《档案信息化建设管理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案信息化建设管理.docx（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案信息化建设管理 【关键词】信息化 摘要 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，须要我们从各方面予以重视，从基础设施、信息资源建设、书目数据库建设以及管理人员的业务素养等各方面予以加强。本文仅就如何加强档案信息化建设，开创档案工作新局面方面谈些粗浅的看法，以与大家共同探讨。 关键词 信息化；书目数据库；电子档案；档案管理 档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的珍贵财宝，是人类重要的历史文化遗产。档案事业是维护历史真实面貌的永恒的事业。档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高,越来越深化到社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文
2、明建设中发挥着越来越重要的作用。 档案信息化建设是新时期档案部门的一项基础性业务工作，是档案工作向现代化迈进的必由之路，是档案工作实现历史与将来有机链接的战略之举。党和国家非常重视信息资源开发利用工作，我们必需切实从各方面加大力度，予以重视。 第一，要把档案信息化建设的各项工作纳入科学化、规范化的轨道。档案信息化建设是一盘棋，要统筹规划，科学分析，有安排、有步骤地把档案信息化的各项工作做好。要搞好工作布局，经济条件具备的地区档案信息化可以先行一步，带动其他地区发展。要搞好工作规范，确保档案信息化的各项工作根据国家相关标准、规范有序推动，确保数字档案资源格式统 一、数据规范、长期可读、便于共享。
3、 其次， 要通过档案信息化整合，带动各项档案基础业务工作。档案信息化建设是一项科学系统工程，涉及到档案工作的方方面面。档案信息化的顺当开展必需有良好的业务工作基础，须要配备现代化的设备和相关人才，须要各部门通力合作。各级档案部门要以开展档案信息化工作为抓手，整合、带动各项基础业务工作的发展，使档案事业各项工作迈上一个新的台阶。 第三，要确保档案信息化建设的整体效益和质量。档案信息化建设是一项长期任务，工作量特别大，肯定要严把质量关，保证利用档案信息的查全、查准，力求档案信息管理系统运行的平安、牢靠。同时要增加档案平安意识，对于信息化条件下涉密档案的开发利用，肯定要把平安防范措施放在首位，对于那
4、些密级较高的档案，原则上不进行数字化，可实行其他爱护和复制措施。 作为领导及档案人员应当如何改进档案管理工作? 依据“全国档案信息化建设实施纲要”及很多档案专家的建议和多年档案工作的实践阅历,我们应当遵循:“适应国家信息化建设和档案事业发展的须要，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推动档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为改革开放和现代化建设服务的宗旨，改进思路，从各方面强化档案信息化建设: 第一，加快档案信息化基础设施建设。建设数字化档案馆,大致包括档案
5、馆库房建设,档案馆馆藏建设,检索工具建设,规章制度建设,专兼职档案干部队伍建设及档案服务利用工作等等.接着推动运用计算机管理档案,提高档案馆计算机和网络技术的应用程度,逐步提高档案信息化水平。 其次，促进档案信息资源建设。要建设数字化档案馆,首先要用现代信息处理技术对档案馆中存储的档案包括纸制档案,照片底片档案,录音,视频档案等各种载体的档案和现行文件进行数字化处理和存储,即进行数字化档案馆馆藏的建设。 第三，加强档案书目数据库建设。要充分运用计算机技术,加快档案书目数据库建设,提高档案检索利用服务质量。各部门向档案馆移交档案时,要尽量做到同时移交机读书目。 第四，主动推动档案全文数据库和多媒
6、体数据库建设。有条件的档案馆应通过接收电子档案,对各种类型档案进行数字化管理等方法,主动建设相关的全文数字库和多媒体,尽快实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。 第五，加强电子档案归档管理。档案部门要依据档案管理的要求,加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。探讨电子档案接收、保管、利用的技术方法,制定电子档案管理方法。最终实现档案信息处理计算机化,信息存储数字化,信息采集实时化,信息服务网络化。 档案工作要在将来社会中占据一席之地,必需具备基本的信息竞争实力。而对此产生干脆影响的关键因素之一是档案工作者的素养
7、,尤其是信息素养。而素养的提高又主要体现在以下几种实力的锤炼之中。 运用信息工具的实力，这是信息时代必需放在首要位置的一种实力,档案人员要注意自我完善,驾驭计算机理论学问和运用技能,使自己能娴熟运用各种现代信息工具,特殊是网络传输工具,为更快、更好地开发档案信息打下坚固的技术基础。 档案信息的获得实力。长期以来,档案部门主要依靠归档制度来保证档案试实体的收集,并且始终未能摆脱“重藏轻用”的局面。而信息时代，社会将更多地从信息服务的功能上去要求和评价档案部门。因此，档案工作者必需具备较强的信息获得实力，不仅要娴熟、快速地获得本馆所藏的档案信息供应给利用者，而且要充分利用网络的便利和优势，熟识网上
8、的档案信息资源，引导利用者获得更多的档案信息。 档案信息的鉴定、评估实力。把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者是档案工作着的一项基本职责，也是利用者评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量非常巨大，内容非常庞杂，档案工作者必需具备比以往更强的鉴定评估实力，对档案信息进行推断、鉴选、综合分析，从中捕获到与特定利用者亲密相关的部分，为利用者供应优质的服务。 档案信息的加工、提炼实力。信息社会，利用者需求的是“精要”信息，供应“原件”已远远无法满意利用者各类困难的需求。这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼实力。很多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用
9、成分，重新组合，将产生出新的档案信息产品。从而实现档案信息的渗透增值实力，达到高效利用的目的。 总之，档案管理工作是一门深邃的学问，做好档案工作是无止境的，档案信息化建设也是一个按部就班和不断探究的过程。档案人员只有不断提高素养，不断探究新路，才能够使档案事业不断向前迈进。 参考文献： 1沈运青提高档案意识发展档案事业龙岩师专学报(社会科学版)第15卷第2期. 2段春梅.浅谈档案工作服务创新北京档案，2004，5 档案信息化建设管理 档案信息化建设 科技档案管理信息化建设 企业档案信息化建设 论档案信息化建设 浅谈学校档案管理信息化建设 2200档案管理信息化建设探讨 档案管理及信息化建设汇报 做好电子档案管理,强化档案信息化建设 档案信息化建设的实践 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页