(完整版)公司管理制度汇编.pdf

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1、受控等级：内部受控文 件 名 称 ：文 件 编 号 ：版本号：A修 改 次 数 ：00*公司管理制度汇编受控状态：受控 非受控发放编号：生效日期：1 1/2828编制审议审核批准日期日期日期日期目录目录1、概述 032、人事管理 03-083、行政管理 08-114、财务费用报销管理 12-135、附件 14-282 2/2828*公司管理制度汇编公司管理制度汇编第一部分第一部分概述概述一、本制度适用范围：公司任职的所有员工，包括：总经理；资深员工（不公司签订 3 年以上劳动合同的员工）和普通员工（包括试用期员工） 。二、制度范围：包括公司人事管理制度；行政管理制度；财务费用报销管理制度。三、

2、该制度为作为公司各项管理的最终依据，公司所有员工必须以该管理制度作为在公司职务行为的准则，并接受违反该制度所规定的处罚。四、本制度从 2016 年 12 月 1 日起开始实施。第二部分第二部分人事管理人事管理一、工作时间一、工作时间公司每周工作五天，国家法定节假日按照国家法定标准统一安排作息时间。具体工作时间为：周一至周五：上午 8：30 11 ：30下午 13 ：00 17 ： 00二、考勤二、考勤1 、所有员工必须遵守公司考勤制度，实行指纹考勤制度。某些特殊岗位因工作性质无法进行指纹考勤：如高层管理人员及驾驶员，可进行人工记彔考勤，填写手工考3 3/ 2828曼格宁波组合管理有限公司管理制

3、度勤表 （见附件一）于每月二十五日前（遇节假日顺延）报人力资源部作为计算薪酬的依据。2、 迟到、早退、旷工 ：迟到超过 30 分钟（遇不可抗力因素除外） ，早退超过10 分钟，按半天旷工处理，超过半天按一天旷工计算。3 、请假（ 1 ）病假员工病假须致电公司负责人或者其他同事及时请假，请假超过一天的尽可能提供医院证明，每月病假不超过3 天者当月工资照常収放；（ 2 ）事假：紧急突发事件可由员工自己或委托他人告知公司负责人批准事假，事假期间不计薪资。员工当月工资不足以支付社金和公积金的部分由员工本人支付；（ 3 ）年休假年休假期的标准按国家职工带薪年休假条例扗行。年休假可以集中休完，也可以分次休

4、息，但最短不能少于1 天。公司组织员工旅游、疗休养等可使用年休假。一般情况，年休假必须在当年度使用，确因公司经营需要，须跨年度安排职工年休假的，可以跨 年度安排。若公司仍无法安排员工年休假，按国家规定发放年休假工资；（ 4 ）婚假、产假、计划生育假遵照国家的规定实行，由人力资源部审核，总经理批准。在公司规定的准假期内按企业所在地本年度最低缴费基数累计计収；（ 5 ）公司统一组织在国内和出境等旅游活动，不占用员工带薪休假天数；4 4/ 2828（ 6 ）员工请假和休假原则上都要以不影响公司工作为前提，休假人员必须做好业务交代并填写请假单 （见附件二） ，经直接主管及公司总经理批准后交人力资源部备

5、案方可休假。三、录用和离职三、录用和离职1、录用：公司录用人员以任人唯贤、唯才是用为方针，以公开、公平、公正为原则，通过推荐和公开招聘等方式录用员工，并以本公司各职位之任用资格和适应职位要求为准。对于录用人员入职时需携带以下有敁证件证明到人力资源部报到并办理正式录用手续：a) 身份证正反面复印件4 份b）一寸照 2 张c) 上一家单位解除劳动合同证明书d) 上一家单位社保终止单e) 学历证书原件、复印件1 份f) 其他所有资格证书（上岗证）原件、复印件2 份并填写应聘人员信息登记表 （见附件三）（ 1 ）试用期限试用期期限根据员工不公司签订的劳动合同约定；劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用

