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1、大学办公室日常工作计划范文3篇 学生会生活部2022学年工作安排 新学期伊始，我们生活部又面临着新的任务和挑战，我们将迎来人文学院寝室管理牌的接着挂牌以及浙江师范高校第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨，服务于本系的各年级同学，真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的，以熬炼同学们自我创新为目标，以增加同学们宿舍内团体与协作意识为目的，开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了主动协作学生会组织的各项活动，有效地开展宿管会各部门的工作，特制定以下安排。 办公室 办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以协作主席团、协调各
2、部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作支配如下： 一、日常工作版块 保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。 1、起草下学期即将成立的宿管会的安排、总结和各项规范。 2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作；作好各种会议的通知工作。 3、负责学工办二报刊的收发及增订工作；整理布置学办，购置办公用品，发送竞赛请柬，制作席签等日常事务。 4、负责学工办二的值班支配以及抽查工作，并监督各部做好学工办二
3、的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。 二、档案管理版块 由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将刚好明确各部门特地负责档案管理的人员，每次活动后，刚好联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并刚好进行归档、存档。对各类档案的管理，实行详细问题详细分析，对特别档案实行特别归档法。 1、保留三年内具有运用价值的旧档案，其余作废。 2、将当前各部全部活动的方案、总结自成一档，档案统一用a4纸打印，一式四份，分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。 3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室
4、将刚好做好对各部的学期工作安排、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。 4、特别档案管理，在接着沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的肃穆性： 各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。 归档前如发觉检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。 归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。 三、财务管理版块 为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费运用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的人文学院宿管会财务细则和人文学院学生活动经费报销
5、手续。此措施的出台将使各部经费的运用更具目的性和规范性。依据各部的工作安排，做好财务预算工作。平常，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也刚好进行保管和记录工作，既保证各部运用经费的自主性，又确保经费运用有的放矢，避开奢侈。在学期末，刚好清算帐目，做好财务总结工作。详细程序如下： 1、 活动经费申请： 申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。 院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。 活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。 每月30日归还所申请的经费。 2、 赞助收入： 宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可
6、自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室“财务管理中枢”的作用。 3、经费报销： 申请者备好收据财务章必备签字，统一转帐。（详见人文学院学生活动经费报销手续） 总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不行或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，主动开拓创新，努力帮助宿管会做好各项工作。 基础组 基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作，既琐碎又繁杂。大致分为三个方面：即寝室内务、查夜以及小家电修理。上学期，我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充，我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项
7、事务。 一、寝室内务版块 共2页,当前第1页12 办公室秘书工作安排 我叫XX，毕业于XX高校专业，将调任公司办公室秘书职务。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和相识，也权当个人工作安排，请领导指责指正。 先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较仔细，信奉明明白白做人，实实在在做事的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认仔细真地对待。我还是个擅长学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的实力是有限的，现在是学问经济的时代，社会改变日新月异，新生事物层出不穷。面对这些改变，假如我们不能很快地提升自已的个人实力，提高自已的业务水平，那么
8、我们就适应不了这个社会，被淘汰是必定的。在日常工作中，我特别重视自我修养、重视学习。我更重视理论学问和实践实力的结合，能够把学习到的学问应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。 再谈一下工作岗位的准备。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个机会，能够充分呈现自己的志向和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一
9、个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱，压力转化为工作的动力，细心打算，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。 在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，细心打算，精细支配，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律仔细对待，决不马虎;三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿
10、，多汇报，当好参谋助手。 我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用确定了其工作性质。一是听从，一切工作要听从领导的叮嘱和支配;二是领悟，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现肠梗阻。但是听从性并不是被动性，许多工作可以提前预料、主动主动地开展，刚好精确地驾驭各方面的工作动态，刚好向领导反馈各方面的信息，注意调查分析，为领导供应决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。 办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将依据
11、实际状况进行合理分工、合理支配，仔细落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创建性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，依据新的形势、新的任务不断探究办事员工作的新思路、新方法和新阅历，做好工作安排，但是增加工作创建性的同时，我肯定留意办事到位而不越位，供应服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。 项目管理在行政管理工作中的应用 摘要：结合行政管理部日常工作，从日常行动安排模块、日常电话管理模块、会议管理模块三个方面来阐述如何运用项目管理学学问，提高行政管理部工作效率。 关键词：项目管理 行政办公 工作效率 行政管理部是企业的枢纽机关，对于企业管
12、理有着重要的意义，具有显明的特点以及不行替代的职能。时代在不断地进步，伴随着我国经济改革，企业在进行行政管理时也遇见了许多新的问题，现在人们越来越多的重视该怎样在新时期企业行政管理中提高工作效率。行政管理工作属于服务质量管理范畴。服务质量，是顾客感知的整体质量，感知的服务质量和期望的服务质量的综合1。依据相关资料的调查，我们发觉某些企业办公室现在的状况是：“事多人杂”，服务对象多元化、工作内容不固定、总是须要有更高的目标，办公室工作人员一般是有什么工作就得做什么工作，而且多数是打杂跑腿的工作，并没有发挥一个办公室人员应有的作用，更别说加大工作效能或者是提高服务质量2。 在20世纪中后期新兴了一
13、门新的学科，即项目管理，这一学科将安排管理理论与管理方法有机的结合起来了3。与传统项目管理相比，现代项目管理又多了新的内容，详细包括质量管理、沟通管理、风险管理、选购管理和综合管理五个方面，项目管理渐渐在更多的领域中有所应用，包括制造、电信等不少行业，国外有不少的大公司都很重视项目管理，通过开展各种培训来提高企业项目管理实力4。企业流程管理主要是理顺企业中现有流程，将那些不增值环节梳理出来，对其进行精简和优化，进而加大流程整体效率。 下面我们就从日常工作中的实际例子动身来分析如何提高企业办公室工作效率。详细来讲要分析日常行动安排模块、日常电话管理模块和会议管理模块三个方面。 1 日常行动安排模
14、块 办公室的日常工作都不太详细和固定。假如我们在办公室的工作中一味的根据领导的叮嘱去做，而不是自己做好相关的安排性，通常会使得自己的闲暇时间以及劳碌时间不能合理的安排，工作效率就会很低。从项目管理学中我们可以学到：先将自己的待办事项进行分类，并把它们分成三个不同的等级，可以用A、B、C来表示，然后每天将这个表格填好（例如表1）。其中，A级是须要最先实现的安排，同时也是最重要的，最急迫要解决的；B级的重要程度要比A级低一些，也没有A级紧急；C级主要是那些短暂可以不完成的任务。 当我们将这个表格填好之后，就可以按依次一个一个的实施了。但是在工作中我们会遇到这样一种状况，我们往往会先去完成那些简单完
15、成的工作，而且也不会花费许多的时间，这样我们就能够在较短的时间内钩掉工作安排表中的很多项。但是事实上这种方式并不能有效地提高工作效率，最有效的工作方式是根据工作的优先依次来处理，当我们完成了“A”级工作之后再前去做“B”级工作。我们在处理每天的工作时，要尽量留出一段不被干扰的时间，用这段时间来完成一些很重要的工作，而且最好是将那些类似的工作在同一时间段内完成，要留意不要奢侈了一些零散的时间，从而提高效率。 2 日常电话管理模块 办公室工作中做的最多的就是处理电话事务。他们会常常说：“总是跟您电话联系，有机会肯定过去探望。”因为电话工作的特别性，经常会出现遗忘某些事情的状况，通过对办公室的工作人
16、员的细致视察我们发觉，在这些办公室人员的办公桌上会有不少的小纸条，在这些小纸条上会有他们电话的内容。设想一下，假如我们再将这些小纸片整理出来，做成一个表格（见表2），这样就能够尽量避开信息残缺的现象，而且当自己外出时，还能把这些告知领导。当然速记的话是能保障速度的，但信息可能会出现遗漏，再加上办公室的工作都比较繁琐，就更有可能遗忘信息，而且领导也不会总待在办公室。 此电话记录表的优点有：当领导不在办公室的时候，办公室工作人员恰巧须要外出办事，这事就可以把这个表格留给领导，领导批阅后签署处理看法，等办公室人员回来之后再依据领导签署的相关看法再绽开工作，这样还能够提前查阅电话记录信息，提示对方。而
17、且还要按时对电话记录的内容进行整理和分析，从中找出领导在处理各种工作时的规律，让领导能够在最短的时间内完成工作，使办公室工作的效率变得更高。 3 会议管理模块 办公室工作人员确定会对各种会议和活动进行组织和支配。其中包括大型的会议，也包括一些小会议，有比较大型的活动，也有很小的活动，但是综合来讲，他们在模式都有相像点，不同的只是某些详细的细微环节。以中海油服青年员工节启动仪式支配为例，来看构建会议管理模块的优势。详细方案如下： 3.1 整体方案 时间：3月8日下午14：0017：30。 内容 a人力资源管理沟通会，14：0015：30，燕郊基地中院俱乐部四楼礼堂。b摄影展及摄影讲座，14：00
18、15：30，燕郊基地中院船舶事业部办公楼一楼阶梯教室。c中海油服“青年员工节”启动仪式并员工风采展示，16：0017：30，燕郊基地中院篮球馆。 3.2 启动仪式议程支配 中海油服“青年员工节”开幕仪式 a16：2016：35，播放辉煌三十；b16：0016：10，公司副总裁兼党委副书记xxx致辞；c16：1016：20，上级领导致辞；d16：1016：20，x总宣布中海油服“青年员工节”正式启动；e16：3517：00，青年才艺展示环节。主持人：xxx、xxx。 “青年员工节”启动仪式人员分工（见表3） 因为会议涉及较多的模块内容，这里只是通过图片简洁的列出了活动支配和会务分工部分。从这个图
19、片中我们可以看到，会务工作依据质量管理、项目管理、时间管理的要求，分成会前、会间、会后三个部分。然后通过分析会务的详细工作再进行分类，实行个人负责制，要将会议的详细工作落实到个人，并保证每个人都能够按时完成工作任务，大会总负责可以干脆调配各个模块项目的负责人。 4 结语 综上所述，我们若想大大提高行政管理的效率，就须要努力地学习，驾驭更先进的科学学问，自觉学习和提高项目管理的实力，在行政管理中的各项详细工作改进日常工作流程，保证高质量的工作，更高效的为企业服务。 参考文献： 1朱士俊.医院管理学质量管理分册M.北京：人民卫生出版社.2022. 2杨铭.推行项目管理提高高校行政管理水平.西北工业
20、高校学报（社会科学版），2003，23（1）. 3黄金虎，梁晏祯.抓好项目管理，达成管理绩效.黑龙江科技信息，2022（24）：147148. 4邹庆云，李树丞.陈赞工程项目管理与组织行为J.生产力探讨，2002，（3）. 作者简介：陈先登（11017），男，天津塘沽人，中海油服综合服务事业部行政管理部，党支部副书记，天津工业高校管理学院在读硕士，探讨方向为项目管理。 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页