单位用户操作手册.doc

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1、长春市人社局工资处工资申报系统单位用户操作手册发 布 日 期:2011年11月8日第1章 系统概述1.1登录/退出功能描述通过IE访问长春是劳动局工资处工资申报系统。操作说明1登录(图1.1.1)键入用户名、密码,点击身份右侧“”的按钮选择“单位用户”,敲击键盘“Enter”(回车键)或者点击界面上的按钮进入系统,如(图1.1.2)。如果还没有注册单位用户,则需要向超级管理员或区县市管理员索要单位用户注册码,点击单位用户注册,进入单位用户注册页面。单位用户如果忘记密码点击单位用户忘记密码,进入密码找回界面。2.进入系统后界面如图(图1.1.4)(图1.1.2)系统主要分为上部的系统标题栏、左侧

2、功能导航区、以及右侧的功能展现区三个部分。3.系统退出点击系统标题栏右边的按钮。1.2单位用户注册功能描述单位用户可以通过此功能,进行单位用户注册功能,注册后获得访问系统的权限。操作说明点击,进入单位用户注册页面:逐项正确填写信息后点击,完成注册。其中单位用户注册码是由超级管理员或区县、市管理员为单位用户提供是单位用户注册时必不可少的。1.3单位用户忘记密码功能描述单位用户访问系统时忘记密码,不能正常登陆,可以通过点击单位用户忘记密码,完成密码找回功能。操作说明单位用户忘记密码,可以通过点击界面上的找回密码。如(图1.3.1)(图1.3.1)单击后,进入单位用户找回密码页面:(图1.3.2)填

3、写用户名、邮箱后点击按钮,系统会为您提供一个新的密码,登录名不变。如下图所示:(图1.3.3)点击退出找回密码页面。第2章 职工工资上报2.1职工工资Excel模板下载功能描述单位用户通过职工工资Excel模板下载模块,下载职工工资Excel导入所需要的模板。操作说明单位用户登陆后,点击左侧1处职工工资上报,再点击2处职工工资Excel模板下载。如(图2.1.1)(图2.1.1)点击3处职工工资模板下载,弹出窗口如(图2.1.2)(图2.1.2)点击按钮,下载模板到本地磁盘上,并打开此下载下来的Excel文件。如(图2.1.3)(图2.1.3)逐项编辑完Excel表格后,点击1处保存按钮。确定

4、保存后,点击关闭Excel窗口。2.2职工工资Excel导入功能描述单位用户通过职工工资Excel导入模块,将已编辑的Excel模板导入到本系统中。操作说明单位用户下载职工工资Excel模板,在模板编辑完职工信息并保存后,(即完成2.1职工工资模板下载所有操作后),单位用户点击左侧导航栏1处职工工资Excel导入,如(图2.2.1)(图2.2.1)点击右侧按钮,弹出选择文件的窗口,如(图2.2.2)在这里需要找到上一步保存过的1处职工工资上报。并点击2处保存。(图2.2.2)选择1处职工工资上报模板.xls,点击2处打开,返回到Excel导入页面。点击按钮,如下图:(图2.2.3)点击,如果成

5、功,则提示保存成功窗口。如果填写的信息不正确将会出现信息提示,根据提示内容,了解哪些信息不正确。例如,下图所示:(图2.2.4)按照信息提示内容,重新编辑Excel后,改正错误。(图2.2.5)重新完成导入操作。点击保存。如下图所示:(图2.2.6)出现“信息提示:数据保存成功!”完成导入操作。导入成功的条目,可以在职工工资上报模块查看到,具体功能介绍见下。2.3职工工资工资上报功能描述单位用户通过职工工资上报模块,对职工工资进行维护。操作说明登录系统后,点击左侧导航栏1处职工工资上报。如(图2.3.1)(图2.3.1)在右侧职工工资上报列表中,可以显示上一模块职工工资Excel导入导入过的信