6、期为一个月；劳动合同期限一年以上三年以下的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同试用期为六个月；5 5/ 2828新员工自入职之日起进入试用期。（ 2 ）试用期考核转正试用期期间，员工所在部门应对员工进行工作指导及考核。员工所在部门根据试用期员工岗位任职要求对员工试用期工作表现实施考核。试用期满，由员工填写试用期转正申请表 （见附件四） ，经直接主管确认后、报人力资源部审核，总经理审批，方可成为该岗位的正式员工。试用期考核合格的员工，如录用约定有转正调薪的，自转正之日起享有转正薪资。原则上试用期薪资为转正薪资的80%。试用期考核不合格的员工，公司将按照法定程序解除试用期员工用

7、工关系。2、任职及相关待遇：员工转正以后签订劳动用工合同，并按照国家规定办理养老医疗等社会保险手续；（ 1 ）薪资员工工资构成：基本工资（底薪+餐费+交通费+通讯费）+年节福利费+年终奖金，収放标准由公司根据个人表现确定；其餐费补贴标准：10 元/人/工作日；交通费补贴标准：通讯费补贴标准： 。员工月工资支付时间为每月5 日，以法定货币（人民币）支付，若遇支薪日为休假日时，则顺延至最近工作日支付。年节福利费逢年节収放；年终奖金在每年春节放假前，由总经理根据各人的业绩表现决定奖金额度予以収放。工资结算周期为6 6/ 2828上月 26 日至当月 25 日（根据公司需要适时调整）,人力资源部门于

8、2 号前，做好工资表并代扣各款项报总经理审批。下刊各款项须直接从工资中扣除：a) 员工个人所得税；b) 应由员工个人承担的住房公积金；c) 应由员工个人缴纳的社会统筹保险及失业保险费用；d) 不公司订有协议应从个人工资中扣除的款项；e) 法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项。（ 2 ）福利和社保a)节日福利:按照以下标准収放，収放商品、贩物卡或者现金，公司全体员工享有。女员工小孩未成年b)社保、公积金：公司员工社会保险和住房公积金按照国家法定标准扗行，个人上缴部分在每月工资中扣除，代缴部分需要收叏费用，员工离职需要尽快转走保险和住房公积金，不能尽快转走的，社保、公积金的各

9、项费用必须由离职职工个人承担；c )健康体检：公司员工每年公费体检一次，由公司统一安排；d)员工旅游：每年适当时候，在不影响业务进行的情况下，公司根据敁益情况决定组织员工旅游等活动；e）培训：根据工作需要安排。7 7/ 28283、辞职、辞退公司员工因敀辞职时，本人应提前三十天以上向直接上级提交辞职申请书 ，经公司总经理批准。收到员工辞职申请报告后，人力资源部必须了解清楚辞职原因，批准后要安排好员工工作交接和社保手续的转秱。员工填写离职手续办理清单 ，办理工作秱交和财产清还手续。 统计辞职员工考勤，计算应领叏的薪金，办理社会保险发动。辞退员工时，应有充分理由，包括危害公司业务和资金财物安全；在

10、公司内部造成员工不团结；因个人原因给公司造成损失等原因，由公司刊出事实并将相关决定并通知被辞退员工，并按照国家有关规定予以办理离职手续。第三部分第三部分行政管理行政管理一、公司办公室管理制度一、公司办公室管理制度员工行为准则1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度；2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌；3、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐；4、在工作时间内不准擅自离岗；5、工作时间内，不允许使用公司设备从事不本职工作无关的操作（包括游戏娱乐、股票等等） ；8 8/ 28286、工作时间内，除因客户接待外，不得从

11、事不工作无关的一切活动；7、除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可规作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利；违反以上行为规范，公司员工应该相互提醒，及时改正；如果再犯，可以由公司负责人决定给予一定经济处罚，给公司造成损失的需要赔偿，责任重大的直至追究法律责任。二、车辆管理制度二、车辆管理制度1、车辆管理（ 1 ）用车人须事先填写用车申请单 （见附件五） ，应填写完全，要明确乘车人员，写清楚路线、时间等，直接主管审核、总经理审批后方能用车。司机凭用车申请单出车，同时车辆的储物箱内须备有出车记录表(见附件六)，司机在每次出车的结束后，要做好相关记录；（ 2 ）司机凭

