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1、2021年陕西秘书资格考试考试考前冲刺卷（6）本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.发文办理是以_的名义制发公文。 A发文机关 B机关的领导 C拟文的秘书 D承印公文的部门 2.在Word中可以选取矩形区域的文字块，方法是在按住_键的同时按住鼠标左键并拖动。 AShift BAlt CCtrl DTab 3.在办公自动化软件Office中，常用的数据运算与统计分析软件是_ APowerPoint BExcel COutlook DWord 4.主席台放置台式名签主要是为了_ A表明
2、身份 B尊重领导 C统计人数 D便于就坐 5.下列关于传真机的叙述，错误的是_ A传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术的设备 B一台传真机可以同时发送与接收图文信息 C传真机是采用公用电话网传送信息的 D通常采用复印方式来检查传真机是否能正常工作 6.秘书接听电话的语音语速应_，注意措辞。 A热情奔放 B清晰而稍慢 C声音响亮 D稍快而洪亮 7.重要的信件(文件)，呈送上司的最好_，以备查考。 A标记 B阅读并划上直线 C复印一份保存 D阅读 8.企业要正确划定保密工作的范围，确定秘密与非秘密，核心秘密与一般秘密的界限，这体现了保密工作的_原则。 A内外有别 B有保有放 C突出重点 D积
3、极防范 9.下列关于针式打印机的叙述，错误的是_ A针式打印机适合于打印报表、程序清单等 B针式打印机在打印纸上是以点阵的形式构成字符的 C针式打印机采用的是非击打的工作方式 D没有纸或色带时使用打印机打印的可能损害打印头 10.公文发文过程的最后一道把关环节是_ A草拟 B审核 C签发 D复核 11.会场的大小要根据会议的_而定。 A性质 B时间 C规模 D作用 12.会议签到工作是_的重要手段。 A准确统计到会人数 B分发会议文件 C联络感情 D掌握会议报到动态 13.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是_ A为人作嫁衣，甘居人下 B敢于公开指出上级的一切过错 C兢兢业业，甘当无名英雄
4、 D韬光养晦，养精蓄锐 14.大中型会议收集文件的方法是_ A提前发文件清退目录 B提前逐个登记收集 C与会人员个人交清 D会后逐个收集 15.一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用_记录法。 A摘要 B详细 C录音 D补充 16.了解来宾基本情况，包括_、一行人数，以及到达的日期和地点。 A所在单位、姓名、年龄、级别 B所在单位、姓名、职务、级别 C所在单位、姓名、职称、级别 D所在单位、姓名、性别、级别 17.会议文件的分发需要注意要_分发。 A及时尽量 B按时尽量 C适时适量 D随时少量 18.大会发言是属于_类文书。 A指导 B主题 C程序 D管理 19.会场内的设备，秘
5、书人员应当会_ A安装 B使用 C检修 D更换 20.拟写会议议程应当_ A详细清楚 B简明概略 C具体详实 D简明具体 21.收集简单的、时间性强的信息，更适于采用_ A观察法 B问卷法 C购买法 D电话询访法 22.存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要_ A科学编码 B利于检索 C登陆准确 D存放有序 23.制约会客室环境的因素中最主要的是_因素。 A经济 B政治 C人的素质修养 D自然 24.在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和_ A行为的选择 B姿态的选择 C环境的选择 D话题的选择 25.信息分类原则中不包括_ A排他性 B渐进性 C相斥性 D并置性 二、多项
6、选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.秘书保管的零用现金是_ A秘书个人垫付的现金 B企业为办公室设立的备用金 C办公室用支票兑现的现金 D企业为办公室设立的周转现金 2.下列环节中属于发文阶段的有_ A批办 B用印 C登记 D签发 3.在现代办公室条件下，秘书销毁保密文件通常采用_的方式。 A焚烧 B粉碎 C手撕 D研磨 4.秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖_ A骑缝章 B密封章 C收发章 D号码章 5.在库存保管工作中，办公物品的摆放方法应是_ A新物品置于旧物品的前面 B分量重的物品放下面 C小件物品放在大物品的前面 D体积大的物品放上
7、面 6.确定会场大小需考虑的主要因素是会议的_ A规模 B主题 C级别 D时间 7.安排会议程序应充分考虑_ A下级的意思是否得到满足 B顺序是否合理 C会议进程是否紧凑 D会议各环节衔接是否科学 8.宏远公司在承办市科技博览会后，准备招考记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括_ A本公司技术、人员、设备的基本情况 B消费者来信 C科技博览会的基本情况 D本市科技发展的基本情况 9.会议记录原稿通常要_ A予以销毁 B统一编号 C进行复制 D装订成册 10.会议记录漏记的内容可以根据_在会后进行补充修正。 A记录员的记忆 B录音 C与会者的笔记 D主持人的意图 11.从分类上说，开放
8、参观活动可分为_和组织参观 A实物参观 B展览室参观 C游览参观 D娱乐参观 12.企业要根据开放参观活动的_来安排参观的内容。 A规模 B规格 C形式 D主题 13.在开放参观活动中，可安排参观者观摩_ A企业生产经营设备和工艺流程 B生产区环境或营业大厅 C企业员工教育和培训基地 D企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施 14.一般性参观常以_和一般市民为邀请对象。 A员工家属 B政府官员 C有利益关系的团体 D同行业专家 15.开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括_ A制作并寄发请柬 B设立接待服务处 C准备特殊参观用品 D准备礼品或纪念品 16.在各种宴请中，_的组织安排工作较为
9、简单。 A正式宴会 B工作餐 C冷餐会 D酒会 17.确定宴请时间应_ A根据上司的提议 B避开客人的禁忌日 C注意选择在重大的节日举行 D考虑秘书本人是否能出席 18.在排定涉外宴请座次时，_ A应以主宾为中心 B应将主人排在主宾的左侧 C应将译员排在主宾的右侧 D主方陪同人员应与客人相间而坐 19.宴请的席位可以_ A在请柬上注明 B在宴会厅陈列简图上说明 C用卡片写明，发给本人 D临时确定 20.一份周密的商务旅程表主要包括_等内容。 A交通时间 B地点 C具体时间 D事项 21.某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是_ A项目分类法 B型号分类法 C专业分类法 D形式分
10、类法 22.信息分类的原则是_ A要设置虚类 B类目界限清楚 C子类之间不相互交叉 D不同层次分类边准必须统一 23.公司向外传递信息的形式有_ A信函 B备忘录 C直接邮件 D新闻发布会 24.选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有_ A交通便利 B会场的大小应与会议规模相符 C良好的设备配置 D场地租借的成本合理 25.在确定会议住宿地点之前，应随意抽查_的设备。 A一个商务间 B一个双人房间 C一个单人房间 D一个套房第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页