年度部门工作计划.pdf

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1、年度部门工作计划年度部门工作计划年度部门工作计划年度部门工作计划 1 1随着新领导班子的建立以及新生力量的加入,维权外联部即将开始新的发展。本学期,部门仍将结合学校及研工部相关工作需要,切实加强部门内部建设和执行能力,积极创新,更快更好地完成部门职能,并配合各部门执行校研会工作职能。一、部门建设理念一、部门建设理念部门以“生活休闲娱乐”的主旋律,围绕“维权”和“外联”两个模块,开展“文体健康”和“外联口才”两大工作栏目,力争打造校研究生会旗下的“生活休闲娱乐”特色部门。二、具体工作计划二、具体工作计划(一)部门内部管理和建设工作1.撰写并修订“维权外联部部门制度”文稿。(已完成)2.校研会干事

2、选拔面试(已完成)3.xxxx 大学研究生会全委会第一次扩大会议(已完成)4.xxxx 大学研究生会维权外联部第一次部门会议(已完成)(1)选拔部门通讯员两名,工作职责将部长的工作安排和会议安排转达给各干事,负责会议签到等,每位通讯员配合一位副部长开展工作。(2)要求每位干事在规定时间内上交一份部门工作建议。(3)介绍校研会各部门职能和人员配备,方便各项工作的展开。(4)强调研究生会值班相关工作要求、请假制度等。(5)部长介绍部门学年工作计划和学期工作计划。(二)“外联”常规工作 1.内部外联技能培训邀请经验丰富的销售人员等位部门成员开展销售、赞助方面的主题讲座,提高外联业务水平,同时也争取与

3、商家间的积极联系。活动时间:每学期 12 次 2.联系商家,争取赞助作为部门工作本职,本学期我部门仍将全力为校研会即将开展的活动筹集经费。本学期我们的目标除了以往锁定学校周围的商家以外,还会将范围扩大至市区,寻找潜在的商家,争取更多的机会。(三)上半学期部门色特活动公寓文化节注:上半学期为详案,下半学期为略案以“娱乐健康安全”为主题,以“丰富广大同学的课余文化生活,增强健康意识和自我保护意识”为宗旨,本部门计划举行“公寓文化节”特色系列活动,使同学们在活动中展现青春、燃烧激情。模块一:游园嘉年华1.活动时间:20 xx 年 11 月中下旬2.活动地点:xx 公寓中心花园3.参与对象:全体研究生

4、4.报名方法:(1)两人为一组,可以一个寝室或多个寝室组合报名。(2)方式一:发送手机短信至干事,进行预报名;方式二:干事上门宣传中进行纸质表格填写预报名;方式三:在游园会现场进行表格填写现场报名。(3)报名联系人:,手机长号/短号;,手机长号/短号5.嘉年华游戏项目清单(干事正在搜集和更新中)6.巡演乐队(部长正在寻找和邀请中) 7.获奖情况竞技奖:根据各游戏得分的总分,评比出一等奖一组,二等奖三组,三等奖五组。幸运奖:每隔 15 分钟从参赛队中抽出幸运组,可在现场乐队点歌送祝福。参与奖:参赛组均有参赛奖,只要参加,人人有奖。8.游园嘉年华工作流程(1)内部筹备会议人员安排游戏筹集工作:部门

5、全体成员搜集游戏,内部投票选出 10 个游戏项目。游戏分管工作:安排 10 名干事,每人负责一个游戏的规则制定、道具借用、归还和人员安排。平面宣传工作:安排 2 名干事,负责横幅和展板制作,以及摆放和收回工作。走访宣传工作:全体干事参与寝室上门宣传,预报名,点歌曲目初步搜集。报名统计工作:安排 2 名干事负责短信、纸质预报名和现场报名的统计工作。场地排布工作:安排 1 名干事,负责中心花园的游戏场地踩点。场地装饰工作:安排 1 名干事,设计场地装饰方案,购买布置材料,安排布置人员工作。竞技评分工作:安排 1 名干事,在其他部门干事协助下,负责算总分。奖品颁发工作:安排 1 名干事,在其他部门干