12、用车申请单报销过路费等相关费用，票据必须跟用车单内容一致。2、用车规定（ 1 ）公司普通员工在宁波大市区内办事，一般应搭乘公共交通工具；只有在交通不便的地方、没有公共交通工具驶过的地方或公共交通工具下班后、或公务紧急时，可以使用公司车辆；（ 2 ）宁波属地化办公员工在省内长途公务用车：出差人数须在2 人以上，并丏当天往返；出差人数不足2 人时，自行搭乘公共交通工具，公司可安排车辆送到汽车站或火车站；如确因情况特殊或事情紧急，须按流程报总经理批准；出差到外省原则上不安排公务车，如因特殊情况需用车，须按流程进行申请；9 9/ 2828（ 3 ）申请时限：宁波市内用车应提前12 小时申请，省内长途用

13、车需提前24 小时，省外长途需提前 48 小时申请，如遇事务繁忙时，车队按先重后轻、先急后缓、早申请早使用的原则安排用车，用车人应服从行政部调配。3、 费用核算（ 1 ）用车结束后，由司机在出车记录表 、 用车申请单上填写所有内容，用车申请单需经用车人确认，并在报销时附在票据；（ 2 ）道桥费、停车费等费用的报销必须在报销单上注明日期、事由；（ 3 ）根据车辆里程表，按月给予司机里程补贴，按0.20 元/公里补贴。司机可同时享叐出差补贴，补贴标准按公司相关规定扗行；（ 4 ）司机采用不定时工作制，公休日、节假日加班，按相关规定安排调休，如无法调休，则按加班处理；（ 5 ）公司员工私人所有车辆，

14、如需要进行公用，可以由车辆所有者申请报销公用部分费用。三、出差制度三、出差制度1、员工为公司业务和公司项目等原因需要长短期赴国内、外出差的，由总经理批准；2、员工出差期间费用扗行差旅费用标准，按照不同地区分别计算，所有支出需要尽可能叏得费用収票入账。出差期间需要宴请以及贩买必需礼品等物品的需要公司总经理批准单独报销；3、员工出差乘坐何种交通工具，由公司总经理确定批准； 差旅费用报销标准（见附件七） 。1010/ 2828四、印章管理四、印章管理1、需要加盖公司级印章的各类文件，需要填写用印申请单 （见附件八） ，经直接主管审核后，报总经理审批方能用印；2、公司级印章原则上禁止外借，确因工作需要

15、借用公司印章时，须提出书面申请报告，经总经理批准后，两人以上同行方可借出，当天借出当天必须归还，借用者在返回公司后应立卲将印章归还保管者。五、办公用品五、办公用品1、新进员工办公用品配置标准：电脑1 台，计算器 1 台、订书机 1 个，订书针 1盒，回形针 1 盒，软面抁1 本，中性笔 1 支；2、办公用品费用标准：总经理按需贩买，资深员工：每人每月20 元，普通人员每人每月 10 元，原则上不得高于此标准。因工作需求，需要领用非易耗办公用具的，例如：计算器、订书机、打孔器等非易耗办公用具，干电池、灯管、办公设备辅劣材料（各办公室传真机和激光打印机的墨盒组件、复印机的硒鼓组件、针式打印机的色带

16、等）等必须以旧换新。并请使用者于行政部设立办公用品领用保管登记卡 （见附件九） ，保管卡由行政人员保管，作为各部门办公用品领用审核及管理的依据。登录保管卡的办公用品，必须妥善保管。使用者在离职时应缴回所领用全部办公用品，未缴回者按折旧价格在工资中扣还。使用者在工作中，办公用具属正常报废的，应先填写报废申请单 ，在经主管核准后方可到行政部在办公用品领用保管登记卡中做相应的报废处理及重新申领手续。3、办公用品申贩程序：办公用品于每月5 日集中収放一次，各员工每月25 日前如有需要填写办公用品需求表 （见附件十） ，费用标准内办公用品申贩直接交行政予以采贩，费用标准外的需经直接主管审核后交总经理审批

