全厂员工大会,参与部门可依据公司状况而定。 近期工作重点: 一、人员聘请 依据各部门人员需求人数和要求,制定聘请方案,尽快补充人员。 二、平安方面 1.防火 解除火灾隐患,对公司进行消防大检查,发觉存在的隐患必需刚好处理,特别区域的管理如吸香烟区、化工区等,不定时的检查。 2.防盗 为保证公司财产平安,保安组要加大工作力度,加强防盗措施。晚上保安不定时巡逻,刚好了解公司异样状况。 三、纪律:制定相关纪律规定,严格根据制度执行,对事不对人 上班必需佩戴工作证、穿工作服,出入须出示厂牌。严格按公司员工守则执行厂纪厂规,办公室人员要起好带头重用。 四、定期5s检查、 1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s管理制度。 2.办公室管理人员可以再次进行5s培训,提高5s相识。 人事工作规划书

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