6、息。点击2处添加信息,弹出增加职工工资信息窗口。在当前单位下新增员工工工资信息。如(图2.3.2)点击,选择要修改的职工,点击3处修改信息,弹出修改信息窗口。如(图2.3.3)点击,选择要删除的职工,点击4处删除信息,弹出确认是否删除窗口,点击确定,则删除;点击取消取消删除操作。添加职工工资信息页面:(图2.3.2)依次填写完职工工资信息后,点击。点击右上角关闭页面。修改职工工资信息页面:(图2.3.3)编辑职工工资信息修改页面后,点击。点击右上角关闭页面。第3章 企业用工成本上报3.1企业用工成本Excel模板下载功能描述单位用户通过企业用工成本Excel模板下载模块,下载企业用工成本Exc

7、el导入所需要的模板。操作说明单位用户登录后,点击左侧1处企业用工成本上报,再点击2处企业用工成本Excel模板下载。如(图3.1.1)(图3.1.1)点击右侧企业用工成本上报模板,进行下载操作,弹出下载文件窗口。如(图3.1.2)(图3.1.2)点击按钮,下载模板到本地磁盘上,并打开此下载下来的Excel文件。逐项填好企业用工成本信息,点击左上方保存按钮。确定保存后,点击关闭Excel窗口。3.2企业用工成本Excel模板导入功能描述单位用户通过企业用工成本Excel模板下载模块,将已编辑的Excel模板导入到本系统中。操作说明单位用户下载企业用工成本Excel模板,在模板编辑完保存后(即完

8、成3.1企业用工成本Excel模板下载所有操作后),单位用户点击左侧导航栏1处企业用工成本Excel模板导入,如(图3.2.1)(图3.2.1)点击右侧按钮,弹出选择文件的窗口,如(图3.2.2)选择1处企业用工成本上报模板.xls,点击2处打开,返回到Excel导入页面。点击按钮,如下图:(图3.2.2)点击,如果成功,则提示保存成功窗口。如果填写的信息不正确将会出现信息提示,根据提示内容,了解哪些信息不正确。如(图3.2.3)(图3.2.3)出现“信息提示:数据保存成功!”完成导入操作。导入成功的条目,可以在企业用工成本上报模块查看到,具体功能介绍见下。3.3企业用工成本上报功能描述单位用

9、户通过企业用工成本上报模块,对企业用工成本信息维护。操作说明登录系统后,点击左侧导航栏1处企业用工成本上报。如(图3.3.1)(图3.3.1)在右侧企业用工成本上报列表中,显示企业用工成本信息,包括之前Excel导入的用工成本。点击2处增加信息,弹出企业用工成本添加窗口。如(图3.3.2)点击,选择要修改的用工成本,点击3处修改信息,弹出修改信息窗口。如(图3.3.3)点击,选择要删除的用工成本,点击4处删除信息,弹出确认是否删除窗口,点击确定,则删除;点击取消取消删除操作。添加企业用工成本页面:(图3.3.2)依次填写完用工成本信息后,点击。点击右上角关闭页面。修改企业用工成本页面:(图3.

10、3.3)编辑用工成本信息修改页面后,点击。点击右上角关闭页面。第4章 上报管理4.1申请申报功能描述:单位用户通过申请上报模块,对本单位的用工成本及本单位下的职工工资进行上报。操作说明单位用户点击左侧导航栏1处上报管理,再点击2处申请上报。如(图4.1.1)(图4.1.2)点击上图右侧箭头所指位置选择上报年度。点击。如果提交失败,须仔细阅读信息提示改正后方可进行上报。如果提交成功,系统会提示成功。如(图4.1.3)(图4.1.3)点击。退出提示窗口。同时在职工工资上报模块、企业用工成本上报模块会显示“已上报”。如下图:职工工资上报上报标志为“已上报”:(图4.1.4)企业用工成本上报上报标志为“已上报”:(图4.1.4)

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