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1、第四章第四章 文本和表格的信息加工文本和表格的信息加工文本的信息加工文本的信息加工字处理软件字处理软件实例图 几乎每一个计算机使用者都要用到字处理软件，所谓字处理软件，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。那请问：我们常用的字处理软件有几种呢？“记事本”和“写字板”是Microsoft Windows操作系统附带的两个应用程序，可以进行简单的文字处理。Word是Microsoft Office套装软件之一，也是目前功能强大的字处理软件。WPS是我国金山公司自主开发的优秀字处理软件，具有鲜明的民族特色。Dreamweaver、Frontpage等是网页制作工具，也可以用来进行文本加工，也是
2、一种文字处理工具。PowerPoint用于制作方便演讲者表达信息的现场演示文稿，它同样是一种文字处理工具。字处理软件的基本特征 字处理软件的变化非常迅速，大多数字处理软件都拥有 相似的窗口元素、功能构造和操作规则。事实上，只要图形界面时代还在继续，许多操作方法和规律都是可以触类旁通的。1、GUI界面：简单易学 现在大多数办公软件产品都使用了图形用户界面（GUI）。把功能菜单置于程序窗口的顶部，用户能方便的从菜单中选择命令；滚动条可使用户在文本窗口中的浏览更便捷。而且软件操作的结果直接显示出来。2、功能丰富：个性选择 由于市场竞争的需要，字处理软件的功能越来越完善，我们完全可以自由选择使用自己喜
3、欢和需要的功能和操作方法。3、变化迅速：易于迁移了解word窗口文字编辑区格式工具栏状态栏标题栏常用工具栏标尺标题栏标题栏，包含的控制图标、目前已打开的文档名、应用程序名，“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮，“关闭”按钮等。菜单栏菜单栏，包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等功能选项，在子菜单中含有丰富的菜单命令，包含了的所有功能。常用工具栏常用工具栏，将常用的命令以图标按钮形式显示在工具栏中。用鼠标左键单击按钮，就执行相应的命令，操作很方便。当鼠标指针在工具栏的某个按钮上停留片刻，就会显示按钮的简短说明。格式工具栏格式工具栏，可以设置和更改文字格式和段落格式。标尺标尺，
4、可以用来调整边界，设置段落的缩进格式等。在“视图”菜单上可以选择显示或隐藏标尺。文字编辑区文字编辑区，是输入文字，对图、文进行编辑和排版的区域状态栏状态栏，显示输入字符的位置格式信息，例如显示文档的页 码、节数、页码/总页码、插入点的行与列的位置等信息说说使用计算机写作的特点例：很多同学在写作业时，一般是先用笔在草稿纸上列出写作提纲或打个草稿，然后再抄写到作文本上。字写错了，常用涂改液修改，如果改动的地方较多，就不得重新抄写，这样做费时费力，而且版面不好看。那如果用计算机写作会是什么样呢，现在我们来说说使用计算机写作的特点。 可以自动进行拼写检查 很容易进行更改（插入、删除） 具有大纲模式 方便查找与替换 可以自动生成文档 可以自动统计数字 可以转换成HTML在网上发布 存储方便 可无限共享利用字处理软件加工信息 应用字处理软件可以编排出美观的版面，以满足我们对文本信息加工的需要。信息加工的目的就是形成适合我们需要的信息加工成果，因此，明确需求是信息加工的前提。比如，我们制作电子作品，通常都需要围绕一定的主题展开，只有当所表达的主题能满足一定的工作需要时才能真正体现电子作品的价值。实践：参照课本P65页，文档作品，另找内容，模仿该文档的样式进行排版。