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1、物业管理处工作方案物业管理处工作方案1 为落实市十三届人大三次会议审议通过的关于依法加强居民小区物业管理的议案,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,依据物业管理条例及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案: 一、指导思想 以国家物业管理条例为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实关于依法加强居民小区物业管理的议案为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康进展。 二、目标和范围 (一)目标: 1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到9xxxx;对存在工程质量问题的房屋
2、要准时修理,修理准时率达到9xxxx。 2、新建住宅小区推行招投标率达到10xxxx;*年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要10xxxx签订前期物业管理合同和业主临时公约。 3、凡从事物业管理活动的企业,要10xxxx取得物业企业资质证书。 4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到10xxxx,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到10xxxx。 6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到8xxxx以上成立业主大会和业主委员会。 (二)范围:对全市实行物业管理的24x
3、xxx住宅小区进行排查。依据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。 三、工作内容 (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家物业管理条例及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际状况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的胜利阅历,尽快颁布实施沈阳市物业管理规定,依法加强我市物业管理活动的监督管理。 (二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实担当起责任,根据规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,根据各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措
4、施,整改合格后再行消号。特殊是存在工程质量问题的房屋要确保准时修理,年底前房屋修理责任要全部落实到单位、到个人,修理准时率确保在9xxxx以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付用法制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。 (三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。 一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,制造公正、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和.化。依据国家物业管理条例和前期物业管理招投标方法,准时制定符合我市实际的沈阳市前期物业管理招投标管理方法。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在xxxx平方米以上的(
5、含xxxx平方米)的新建住宅区,必需实行公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积xxxx米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采纳邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓舞业主大会采纳招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,准时签订(前期)物业服务合同和业主(临时)公约,对于新建住宅小区要在商品房销售前10xxxx签订前期物业管理合同和业主临时公约。 二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要根据国家物业管理条例的要求依法取得物业企业资质证书,并遵照建设部物业管理企业资质管理方法的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,
6、加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严峻的取消其物业管理资质。 三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行物业服务合同状况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严峻程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业根据合同商定的标准供应质价相符
7、的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,连续对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特殊是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部物业管理企业经理岗位证书的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协物业管理实务操作专业岗位证书,不合格的取消其上岗资格。 四是规范业主大会和业主委员会,主动引导业主正确行使权力和履行义务。依据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导看法,明确各部门职责,充分调动街
8、道、社区的主动性,依据条例依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分敬重全体业办法愿的基础上,根据合法程序选举热心公益事业、责任心强、有肯定组织力量的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。 (四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到10xxxx;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管
9、理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责担当.管理的责任,为物业管理制造良好的环境。 (五)实行多种形式,加大对物业管理方面法规的宣扬工作。制定详细的宣扬方案,分阶段、有步骤、深化细致宣扬国家物业管理条例及相关配套文件,引起.各界物业管理的重视,让广阔业主不断了解物业管理的政策法规,引导全.树立正确的消费观念,促进.的和谐。 三、组织领导 为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。 组长:邢凯 副组长:王铁 成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。 领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好
10、详细的组织实施。 四、职责分工 规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室详细负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的详细实施;各相关部门根据职责分工,亲密协作各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互协作,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。 市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,详细负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质
11、审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣扬等工作。 市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以便利后期的物业管理工作;二是严格根据规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,主动组织整改,达到合格标准。 市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。 各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定详细的整改工作方案,主动协作市政府相关部门,加大管理
12、力度,仔细组织整改,使问题得到准时有效的解决。 五、实施步骤 依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完成本方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。 (一)排查阶段(*年5月10日至5月31日) 由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门协作,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。 (二)整改完善阶段(*年6月1日至10月31日) 各区政府对排查中出现的各类问题进行仔细分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工仔细组织整改。 (三)验收阶段(*年11
13、月1日至11月15日) 领导小组成员单位根据工作内容和标准,集中时间,仔细组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。 六、保障措施 (一)提高熟悉,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要根据各自的职责担当起.管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。 (二)亲密协作,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,亲密协作,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,仔细抓好整改。对整改不准时或不彻底的,有关部门要根据相关规
