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1、医药公司仓储设施设备管理规定 医药公司仓储设施设备管理规定 1、目的:通过对储运设施设备的有效管理、运用和维护,使设施设备保持良好的状态,满意平安经营要求,特制定本规定 2、范围: 适用于公司为所经营药品储运平安所配置的设施设备,以及对这些设备的更新、运用、检修检测、保养、报废等的管理要求。适用于公司为实现经营药品的平安性所需的设备的管理。 3 内容: 3.1综合管理部是设备管理的归口部门,负责设备的更新、运用维护管理以及设备的资产管理,设备所须要的能源动力管理等。 3.2质量管理部等运用单位负责相关设备日常维护、保养和管理。 3.3 凡价值在-元以上及运用年限在-年以上的设备,均列入公司固定
2、资产,统一由综合管理部管理。凡价值在-元以下的设备,属低值易耗品,应由运用部门建帐管理和维护。 3.4 财务部应对各部门的固定资产增减及转移做好业务记录,刚好进行核对,并会同综合管理部年终核实一次,做到帐物相符。 3.5综合管理部对所属固定资产的设备进行综合管理,要逐台编号,装上资产标牌,建立设备台帐。各部门有分台帐,并做到帐物相符。 3.6 各种设施设备均由综合管理部负责选购,由运用部门保管和运用,质量管理部负责定期检查鉴定和校验工作。 3.7 设备的更新: 设备添置和更新的原则是为提高公司硬件素养,符合“GSP”和经营管理要求,改善运用人员的劳动环境和劳动强度,提高劳动生产率;改善药品储运
3、环境,提高药品运输要求达标率;跟进业务需求,满意经营发展须要。公司内正常的设备更新工作于每年10月由各部门提出申请,报综合管理部。综合管理部应依据所驾驭的设备技术状态,综合工作需求,提出下年度的设备更新安排报总经理审批,经批准后纳入公司年度预算安排中执行。由综合管理部负责实施。 3.8新增设备的管理: 新设备入司后,(重点关键设备或特别设备由综合管理部托付专业单位进行安装调试),由综合管理部会同运用部门共同学习运用或维护培训。 新设备安装调试或验证合格后,由综合管理部办结设备安装验收移交单,正式移交运用部门,设备档案(或合同)由综合管理部档案室负责管理。 重要或特别设备验收时必需有相应的图纸、
4、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料齐全。验收合格后,由综合管理部档案室负责归档。 3.9设备的移装、借用和调拨: 设备的移装:应依据经营业务的要求,由运用部门提出申请报告,经总经理批准后方可进行。设备的移装过程中的安装事宜,由综合管理部负责协调实施。外借设备原则上是闲置设备,外借设备须由管理中心总经理批准后执行,综合管理部应保持外借设备记录。设备的调拨:一律按质论价,实行有偿调拨,调拨设备须经总经理审批后,填写设备调拨通知单,报管理中心批准后执行。 3.9设备的封存管理: 对闲置或连续停用三个月以上完好的设备,所属部门要填写设备封存(启用)申请单。经综合管理部批准后,方可封存,原则上原地封存
5、。 运用部门对封存设备应做到断电、断油、断水等,将设备保养好,涂上防锈油料,套上设备罩,挂上封存牌。设备封存期间,要指定专人定期检查和保养,不准随意拆卸设备及零部件。 运用部门要求将封存设备启用时,应填写设备封存(启用)申请单;综合管理部批准后,方能启封运用。 3.10设备的报废: 凡列入固定资产的设备,符合下列条件之一的,可按规定申请报废。 3.10.1超过运用年限、主要结构陈旧、精度低劣、运用效率低,且不能改装利用或大修虽能复原精度,但经济上不如更新合算者。 3.10.2 运用年限未到,但不能迁移的设备,因建筑物改造或业务经营改变必需拆毁者。 3.10.3 设备损耗严峻,大修后性能精度仍不
6、能满意药品经营储存环境要求者。 3.10.4 腐蚀过甚,绝缘老化,磁性失效,性能低劣且无修复价值者或易发生危急者。 3.10.5 因事故或其他灾难,使设备遭遇严峻损耗无修复价值者。 3.10.6 国家规定的淘汰产品。 3.10.7 设备报废的审批: 凡符合报废条件的设备,由运用部门提出申请,报综合管理部填写设备报废申请单,经公司领导及上级主管部门批准后,方可报废设备。设备未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。 3.11设备的运用管理: 3.11.1新上岗、转岗、调入的设备操作人员在运用设备前,必需对其进行教化,学习设备的结构性能、技术规范、平安操作规程、维护保养学问等基
