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1、总务科述职报告 2022年总务科述职报告 本人2022年担当公司总务科科长一职，现将2022年工作报告如下： 一、重点工作及责任 公司股东大会、董事会的日常管理工作； 公司行政管理工作； 公司档案管理工作； 公司网络、通讯、电脑等办公设备的管理工作； 公司网站管理及对外信息发布工作； 外来重点客人的支配接待工作； 保洁人员管理工作； 保安管理工作； 党员管理工作； 领导交办的其它工作。 二、完成的主要工作 行政管理工作 完善了公司相关管理规定工作。 编写了管理人员值班制度、外来人员管理规定、公司邮件系统管理规定、监控系统运用管理规定、公司保安管理规定、紧急备份钥匙管理规定、加强工作鞋管理规定、
2、公司合理化建议管理规定、技术职能考核有关规定和办公设备 1管理规定等十项管理规定，这些管理规定充溢了公司目前的管理需求，从而使公司的管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实现企业现代化规范管理奠定了肯定的基础。 主动申请开拓国际市场资金项目，尽可能为公司争取补贴。开拓国际市场资金项目是我公司自2007年起每年都向大连市外经贸局申请的项目，主要是针对公司拓展海外业务而进行补贴的，三年来我公司共得到此项目的补贴10余万元，为企业的发展起到了肯定的作用。2009年向保税区经济发展局申报的项目是境外展会项目，2022年资金到位，补贴金额合计人民币2万元。 进行公司档案的管理工作。为使公司各类档案、文件
3、资料的管理做到不遗失，查阅便利、快速，刚好对各部门存档资料及文件进行整理并归档，在调阅和借用手续上实行登记制度，确保档案管理的平安性和持续性。 会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前打算到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的胜利召开。 仔细进行各类证照的审验和变更工作。为保证公司各项工作的正常开展和顺当进行，今年1月份对公司的股权进 行了变更登记，4月份组织有关资料，仔细填写申报表、审批表到工商局、技术监督局快速办理了公司营业执照、单位组织机构代码证书的年审，并帮助万方华晨和恒惠电子等公司进行了工商年检。由于其它
4、缘由，万瑞的组织机构代码证超期未检，8月份对万端的组织机构代码证进行了补检。12月份打算了万方华晨注销的相关资料。 公司信息管理工作 公司邮件管理工作实现了系统化。为了提高公司内部信息传递的速度，今年公司建立了内部邮箱管理系统，为办公管理人员及现场主要部门人员每人设立一个企业邮箱地址，确保了公司内部信息传递的刚好性、有效性和平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 为了给公司建立一个良好的宣扬窗口，今年对公司网站改版做了前期的打算工作。公司的网站是2006年建成的，经过几年的发展，公司新增加了一些设备，产品的种类也有所改变，因此公司网站的一些内容须要更新。今年重点对公司网站所须要的文字
5、资料、图片资料进行了整理和确认，对公司网站的方案也进行了探讨和确定，由于目前还有一些未定因素存在，不能进行正式改版，此项工作争取明年上半年完成。 公司网络、电脑等硬件管理工作 近几年公司网线和电话频繁改动，使得公司机房的线 路特别混乱，强弱电也没有完全隔离，为了削减担心全隐患，防患于未然，今年对机房进行了改造，将全部的线路重新排列，并且将强电与弱电分开，大大提高了机房的平安系数。对公司的旧电脑进行了升级和修理，今年共修理13台主机，11台显示器，目前这些旧电脑已分别在生产现场和仓库及办公室运用，为公司大大节约了管理成本。 随时进行公司网络、电脑及邮箱的维护工作，能做到刚好发觉，刚好维护，保证生
6、产和办公的须要。 公司门岗监控主机硬盘空间不足及公司仓库位置搬迁，对公司的监控系统进行了升级改造。 后勤管理工作 制定5S推行手册，并帮助有关部门在全公司范围内推行5S管理，取得肯定成效，但有些工作还须要进一步加强和细化。 对保洁员工作作进行监督和检查，不定期组织保洁员对大厅、会议室、楼梯、走廊等处进行彻底清洁，擦拭玻璃，以保持公司环境整齐。 加强对保安人员的管理，年末制订保安管理细则，规定保安的各项工作内容，并对外来人员、车辆的管理进行严格要求，以确保公司内部平安，削减不良事务的发生。 公司花香唯也纳房屋的租赁和管理工作，为该房屋购置了新的家具和家电，2022年1月份签订的房屋租赁合同， 月
7、租金1800元，租期为一年，到期后续租。 党员管理工作 我公司党委不仅要管理本公司党员，还要代管理APLS、ALPINE、ASAHI和环星工贸公司的党员，发展党员、党员调动、收缴党费及组织党员活动均由我公司党委管理。 三、工作中的不足： 行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、慈爱之弊。 四、新年工作愿景 与万方同舟共济，为领导分忧解难，与员工一道创业，为实现公司的目标而奋力拼搏。 不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的员工。 务实敬业、勇担重任，希望能为企业做出更大的贡献。最终，祝公司兴盛发达!祝领导新年祥瑞、身体健康、事事如意! 总务科张旭红 2022年12月31日 总务科 述职报告 总务科述职报告 总务科述职述廉报告 总务科 总务科 总务科 述职报告总务科副科长食堂 总务科简介 总务科总结 总务科总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页