单位操作手册说明.doc

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1、无锡市人力资源和社会保障服务大厅无锡市人力资源和社会保障服务大厅用工备案网报业务操作手册用工备案网报业务操作手册无锡市人力资源市场 无锡市人力资源和社会保障信息中心2018 年 10 月1目目 录录第一部分单位登录 2一、插件下载 2二、单位登录 3第二部分用工备案 4一、生成新参保人员的社保编号 4二、录用备案 4三、合同续订 8四、在职员工调动 11五、解除、终止劳动关系备案 14第三部分提交申报 17第四部分办件查询 19第五部分打印表单 20一、打印劳动合同制职工花名册 20二、打印职工录用备案登记表或职工调动备案登记表 21三、打印终止或解除劳动关系登记备案单 242第一部分第一部分

2、 单位登陆单位登陆使用 IE8 浏览器（如果使用其他浏览器，会造成系统不兼容） ，进入“无锡 市人力资源和社会保障网上服务大厅”http:/218.90.158.61/。 （如图一）图 一一、插件下载一、插件下载第一次使用网上服务大厅的单位，请在“下载中心”中下载插件（如图二） 。 其中， “行助手插件”和“PDF 插件”是必须安装的，安装以后才可以登录操作。3图 二 二、单位登录二、单位登录 开通 CA 秘钥的用人单位选择有 CA 登录输入用户名和密码输 入证书口令确定。 （如图三） 注：CA 秘钥开通及相关业务可咨询 0510-85424001图 三登录后出现办事大厅信息，显示用人单位的信

3、息审批情况。用人单位可以 据此了解备案进程，在“详细”中可以查看公共就业服务机构注明的理由（如 图四） 。图 四4第二部分第二部分 用工备案用工备案一、生成新参保人员的社保编号一、生成新参保人员的社保编号点击【用工管理】中的“个人编号生成” ，输入身份证号码、姓名、户籍地 址，选择公安标志和民族种类，并且再次确认，最后保存（如图五、图六） 。图 五图 六注：如果生成个人编号存在问题的，请经办人员与信息中心卡办（广瑞路 2 号 社保中心三楼卡办）联系后再行办理。二、录用备案二、录用备案用人单位点击【用工管理】中的“录用登记”“新增员工录用业务” （如图七、图八）5图 七图 八第一步：填写职工的录

4、用信息（如图九） 。 输入个人编号（社保代码）或者身份证号码以后，系统会自动导入人员基 本信息。有“”的是必填项。如果户籍地址和居住地址是空白的，用人单位 输入关键字，例如“上海” 、 “济南” ，然后点击方框右边的放大镜查询，再选择 相应的市、县、区。注意：请不要直接输入过于详细的信息，例如“XX 市 XX 区 XX 路 XX 号” ，因为系统不能识别，无法保存（如图十） 。录用登记信息填完 以后，点击右下角的“下一步” （如图十一） 。6图 九图 十7图 十一第二步：填写员工的合同信息。 有“”是必填项。合同终止时间虽然不是必填项，但是如签有固定期限 的劳动合同，那么合同止时间为必填内容，

5、否则将视作签订无固定期限劳动合 同。填完合同信息以后，点击“下一步”进行保存（如图十二） 。图 十二第三步：检查职工录用信息： 录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“” ，就说明录用信息是完 整的，可以提交申报了（如图十三） 。8图 十三第四步：提交申报。详细步骤见 17 页。可以通过“办件查询”了解业务 进度（步骤详见 19 页） 。 第五步：审核通过以后，用人单位打印职工录用备案登记表存档（步 骤详见 20 页） ，录用备案办理完成。不需前往公共就业服务机构现场办理其他 手续，社保人员关系也会自动新增。三、合同续订三、合同续订 第一步：用人单位点击【用工管理】中的“合同续订”“新增员工

6、续 订业务” （如图十四、十五）9图 十四图 十五第二步：查询、搜索员工信息。 输入个人编码（社保编号）或者身份证号码，点击“查询”具体人员 信息后面的“选择” （如图十六、十七） 。 注意：不要同时输入个人编号和身份证号码查询，会造成系统错误。图 十六图 十七第三步：输入续订合同的信息。 有“”是必填项。虽然合同终止时间不是必填项，但是如果签到了有固 定期限的劳动合同，那么也要填合同终止时间。如果合同终止时间不填，视作10签到了无固定期限的劳动合同。填完合同信息以后，进行保存（如图十八） 。图 十八第四步：检查合同续订信息。 校验状态是“” ，说明合同续订信息是完整的，可以提交申报了。 （如

7、图 十九）图 十九第五步：提交申报。 详细步骤见 17 页。可以通过“办件查询”了解业务进度，详细步骤在第 19 页。 第六步：用人单位打印劳动合同制职工花名册存档（详细步骤见 20 页） ，劳动合同续订备案办理完成。不需前往公共就业服务机构现场办理其他手续。四、在职员工调动四、在职员工调动 办理前提：调入、调出单位都需开通网上 CA 申报权限，可在网上服务大厅 办理在职员工的调动手续。 第一步：调入单位点击【用工管理】中的“录用登记”“新增员工录 用业务” （如图二十、图二十一）11图 二十图 二十一第二步：填写职工的调动录用信息。 输入个人编号（社保代码）或者身份证号码以后，系统会提示“此