7、本常识。在师傅的指导下,学习实际操作技术,熟识运用设备的性能和技术规范。 3.11.2运用部门负责设备的正确运用、妥当保管和细心维护,并对其保持完好和有效利用负干脆责任。 3.11.3操作人员必需熟识设备的结构、性能、驾驭设备的运用要求,经培训考试合格才能独立操作,特别工种如电工等需按国家规定进行专业培训,并经考试合格,由劳动局或电业局发给操作证。 3.11.4全部操作人员必需合理运用设备。严禁设备超负荷超规范运用,严禁设备运转中变速,不准随意拆除平安装置及零部件,动力供应中断时应根据设备说明书要求,做好应变工作。 3.11.5确应经营须要,必需要在设备上进行超范围运用时,应由运用部门提出防范
8、措施,同时报综合管理部审查,经市场销售部部长批准后方可实施。未经批准,操作人员有权禁止运用设备。 3.11.6设备的维护保养 设备的日常保养:动力设备不得带病运行,按规定对配电设备要定期进行预防性试验,仔细做好记录,确保平安牢靠运行。 运用人员根据设备说明书对备用设备进行转换运用,原则上每季度最终一周周末进行一次预防性试验。 保养完后按规定填写设备保养记录。由运用部门存档。 3.11.7设备安排检修: 设备的精度及验证。每年应对本公司主要储运设备进行设备检测。由质量管理部填写设备检测表,报综合管理部,由综合管理部负责落实年度检测安排,报总经理批准后,列入公司预算安排中。 年度检测结束后,经运用
9、部门确认,将年度设备检测书交档案室归档。 3.11.8重点关键设备管理 重点关键设备是本公司业务经营中的重要设备,必需严格执行定人、定机和实行强制保养制度,以确保设备的完好运行。操作人员必需遵守设备管理规程,合理运用设备,严禁超负荷和范围运用设备。发觉问题逐级反应刚好解决。应每年进行一次设备检测。 3.11.9业务流程设备的管理 业务流程操作人员必需进行岗位培训,经考试合格,方可独立运用设备。 业务流程设备要满意经营业务要求。运用部门必需每年进行一次设备普查并将普查结果报综合管理部备案。 3.11.10运输设备的管理: 运输设备必需是完好运行,严禁带病作业,并定期检查和清洁。运输设备的驾驶、运
10、用人员,必需经过操作训练和考试合格后才能驾驶操作。 操作人员必需严格遵守平安操作规程,严禁超负荷、超规定运用设备。其中行车必需严格进行日点检,点检卡应清洁。 3.11.11 动力设备的管理: 动力设备具有连续工作和不行中断的特点。运用人员必需经过培训和考试合格,验收保管养护复核等岗位必需经过药监局考试合格领取上岗证。要建立出入库制度,非工作人员未经批准,严禁入内,值班人在上班前15分钟到达工作岗位,以便刚好打算,集中思想,了解状况。下班时必需做到:设备正常运行、工具、记录清晰、数据正确,机房内外场地整齐清洁,消防器材齐全完好。 3.11.12设备事故处理: 一般事故:修复费用在- -元;或因设
11、备事故造成供电中断- -分钟为一般事故。 重大事故:修复费用在-元以上;或因设备事故造成供电中断-分钟以上者为重大事故。 特大事故:修复费用达-万元以上者;或因设备事故造成停电-天以上者为特大事故。 发生事故后,应马上切断电源,保持现场,通知公司综合管理部及办公区或库区物业部,经鉴定后再进行处理。在事故发生后三日内仔细填写设备事故报告单。设备动力处和办公区或库区物业部组织有关人员,依据“三不放过”的原则进行调查分析,做好原始记录,签署处理看法。依据事故性质和损失经济价值大小赐予赔偿和一次性惩罚。 3.11.13 设备的润滑管理: 设备的润滑管理工作是设备维护工作中的一个重要组成部分,是保证设备
12、正常运转,防止事故发生,削减机件磨损,延长运用寿命,提高设备效率和精度的有力措施。 仔细贯彻设备润滑的“五定”工作,即定人、定点、定质、定量、定期。 3.11.14报表资料统计: 设备的登记和统计是反映企业设备的动态改变。它的意义就是为了确保公司财产完整,充分发挥设备的运用效率。必需精确驾驭设备动态状况,使之得到合理的运用、维护、保养。 4.相关记录: 4.1经营设备档案表 4.2养护设备保养检查记录 4.3设施设备修理记录 5.相关文件:无 医药公司仓储设施设备管理规定 监控设施设备管理规定 设施设备管理制度 设施设备管理制度 医药公司客户管理规定 平安设施设备管理制度 远程培训设施设备管理方法 远程培训设施设备管理方法 办公设施设备管理方法 医药公司质量投诉管理规定 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页