采购部采购员岗位职责.docx

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1、采购部采购员岗位职责 选购员工作岗位职责 一、岗位名称: 二、岗位级别: 三、干脆上司: 四、工作概要: 供应商的评审、物料的刚好选购、跟单员工作的支配与考核、与供应商对帐,并对分管的工作担当责任。选购部选购员 管理人员 选购部经理 五、主要职责: 1.了解所负责物料的规格型号,熟识所负责物料的相关标准,并对选购订单的要求、交期进行掌控。 2.熟识所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低选购成本,每月提交原材料价格跟踪状况表及市场调查报告。 3.遵循适价、适时、适量的选购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并刚好更新相关的合格供应商一览表。 4.协作生产部将原材料选购到位

2、,确保生产顺当进行。并做好物料交货异样信息反馈日报表。 5.对重点物料进行重点跟进并刚好解决到料异样。 6.追踪材料审查会议决议的执行状况,主动跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果刚好反馈到品管部。 7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存状况。 8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10.帮助财务中心做好对帐工作。 11.定期或不定期向选购主管汇报工作。 12.听从上级临时支配的其它工作。 六、选购员的素养要求 作为一名合格的选购员,必需有“才能”与“品德”兼备,“学问”与“阅历”共存,才能更好地履行选购作业。 选购

3、员必需是一名谈判者。他/她拥有最佳供应商的选择实力;与工程人员共事的实力;绝佳人际关系处理实力;同时还有个法律专家。 选购员必需是一名生意人。他/她具有远见;清晰地了解公司的需求;清晰 地了解顾客的需求;清晰整体成本的考虑;同时还是个后勤运输专家。 以下为选购员的基本素养要求: a.较强的工作实力 选购是一项相当困难,而且要求很高的工作,选购员应具备的基本工作实力也相当的多样化。选购人员必需具备较高的分析实力、预料实力、表达实力和专 业学问水平。 a-1分析实力 由于选购员经常面临很多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能

4、得到消费者的回应。因此,选购员应具备运用分析工具的技巧,并能针对分析结果制 定有效的决策。 首先,选购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此选购员必需具有成本意识,精打细算,不行“大而化之”。其次,必需具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不行花一分冤枉钱,买品质不好或不具有运用价值的物品。 随时将投入(成本)与回报告(运用状况、时效、损耗、修理次数等)加以比较。 此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不行以“总价”比较,必需在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件 等)加以剖析推断。 a-2预料实力 在现代动态经济环境下,物料的选购价格与供应数量是常

5、常调整变动的。选购员应能依据各种产销资料,推断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的看法,揣摩物料可能供应的状况;从物料价格的涨跌,推断选购成本受影响的幅度有多大。总之,选购员必需开阔视野,具备“察言观色”的实力,对物 料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达实力 选购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必需能正确、清楚表达选购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避开语意含混,滋生误会。面对劳碌的选购工作,必需使选购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达实力,以免奢侈时间。“晓之以理,动之以情”来争取选购条件,更是采 购人员必需熬炼的表达技巧。 b.肯定的学问与

6、阅历 选购员特殊是管理人员至少应具备专科的学历,因为接受过正式专科以下教化训练的学生,其所具备的专业学问与技巧较能符合选购工作的需求。除此之外,选购员最好具有商学学问,如企业管理、经济管理、流通业管理、流行商品 或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1.产品学问 无论是选购哪一种物料,都必需要对其所欲选购的标的物有基本的相识。不过,由于选购员选购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为快速,选购员要如何持续性的拥有产品学问呢?基本上,有几种方式可以供选购人员参考:高校的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b

7、-2客观理智 选购员在选择商品或商品组合时肯定不能凭自我的感觉,必需要利用科学的 方法针对公司需求与市场趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了选购策略的拟定。 b-3专注投入 对于选购员来说,专注投入相当重要,因为,选购员必需要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必需经常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,选购员还必需帮助高层主管规划选购策略,因此在 年度或每年起先时都会特殊的劳碌,选购员必需毫无怨言地投入其中。 c.良好的品德 选购员必需具备如下良好的品德: c-1廉洁 选购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大

8、的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),选购员都必需廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任选购工作的。 c-2敬业精神 “缺货或断货”实为选购人员最大的失职。当然造成短缺的缘由许多,若选购人员能有“舍我其谁”的看法,高度负责选购所需的物料,则企业的损失将会大大削减。 c-3虚心与耐性 选购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的看法,必需公允互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不行趾高气扬、高傲无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与困难,选购员更需有忍耐、等待的修

9、养,才能“欲擒故纵”,气 定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。 c-4遵守纪律 选购员是外出执行选购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对选购员规定了若干纪律,选购员必需自觉遵守,严格执行。 D 选购员的职业道德 选购员在其工作中必需体现出诚恳、公正、可依靠、专业实力和清晰的道德 责任感。 选购部选购员岗位职责 选购部选购员岗位职责 物资选购部选购员岗位职责(一) 物资选购部选购员岗位职责(二) 酒店选购员岗位职责选购员岗位职责范本 选购员岗位职责 选购员岗位职责 选购员岗位职责 选购员岗位职责 选购员岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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