8、人只能 办理调动录用手续，是否继续？”选择继续以后，系统会导入职工的个人基本 信息。有“”的是必填项。如果户籍地址和居住地址是空白的，用人单位输 入关键字，例如“上海” 、 “济南” ，然后点击方框右边的放大镜查询，再选择相 应的市、县、区。 （注：不要输入过于详细的信息，例如“XX 市 XX 区 XX 路 XX 号” ，系统不能识别，无法保存。 ）录用登记信息填完以后，点击右下角的 “下一步” 。 （如图二十二）12图 二十二第三步：填写员工的合同信息。 有“”是必填项。虽然合同终止时间不是必填项，但是如果签到了有固 定期限的劳动合同，那么也要填合同终止时间。如果合同终止时间不填，则视 作签

9、到了无固定期限的劳动合同。填完合同信息以后，点击“下一步”进行保 存（如图二十三） 。13图 二十三第四步：录用信息、录用校验、合同信息和合同校验是“” ，就说明录用 信息是完整的，等待调出单位确认调出信息以后，再提交申报（如图二十四） 。 注：就业证信息为系统自动判断生成，不需要单位进行录入采集。图 二十四第五步：调出单位确认调动信息，选择【用工备案】原单位确认调动 信息（如图二十五） 。在调出员工的信息后面，选择“同意调动” 。14图 二十五 第六步：提交申报（详见 17 页） 。可以通过“办件查询”了解业务进度 （详见第 19 页） 。 第七步：调入单位打印职工调动备案表 （详见 21

10、页） ，调入、调出单位 盖章后存档，在职员工调动办理完成。不需前往公共就业服务机构现场办理其 他手续。原单位的社保人员自动减少，新单位的社保人员自动增加。五、解除、终止劳动合同备案五、解除、终止劳动合同备案 第一步：用人单位点击【用工管理】中的“退工备案”“新增员工录 用业务” （如图二十六、图二十七）图 二十六图 二十七第二步：查询、搜索员工信息。 输入个人编码（社保编号）或者身份证号码，点击“查询” 。不要同时输入 个人编号和身份证号码查询，会造成系统错误。点击具体人员信息后面的“选 择” 。如果合同终止时间已经到期，先申报合同续订以后，才可以办理退工（如15图二十八、二十九） 。图 二十

11、八图 二十九第三步：填写解除终止合同信息。 有“”是必填项。如果系统默认信息与员工实际信息不一致，就不要保 存申报。携带证明材料到公共就业服务机构更正以后，再办理网上备案。 （如图 三十）图 三十第四步：检查解除、终止劳动合同信息。 校验状态是“” ，说明信息是完整的，可以提交申报了。 （如图三十一）16图 三十一第五步：提交申报（详见 17 页） 。可以通过“办件查询”了解业务进度 （详见步骤 19 页） 。 第六步：打印终止或解除劳动关系登记备案单 （详细步骤在 23 页） ，在 申报成功以后十五天内，到经办机构转移职工档案。退工备案办理完成。社保 人员关系自动减少。17第三部分第三部分

12、提交申报提交申报第一步：用人单位选择【用工管理】“提交申报” （如图三十二）图三十二第二步：提交申报的界面上，有用人单位的数据审核机构。如图三十三。图 三十三第三步：选择提交申报的信息，并保存等待审核通过。数据审核进程可以 在“大厅首页办件查询”里面查看，具体内容在第 2 页。18图 三十四19第四部分第四部分 办件查询办件查询用人单位登录网上申报大厅以后，选择“我的服务大厅办件查询” ，可 以看到办件查询页面（如图三十五、三十六） 。用人单位可以了解备案进程，在 “详细”中可以查看公共就业服务机构注明的理由。图 三十五图 三十六20第五部分第五部分 打印表单打印表单一、打印一、打印劳动合同制

13、职工花名册劳动合同制职工花名册 第一步：选择【用工备案】“劳动合同制职工花名册” （如图三十七） 。图 三十七第二步：查询、搜索员工信息。 输入个人编码（社保编号）或者身份证号码，点击“查询” 。 （注：不要同 时输入个人编号和身份证号码查询，会造成系统错误。 ）点击人员信息后面的 【添加】 ；或者在“劳动合同制职工花名册”的列表中选择【职工】 ，点击“添 加” 。 （如图三十八）21图三十八 第三步：在“已选中要打印的职工名册”中，打“”确认要打印的职工， 然后点击“打印” 。 （如图三十九）图 三十九第四步：打印劳动合同制职工花名册。花名册上加盖用人单位电子章（如 图四十） 。22图 四十

14、二、打印二、打印职工录用备案登记表职工录用备案登记表或或职工调动备案登记表职工调动备案登记表 第一步：用人单位（调入单位）选择【用工备案】“职工录用备案登 记表打印” （如图四十一） 。图 四十一第二步：查询、搜索员工信息。 输入个人编码（社保编号）或者身份证号码，点击“查询” 。不要同时输入 个人编号和身份证号码查询，会造成系统错误。点击人员信息后面的“打印” （如图四十二） 。23图 四十二第三步：打印职工录用登记备案表 （或者职工调动备案登记表 ） ，加 盖用人单位（或调入单位）和公共就业服务机构的电子章（如图四十三） 。调出 单位需要在职工调动备案登记表加盖单位公章。图 四十三24三、打印三、打印终止或解除劳动关系登记备案单终止或解除劳动关系登记备案单 第一步：选择【用工备案】“终止或解除劳动关系登记备案单” （如图 四十四） 。图 四十四第二步：查询、搜索员工信息：输入个人编码（社保编号）或者身份证号 码，点击“查询” 。不要同时输入个人编号和身份证号码查询，会造成系统错误。 点击人员信息后面的“打印” （如图四十五）图 四十五第三步：打印终止或解除劳动关系登记备案单 ，加盖用人单位电子章。 （如图四十六）25图 四十六