6、事协助下,负责奖品颁发。奖品和奖状采购工作:部长、副部长负责游戏奖品采购、奖状印制。乐队洽谈工作:部长、副部长,负责和乐队洽谈演出时间、地点、形式、演出曲目和点歌曲目。音响及道具借用工作:安排 1 名干事,负责音响的借用,协助其他各游戏负责干事进行道具的借用和归还。现场调度工作:部长、副部长负责。场地清理工作:安排 1 名干事,负责活动后场地清理人员调度安排全体干事的清理工作,活动用品归还各部门,多余东西统一放置到办公室,并做好登记工作。(2)前期宣传及预报名展板、横幅平面宣传;走访寝室上面宣传。(3)奖品采购规定各奖项奖品,计算奖品总数量,由部长、副部长和两名干事负责采购、放置和管理奖品。(

7、4)场地布置活动当天落实各个游戏项目的道具、规则、人员配备、场地。活动当天对 xx 公寓中心花园进行装饰布置、播放音乐、安排乐队表演。(5)游园会举行、乐队点歌献唱(6)评奖及奖品颁发(7)场地清理模块二:心理健康讲座1.活动时间:20 xx 年 12 月中旬2.活动地点:待定3.参与对象:全体研究生4.讲座主题范围(由嘉宾确定)围绕“择业与就业” 、“理财”、 “学业中的情绪调节”、“恋爱文化”和“婚姻文化”等的主题讲座、座谈会或讨论会。如:在在职研究生和普通研究生之间开展“择业和就业”讲座,交流就业经验。5.讲座嘉宾(尚在寻找中)范围确定在教师教育学院心理系教师或老师。6.讲座工作流程(1

8、)内部筹备会议人员安排报告厅借用工作:由部长和副部长负责讲座嘉宾和主持人邀请工作:由部长和副部长负责平面宣传工作:安排 2 名干事,负责广告片的制作、摆放和收回工作。扩大宣传工作:安排 2 名干事,负责在各个学院的研究生群里进行宣传。多媒体工作:安排 2 名干事,负责报告厅音乐选定、播放,PPT 制作。场地整理工作:安排三名干事,负责报告席桌椅摆放和会后清理工作。现场调度共工作:安排 1 名干事,负责现场突发事件处理。(2)嘉宾邀请和讲座主题确定(3)主持人邀请(4)讲座前期筹备桌椅摆放、PPT 播放、音乐播放、主持人踩点、调度人员到位(5)进行讲座(6)后期清理:报告厅清理、横幅和广告片的收

9、回模块三:“女子防身术”培训1.活动时间:20 xx 年 11 月上旬至 12 月上旬2.活动地点:xx 公寓3.参与对象:全体研究生4.报名方式:方式一:发送手机短信至干事,进行预报名;方式二:培训现场进行纸质表格填写报名;报名联系人:,手机长号/短号;,手机长号/短号 5.培训内容:(1)防身术教练现场示范表演(2)学员分期培训(3)学员汇报表演(4)防身术教练和学员危险场景模拟表演6.教练邀请请曾担任武术协会会长的体育系男同学和女同学参与技术指导(技术指导的人员已有两名,都是本部门干事)。7.活动工作流程(1)部门筹备会议人员安排前期宣传工作:安排 2 名干事,负责广告片的制作、排放和收

10、回。报名统计和学员管理工作:安排 2 名干事,负责报名统计、会员资料整理和会员通讯录制定工作。培训场地借用工作:由部长和副部长负责。培训场地借用工作:由部长和副部长负责。教练邀请工作:由部长和副部长负责。示范表演安排工作:安排 2 名干事,与教练商量防身术表演时间、场地,由教练组织表演人选。模拟表演安排工作:安排 2 名干事,协助教练设计 2 至 3 个危险场景,并从学员中挑选表演人选。(2)前期宣传(3)防身术教练现场示范表演(4)报名统计和学员名单确定(5)培训具体培训计划由教练制定,估算在 3 至 5 周内完成所有培训工作。(6)学员汇报表演和危险场景模拟表演(四)下半学期部门色特活动注

11、:上半学期为详案,下半学期为略案1.公寓拔河大赛楼层大比拼在春意盎然,万物复苏的季节,为增进研究生彼此间的交流,特举办研究生公寓拔河比赛。让大家在享受美好春天的同时,为新学期的腾飞补充力量和斗志。活动时间:20 xx 年 3 月(待定)活动地点:xx 公寓活动对象:全体研究生活动方案:共设 14 个队,每队 15 人,6 男 9 女。比赛分三轮,第一轮淘汰 7个队,第二轮淘汰 3 个队,第三轮由剩下的 4 个队分两组进行,分别选出 1、2、3、4 名。奖项设置:前四名颁发不同程度的奖品,剩下的队都发给参与奖。表 1 拔河大赛经费预算2.“外联之星”研究生赞助技能大赛为了打破研究生缺乏社会经验的