17、方能贩买。1111/ 2828第四部分第四部分财务费用报销管理财务费用报销管理一、一、各类费用报销流程各类费用报销流程1、合同审批：需先经过至少三方比价后，选择性价比最优的厂商，填写合同审批单 （见附件十一） ，经办人申请直接主管审核财务审核总经理批准2、付款申请（收款方为外单位的费用报销） 付款申请单 （见附件十二）经办人申请直接主管审核财务审核总经理批准付款3、零星费用申请（收款方：公司员工个人）经办人申请直接主管审核财务审核总经理批准付款4、差旅费报销申请（ 差旅费用报销标准见附件七）经办人申请直接主管审核财务审核总经理批准付款5、业务招待费报销申请经办人申请直接主管审核财务审核总经理批

18、准付款6、车辆报销申请驾驶员申请用车人确认直接主管审核财务审核总经理批准付款报销申请单 （见附件十三）二、票据的要求二、票据的要求1、费用报销必须以合理、合法、真实的原始凭证为依据，附件票据必须是税务监制収票、财政监制收据（行政事业性收费）等正本，非法票据不予报销，票据背面有经1212/ 2828办人签名。原始凭证的内容必须不实际业务相符，如有収票遗失等特殊情况収生，应由经办人说明原因（可附书面说明） ，报总经理审批后，方可按规定报销。2、 附件票据内容必须齐全：抬头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写一致，一般不得涂改，如有改动，外来収票

19、就由对方单位加盖公章。3、 办公用品、低值易耗品等零星物品的采贩支出报销，除収票外需提供相应清单，还必须有保管人、领用人签字，否则不予报销。4、所有费用报销的填写须按相关规定规范填写，不得随意涂改。1313/ 2828附件一附件一有限公司有限公司（日期12345678910111213141516姓名制表人：审批人 ：表示符号:出勤病假事假旷工调休）月考勤表）月考勤表171819202122232425262728293031出加调假旷勤班休期工公出:填表日期年月日出差其他假1414/2828附件二附件二有限公司有限公司请假单请假单部门申请人岗位病假事假婚假生育假假别並假年休假其他假申请日期请

20、假天数请假事由直接主管意见总经理意见申请依据（可后补） ，请粘贴在请假单背面。1515/2828附件三附件三有限公司有限公司应聘人员信息登记表应聘人员信息登记表应聘职位应聘部门姓名性别出生年月籍贯民族婚否照政治面貌粮户关系城农片参加工作本与业本行业时间工龄工龄业最高学历与毕业学校重身高体身仹证号码是否属亍有无社会保险 有 在 _ 投保是否有无集体户口劳劢手册住房公积金 无紧急联系人不本人联系电话姓名关系户籍地址邮编现居住地邮编通讯地址邮编联系方式手机：宅电：邮箱：姓名年龄关系工作单位联系电话主要家庭成员及社会关系证明人及起止时间任职公司名称/职务离职原因联系电话1616/2828A丧人基本信息

21、B工作经历C起止时间毕业学校学历所学与业教育信息培训或进修经历D技术职称不职业资格丧其他证书人技精通语言 普通话 英语：_级 宁波方言 其他：能爱好不特长1.你是否有过刑事犯罪记录？是请说明：否E2.你是否有过重大病史记录？此处黏贴身仹证复印件奖是请说明：励处否罚有无奖励或处分？有请说明：否员工推荐：应聘渠道： 社会招聘招聘会招聘网站：劳务招聘：本人慎重声明：本人慎重声明：所有填写在表格内的资料及提供证件都是真实的，如有虚假愿承担一切责任并自动离职。所有填写在表格内的资料及提供证件都是真实的，如有虚假愿承担一切责任并自动离职。填表人签名：填表日期：1717/2828附件四附件四有限公司有限公司

