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1、研究生部档案管理制度研究生部档案管理制度为落实档案法 ，加强研究生部档案建设，明确责任与工作范围，特制订本档案管理制度。一、档案类别一、档案类别研究生部工作涉及的档案分为四大类：文书档案、研究生管理工作档案、在学研究生人事档案、博士后流动站管理工作档案。二、归档范围二、归档范围1. 文书档案凡上级部门的来文；研究生部工作的规划、方案、计划、总结；向上级的综合或专项报告；本部形成的文件（包括规章制度、管理办法等）均属文书档案。2. 研究生管理工作档案（1）招生工作招生计划、招生专业目录及批准文件；报考考生名单；入学考试试题；考试成绩统计表；复试学生名单、上级批复材料及其它有关材料（包括正常录取、
2、破格录取、免试录取、保留入学资格录取等） ；定向培养、联合培养、委托培养意向、合同材料；招生工作上报汇总材料；招生工作总结；数据软盘备份等等。（2）课程教学工作课程设置方案及有关材料；年度课程计划、教师安排、教材目录等；学生课程培养计划及执行情况；课程考试成绩、试卷及答案；成绩单；课程分析、总结材料；外籍教师聘任合同；数据软盘备份等等。（3）论文与学位工作论文培养计划、中期检查等材料；研究生毕业论文及有关材料；论文答辩及有关材料等；学位申请有关材料；学位评定委员会决议等有关材料等等。（4）学籍与就业工作在学学生、导师名册、登记表；休学、复学、退学等材料；身体检查统计材料；普通奖学金及其它生活待
3、遇发放表格材料；毕业分配计划、分配派遣结果等材料；学生表奖、处分材料；其它学籍处理（包括出国联合培养等）材料；工作总结等材料；统计数据软盘备份等等。（5）学生政治思想工作政治思想教育、学习计划及效果材料；社会调查等中应归档的材料；优秀学生干部、优秀党、团员表格材料；学生会、党、团组织有关材料；积极分子及发展党、团员的材料；学生政治思想工作总结；（6）教学设备教学、办公、宿舍家俱明细、招标材料；教学、办公设备明细、招标材料；退库注销设备明细等等。（7）其它重要工作 学位评定委员会变动、重大活动等材料；学科点评估、申请、取消等材料；博士导师申请、评审、批准等材料；上岗博士导师申请、批准等材料；院设奖学金、师昌绪奖学金、李薰奖学金评审批准材料；重大学术、集体活动的图片、声像资料等等。3. 博士后流动站管理工作博士后流动站规划、计划方案及申报批复材料；博士后流动站管理规章制度；博士后进站、出站有关材料；博士后科学基金申请、批准材料；博士后工作情况（包括论文、获奖等）材料；博士后工作总结；数据软盘备份等等。4. 研究生人事管理工作 凡属研究生个人重大事项的有关材料均应归入研究生人事档案之中，具体要求按人事档案规定处理。三、归档要求三、归档要求归档材料应当完整无缺、必须为原件。原件需移交所综合档案室存档的，研究生部归档复印件。尽量是纸质文件、电子版共存。