12、固有观念,丰富研究生群体社交经验和口才训练机会,本部门开展此项活动,即为研究生群体创设了锻炼交际和口才能力的机会,也为今后校研会经费赞助争取更多的商家。活动时间:20 xx 年 3 月活动地点:待定参赛对象:全体研究生活动内容:以 3 至 5 人的团队形式参赛,为校研会某一项重大活动筹集经费。赛事分为两个环节:赞助方案 PPT 答辩、方案实践。根据两个环节的分数叠加得出第一、二、三名,分别一组。各组给以相当的奖励。年度部门工作计划年度部门工作计划 2 2金色的九月带给我们的是收获的喜悦,秋风送爽的十月带给我们更是喜悦后的惬意,我们学生会也迎来了新的一学年的工作,首先迎新工作的圆满结束,随后就是

13、招新工作的顺利进行,而最后的学生会领导班子的确定,宣布 xx 学院学生会新一学年工作正式开始。我们体育部也正是在这个大的环境下逐步开展我们新一学年的工作进程,以及对这一年工作目标的确定,而鉴于上年的工作成绩的基础之上,我们给自己定下了更高更明确而又有意义的目标。对于以后工作的计划、以及安排将在着重围绕我们这个部的工作性质及特点的前提下进行。在此基础上我们将在适当的范围内拓展我们的工作职能。我们体育部首先是一个以丰富我们学生会各部文体活动、业余生活以及与各院系学生会之间加强交流为主要工作的起纽带作用的部门,其次我们又是一个学校举行体育活动的时协助部门,协助各项体育活动的顺利举行。因此,这就决定了

14、我们的工作要细致入微。我们体育部工作的步骤大体分为两大块:一,就是我们部所负担的对组织关于加强各部门之间交流的体育活动,这是我们新一年的工作的重点,目的是让进入我们许昌学院学生会这个大家庭的每一个成员之间都一个交流的机会和平台,让以往学生会不同部门之间因为缺乏交流而工作不能更好的开展的现象一去不复返。二,是培养优秀的委员,挑选更加优秀的人才,为我们学生会这个大家庭输入更家强劲的动力,这其中最重要的任务是干事人选的确定,我们的目标是努力培养继承我们体育部传统精神的优秀委员,不怕吃苦,不怕累,更重的是要有拼搏精神。所以我们的具体工作安排如下:1.在十一月底在学生会内部举行一次体育活动(包括篮球、羽

15、毛球、乒乓球等)这个过程就是对我们部委员的一个检验过程,考察他们各方面的能力。2.在十二月份完成我部干事人选的拟定工作。3.计划和社团联合举行一次交流互动活动,这个活动将会是许昌学院学生之间举行的最宏大的联谊会。4.就是举行一次问卷调查,关于大学课堂以及业余体育活动的兴趣的问题,及我们广大师生最需要和应该完善的体育设施和项目。5.协助学校举行春季运动会。年度部门工作计划年度部门工作计划 3 3一、目标概述:一、目标概述:协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是人力资源部门的基础性工作之一。在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。xx 年,人力资源部将把此工

16、作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在 10%以内,保证不超过 15%;劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除劳动合同外,与相关部门一些职位职员签定配套的保密合同廉洁合同培训合同等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾。树立公司良好的形象。二、具体实施方案:二、具体实施方案:1、xx 年元月 31 日前完成劳动合同保密合同廉洁合同培训合同的修订、起草、完善工作。2、xx 年全年度保证与涉及相关工作的每一位员工签定上述合同。并严格按合同执行。

17、3、为有效控制人员流动,只有首先严格用人关。人力资源部在 xx 年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。一是严格审查预聘人员的资历,不仅对个人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。二是任何部门需要人员都必须经人力资源部面试和审查,任何人任何部门不得擅自招聘人员和仅和人力资源部打个招呼、办个手续就自行安排工作。人力资源部还会及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。三、实施目标需注意事项:三、实施目标需注意事项:1、劳资关系的处理是一个比较敏感的工作,它既牵涉到企业的整体利益,也关系到每个员工的切身利益。劳资双方是相辅相承的关系,既有共同利益,又有相

