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1、ERP在电力物资管理系统中的应用 【摘 要】随着企业信息化管理的逐步深化，各个企业在做实业务的同时，也逐步在加深其软实力的建设，也就是加强其内部的信息化管理，提升其管理的效率，电力企业，作为国家的基础性行业性企业，对信息化管理的需求更加的迫切，本文从介绍ERP的概念及内涵起先，对目前电力企业物质管理实施ERP的必要性进行分析，进而重点分析了ERP在电力物质管理系统中应用的基本思路，以及其在实施过程中应实行的风险防范措施。 【关键词】电力企业；实施思路；防范措施 1 引言 信息化管理是目前企业管理的核心，加强企业的信息化管理也是，提升企业竞争力的一种重要表现。企业信息化管理（Enterprise
2、 Informatization Management，简称EIM），其概念是对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含企业运作过程管理、信息资源管理、信息及设备等信息化实施过程的管理。企业在实施信息化管理的过程中，ERP、OA、CRM、BI、PLM、电子商务等都是企业信息化管理过程中不行或缺的工具，其中，ERP在这个过程中其的作用更为重要，并且其在不断的实践过程中，正在向高度整合的全程管理信息化迈进。 2 ERP的概念及内涵 ERP其实是一种针对于制造行业开发的，用于进行企业内部物质、资金和信息等资源进行统筹管理的一种信息化管理软件。从ERP的概念中可以看出，其包含着两层含义。 首
3、先，ERP是一种企业的管理思想，是一种企业管理的理念和方法，它把企业内部资源和企业相关的外部资源通过一种科学合理的逻辑，进行统筹的规划和整合，最终实现企业利益的最大化；通过信息化管理软件把企业所涉及到的人，机，料，法，环等进行集中统筹管理，实现企业的资源优化和共享。 其次，ERP是一套企业管理应用软件，它集成了ERP的核心框架，理念及方法，以及ERP在实施过程中整合的一些优秀先进企业的管理的管理阅历，其实它就是企业管理的工具，是企业走向胜利的一个信息化通道，它的主要作用是将企业进行流程化、数据化、组织化、编码化和标准化。它的主要目标是将企业的资源进行统筹的调配，均衡的运用，使企业在市场的竞争中
4、立于不败之地，实现利益的最大化。 3 电力企业物资管理系统实施ERP的必要性 电力企业中物资管理是其管理的核心，物资管理水平的凹凸，干脆影响着电力企业对其所需的各种物资的选购、运输、储备、供应、运用等环节安排的合理性和限制的有效性。因此，通过各种手段有效的提高物资管理水平，稳步提升企业物资管理的有效性，对保证电力企业，稳步、健康、可持续发展，有着特别主动的促进作用。 （1）电力企业物资管理系统实施ERP有利于实现企业内部需求物资的集中选购，ERP可以汇合企业内部各个部门对各种物资的需求，通过统计，汇总，分析，可以有效的规划物资的选购时间，选购数量，发挥集中选购的价格和质量优势，削减库存积压，节
5、约企业物资的管理成本。 （2）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范和优化企业内部的物资选购流程，实现物资选购的标准化和制度化，促进物资申请选购效率的提升。 （3）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范管理电力企业的供应商，加强电力企业对其供应商的有效管理和限制，规范物资选购渠道，并促使其供应商提升其企业管理水平，缩短物资选购的周期，提升物资选购的刚好性和有效性。 4 ERP在电力物质管理系统中应用的基本思路 ERP是一种企业管理平台，在实施ERP时，首先要规范和完善企业内部的管理体系。管理体系的完善主要包括： （1）企业管理流程的建立和规范，明确各个部门的职责和权限，规范各个人员的角色；
