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1、教学秘书年终总结教学秘书年终总结1 首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应当是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。 (1)考试支配与考试卷收集工作 考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。 期末考试课程相对比较顺当,由教务部门组织其他各系主动协作,
2、有序的.进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关老师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的a、b卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试结束后,将批阅后的试卷准时上交教务处。 补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候督促相关老师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的同学.及相应考试支配, 然后期初将协调好的考试时间支配上交教务。 问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考同学.的认真性。 (2)课时费的制作
3、 课时费包含:日常教学工作量、外聘老师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。 统计数据涉及老师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方准时翻阅工作量统计的相关规定,订正不正确的统计数据,当老师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,老师层面的问题需由教秘耐烦、主动的与教研室或当事老师沟通、说明。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要准时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。 实践环节需要在肯定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常
4、检查运行状况,更是为了给老师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。 所以我们要不断增加服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。 教学秘书年终总结2 本学期开学以来,我们教学秘书岗位在系党政班子的带领下,紧紧围绕学院中心工作,解放思想,与时俱进,开拓创新,迎难而上,较为圆满地完成了各项教学工作任务。 一、规范教学各环节管理,加快教学改革步伐 1、狠抓教风建设,本学期我系组织全体老师仔细学习学院及本系的各项教学管理规定,并要求老师遵守规范,留意考勤,严格执行教学方案,抓好从备课、授课到改作、出题、考试等各个环节,从而增加了老师的工作责任感,杜绝了教学
5、差错和教学事故的发生。 2、帮助系领导切实做好下学期毕业生毕业论文答辩时间支配工作,实行时间提前、规范要求等多项举措。要求全体指导老师都能严格按规范进行指导,确保我系11届毕业生毕业工作的质量,狠抓指导过程管理。 3、做好教务处各项教学检查的各项组织工作。依据学院教务处的要求,我系准时开展了教学常规检查。通过听课评教、调查问卷、召开老师座谈会和同学代表座谈会等形式全面了解全系的教学状况,并切实对查出的问题进行整改。 二、在明确教学秘书岗位的职责前提下完成相关工作 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任领导,并接受教务处的业务指导。我们教学秘书岗位现将本学期完成工
6、作总结如下: 1当好系主任、分管副主任的助手,帮助处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员,在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3根据有关的规章制度,落实教学试验场所、教学设备,按程序进行负责调课等项工作。 4根据各专业教学方案,提前向分管副主任供应下学期教学内容,依据分管副主任供应的老师任务支配方案,编排课程表,并负责将授课支配准时通知有关人员。 5帮助业务副主任对全系教学工作进行组织、支配和调整,并负责检查教学运行状况。 依据系主任、分管副主任的支配,帮助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理同学考试试卷,负责考试成果的录入、上报。 负责本系教学工作日志的整理、老师教学和同学上课的考勤工作。 负责教材的征订上报工作、领取和发放。 负责管理老师档案、本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料(考勤、教研活动、听课、评课和同学座谈记录等),为系主任的工作决策供应依据。 11定期征求同学对学院教学和教学管理工作的看法和建议,准时向教务处汇报。 12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 总之,我们今后应发扬成果,不断努力,开拓进取,确保教学管理科学化、规范化。确保教学质量稳步提高。