18、互需求的差距,是矛盾中统一的合作关系。人力资源部必须从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合理合法的权益。只有站在一个客观公正的立场上,才能协调好劳资双方的关系。避免因过多考虑公司方利益而导致员工的不满,也不能因迁就员工的要求让公司利益受损。2、人员流动率的控制要做到合理。过于低的流动率不利于公司人才结构的调整与提高,不利于公司增加新鲜血液和新的与公司既有人才的知识面、工作经验、社会认识程度不同的人才,容易形成因循守旧的企业文化,不利于公司的变革和发展;但流动率过高容易造成人心不稳,企业员工忠诚度、对工作的熟悉度不高,导致工作效率的低下,企业文化的传承无法顺利持续。人力资源部在日常工作中要时刻注

19、意员工思想动态,并了解每一位辞职员工的.真正离职原因,从中做好分析,找出应对方法,确保避免员工不正常流动。四、目标责任人:四、目标责任人:第一责任人:人力资源部经理协同责任人:人力资源部经理助理(人事专员)五、实施目标需支持与配合和事项和部门:五、实施目标需支持与配合和事项和部门:1、完善合同体系需请公司法律顾问予以协助;2、控制人员流动率工作,需要各部门主管配合做好员工思想工作、员工思想动态反馈工作。人员招聘过程中请各部门务必按工作流程办理。年度工作规划编制的依据是公司年度经营计划并结合上一年度本部门工作开展中的综合表现,同时围绕本年度工作目标要求以及各模块的具体内容而展开。在公司没有明确的

20、年度经营计划或者计划里没有对本部门有明确的工作目标界定的情况下,则要编写者主要结合公司上一年度本部门工作开展情况以及公司各部门综合反映与本部门内部讨论或者作为主管者经过观察讨论以及判断后,认为本部门如何在下一年度做好本部门那些工作。当然,这种情况下,有些公司领导也会有对某些部门的一些具体要求,比如在本部门工作职责内的某些领域方面,公司高管或老板会提出来,那么在编写规划时,这一部分内容就应该重点去对待,因为这恰恰是管理者或老板感兴趣的地方。在具体编写本部门年度工作规划时宜采用以下方法:综述或总则:以陈述编写该规划的总的目的以及指导原则和要达成的目标。在做综述时,一般都会用简明扼要的语言来概括上一

21、年度的工作同时阐述本规划的基本纲要。围绕本部门各职能模块进行具体的规划:在涉及某一模块职能时,一般会采用先陈述上一年度或眼下该职能在公司范围内开展的不足以及存在问题,然后才能针对不足或需要改善的进行本年度的工作规划。在陈述本年度本部门某一模块的具体规划时,要注意数据与文字相结合,没有文字的完善显得规划不详细,而没有数字的填装,则显得规划较苍白。没有说服力或者说执行起来没有约束力。同时注意在编写本部门年度规划时要关注上面提到的公司高管或老板强调的问题,同时也有编写人或者该部门主管通过自己的判断得到的需要而且力所能及可以改善的问题,不能使编写的规划不可操作甚至不可达成,那么到了年终就只有检讨自己或

22、者在年度工作期内得不到公司相关部门的支持与重视,如此以来就会降低本部门在公司的影响力,当然自身(编写人)也会受到不被重视以及职业生涯的负面影响。在编写的工作规划里面要体现数字时,要考虑数字存在的意义和务实性,一般来说数字进入规划里面要注意两点:一是数字的循序渐进,也就是说结合公司实际情况以及该数字目前在公司的达成情况,不可好高骛远,数字离谱,使本部门陷入自缚状态;二是注意数字的质量,因为数字是为公司服务并进一步强化本部门某一职能的具体目标的,而非随意的将任何内容都可以用数字表达出来,这样会形成规划的不严谨性以及数字应用泛滥从而影响规划的深度以及层次。最后要围绕本部门在上一年度总体工作中的综合表现中所表现出来的不足以及具体要改善的方面进行阐述:一般从两个方面来进行。一是本部门工作不足以及团队建设需要如何改进和本部门内部如何进行完善;二是本部门需要得到公司各部门包括公司的支持要求。这样的话,这份年度工作规划就算是比较完善比较可行,从而指导本部门本年度工作顺利推进。

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