6、 （2）加强企业内部原始信息数据的整理，并确保内部信息的规范性和真实性，并确保其在受控的范围之内，提升数据的有效性； （3）制定各个部门的信息沟通反馈制度，加强企业内部信息的沟通互通，杜绝信息孤岛和信息死角。 其次要加强企业管理的安排性，尤其是电力企业内部的物料需求安排，电力企业比较大，内部部门和人员众多，物资的需求多种多样，企业内部可以实施部门定期的报表制度，加强企业内部物料需求安排的规划和管理，确保安排制定的合理性和实施的有效性。 第三要加强企业的选购管理和监控，以前选购订单下发后，物料什么时间到货，流程处在一个什么状态，基本上是不行控的，在实施ERP系统时，要通过系统对物料的选购过程制定
7、一个可视化的系统管理程序，用来便利相关的业务部门对物料的选购状态进行实施的监控和跟踪；并要确保选购信息在系统中进行实时的记录和归档，便利以后对选购过程和选购信息的查询。 5 电力企业在物资管理系统中实施ERP应实行肯定的风险防范措施 （1）在物资管理系统实施ERP的前期首先要进行一些前期的打算工作，主要是搞好企业内部的需求分析，电力企业作为国内的基础性企业，一般规模都是比较大的，各个企业或部门的内部的流程、营销方式、管理模式和物资管理方式存在着肯定的差异性。在实施ERP的过程中，要立足于现状，切忌急于求成，切不行以感觉ERP的实施就可以一下子解决，企业内部的混沌的管理状态，从而加快突击ERP的
8、实施，从而忽视了ERP实施前的很多基础性的工作。重视企业内部需求的分析，从企业的现状起先做好企业现状的调查和分析，是建立ERP这栋摩天大楼的基础。 （2）在实施ERP时，另外一个关键的步骤就是要建立统一的信息化机构，用于企业内部各部门间信息的标准化和统一化。在实施ERP前电力企业内部尚未建立统一的信息标准体系，电力企业内部信息系统局部之间的数据接口并不能实现业务整体集成，信息的利用率比较低，不利于企业内部部门间的信息沟通。在引入ERP系统之前，企业内部肯定要建立一个信息的归口部门，用于对以往各部门间信息的整合和管理，并制定统一的信息标准，促进加强企业内部各部门间信息的沟通，促进部门间工作效率的
9、提升，并有利于信息统一按ERP模式去规整，运用和归档。 （3）ERP仅仅是一个管理软框架，并不是一成不变的，须要去依据各个企业的特点去量身定做和实施，切忌生搬硬套，电力企业尤其是企业的物资管理部门实施ERP的目的是为了加强企业内部物资的统筹管理，提升物资的利用率，削减库存的无质量，实现企业内部真正的“物流”。企业在选用ERP软件时肯定要考虑软件功能与企业的现实契合程度，同时，还要考虑企业是否清楚地定义了自己的需求和期望、企业如何综合地评估ERP系统。电力企业现状需求是不同于其他一些小型的企业的，在标准版本ERP系统基础上进行二次开发是无法满意电力企业物资管理的需求的。 4 结论 中国的电力企业
10、终将是要走向国际的，科学先进的管理模式，将是其实现国际化的一块垫脚石，电力企业内部电子化管理水平和国际接轨，将是其国际化的一个重要的标记。现如今，各个企业都在最求企业利益的最大化，推行企业管理的集约化和精细化，将是一个不行逆转的趋势，电力企业物资管理是其内部管理的一个核心，加强企业内部物资合理有安排的管理将是提升企业竞争力的一个关键步骤，当然ERP系统的实施和应用也是一个高风险，高投入的工程，须要企业充分做好实施ERP的前期打算，充分做好企业的现状需求调查，针对ERP实施的风险项，并结合企业的现实状态，去分析并规避，ERP实施过程中的风险，确保ERP实施的胜利 参考文献： 1唐晓蓉，陈晓晖.erp系统提升电力物资管理信息化水平探讨J.现代商业，2022（21）. 2鲁栗，黄攀.基于ERP的电网公司信息化探讨J.华中电力，2022（1）. 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页