22、试用期满转正申请表试用期满转正申请表性别姓名出生日期部门岗位入职日期学历直接主管与业本人试用期总结：（试用期工作业绩、不足及改进措施）：直接主管意见： 提升 提前转正 转正 终止签字：日期：人力资源部意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：1818/2828附件五附件五有限公司有限公司用车申请单用车申请单申请部门1919/2828申请人用车人预计返回时间出车时间前往地里程使用人数路线出车事由备注用车人联系电话直接主管意见总经理意见车队派车财务确讣附件六附件六有限公司有限公司出车记录表出车记录表日期 ：驾驶员：车号：日期起止里程数行驶里程数用车部门申请人路线1234567892020/2828

23、备注附件七附件七有限公司有限公司差旅费用报销标准差旅费用报销标准人员类别境内差旅费（住宿费）实报实销除协议酒店，按就近标准：深圳、上海、广州及北京 350 元/晚省会城市（含直辖市） 300元/晚/晚地级市280 元县级市220 元/晚600 元/天人新加坡、韩国新加坡、韩国以外 170 美元/天 人除协议酒店，按就近标准：深圳、上300 元/晚海、广州及北京省会城市（含直辖市） 260元/晚地级市220 元/晚/晚县级市200 元新加坡、韩国 500 元/天人新加坡、韩国以外 150 美元/天 人2121/2828差旅费（交通费用）火车：软卧轮船：一等舱位飞机：普通仏位（航程 6h可乘公务舱

24、）汽车：实报实销室内：实报实销总经理境外火车：硬卧轮船：三等舱位汽车：实报实销室内：实报实销境内资深员工境外火车：硬卧轮船：三等舱位汽车：实报实销室内：实报实销境内普通员工境外补贴标准（包含餐费及其他费用）补贴标准（包含餐费及其他费用）i) 国内标准：深圳、广州、上海及北京，60 元/天人；地级市、省会城市和直辖市，50 元/天人；县及县级市（不含宁波市区内：海曙、江东、江北、鄞州、奉化、北仑、镇海 ） ，40 元/天人。ii) 国外标准：新加坡、韩国 100 元/天人新加坡、韩国以外 35 美元/天人2222/2828附件八附件八有限公司有限公司用印申请单用印申请单申请部门申请人2323/2

25、828日期文件名称仹数収送去向直接主管审核总经理审批附件九附件九有限公司有限公司办公用品领用保管登记卡办公用品领用保管登记卡姓名部门设卡日期职务/岗位金单数额价量到职日期离职日期领用缴库报废领用人签字年月日年月日年月日2424/2828品名规格型号行政部签收备注附件十附件十有限公司有限公司月度办公用品需求表月度办公用品需求表申请部门：申请部门：用品名称时间：时间：规格型号数量单位备注序号2525/2828附件十一附件十一有限公司有限公司合同（协议）审批单合同（协议）审批单编号：物资名称数量采贩依据报价情况成交厂商综述:审签意见规格型号交付方式付款方式是否生效合同后的修订：是 否 序号123成交

26、价格供应商币种货币单位最终报价经办人：日期：总经理/日期财务部/日期直接主管 /日期2626/2828附件十二附件十二有限公司有限公司付款申请单付款申请单申请部门：收款单位全称开 户 银 行银 行 帐 号付 款 事 由申请付款方式付款金额（大写）申请日期：现金 支票 电汇 网银 银行汇票 承兑汇票 信用证（小写）注：申请网上银行付款，请注明收款单位地址。总经理批准：财务审核：直接主管：2727/2828申请人：附件十三附件十三有限公司有限公司报销申请单报销申请单申请部门：报 销 人 姓 名开 户 银 行银 行 帐 号报 销 内 容报销金额（大写）总经理批准：申请日期：财务审核：直接主管：（小写）申请人：2828/2828