14、定进行查处,确保全部达标。 (三)加强宣扬,营造氛围。要结合开展“贯彻物业管理条例,整顿规范物业管理市场”活动,大力宣扬物业管理的政策法规及有关规章制度,使广阔居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增加参加意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。 (四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为.管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。特殊是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,避开类似问题的再次发生,切实维护广阔居民的切身利益和.稳定。 物业管理处工作方案2 新的一年,新的起点,盼望和困难同在,机遇与挫折并存,站领导提出每个
15、人都要有新的工作思路,这是一个特别好的创意。在新的一年里,我要以新的思想面貌对待工作中的方方面面,也力争在大家的关心下工作中有新的进步。 一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素养 在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素养。要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,连续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。与此同时,我还要结合站上的工作支配和本队实际状况,主动帮助队长带领全队员工
16、仔细学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完善,住户享受美好”实行到各自的实际工作中去。 二、工作中的学习要求 1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理学问,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加学问面,力争学以致用。多了解一些社区学问,把小区当成自己的家。要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻.在心,大胆实践。 2、技能管理的学习要有目标,有方案的学习一些经营管理学问,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有方案地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。 3、对水厂的工作
17、过程及流程已有肯定的熟悉,但还远远不够,要多观看、多思索,以求对水厂的工作有所关心。对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。 三、.自己的岗位职责,做好队长的好助手 1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的阅历不能忘,还要准时向他人请教以求深化,由于这是一笔珍贵的财宝。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所关心。修理监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作阅历不能忘,还要连续发扬以往的上进精神。修理班还时常来综合队所管的部门进行修理工作,所以对他们的监管和协作还在连续。 2、做好队长的好助手,
18、时刻以人为善,以队长和站长为榜样,多了解人、关怀人,必要时要胸怀大局,多做自我批判,坚持以人为本的原则,在支配工作时要时常来鼓舞人,激发人们的自尊心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级支配的工作做好,且为下一步工作的顺当进行打下基础。 四、详细工作措施 1、勤奋工作,在重点工作之余抓紧时间把队上的各种资料理顺,准时写完整。 2、抓紧时间准时写出消息通讯,把遇见的好人好事进一步发扬完大。 3、做好各部门的好后勤,让他们在轻松开心中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃亏,一切为了集体的利益,个人受点委曲没有什么,信任吃亏是福。 4、在生活和工作中虚心谨慎、留意详情,多熬炼,经风雨、见
19、世面,多和人沟通,不断创新工作方法。 物业管理处工作方案3 一、对外拓展: 物业公司到了20xx年,假如不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够进展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必需转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。根据我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司进展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市
20、场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。 经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个特地的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的状况下,市场状况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,拟设特地的拓展部门聘请高素养的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺当的开展起来。投入预算见附表5。 目前暂定20xx年的拓展目标方案为23万平方米,这个数字经过讨论,是比较实际的数字,能够实现的数字。假如20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为简单实现的
21、;假如是在住宅物业方面能够拓展有成果,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。 二、换取企业资质 根据四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门依据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。假如在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应当是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年其次季度开头预备有关资质评审的有关资料,不打无预备之仗。争取一次评
22、审过关。 三、内部管理工作: (一) 人力资源管理: 物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,根据留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将赐予更多的指导。 在员工的晋升上,更注意于不同岗位的轮换,加强内部员工的培育和选拔,带出一支真正的高素养队伍。推行员工职业生涯询问,培育员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的进展为自己的事业。在今后的项目进展中,必需赐予内部员工肯定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作主动性,同时有利于员工的资源优化。 在培
23、训工作上将连续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必需持证上岗率达100。技术性工种必需持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。 (二) 品质管理: 质量管理体系在20xx年开头推行,其力度和效果均不抱负。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将连续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20xx的认证仔细的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。 在20xx年2
24、月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。 20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人协作品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,协作项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。 20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核
25、,将严格依照ISO9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。 (三) 行政工作: 综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有肯定欠缺。工工作有停顿,很多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作心情低沉,得不到高层主管的工作关心。为此,在20xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,详细设置在公司总 部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行询问,由行政主管人员抽特地的时间了解,并回复。同时公司每个季度必需召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体
26、系审核。 物业管理处工作方案4 20xx年,xxx物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。xx年将是我们物业管理工作方案全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和进展商的进展要求。特制定了xx年物业管理工作方案: 一、保安管理 1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序; 2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。连续做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主供应一个平
27、安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生; 3、加强部门内部力气的梯队建设,努力培育骨干力气; 4、做好小区的消防平安工作,力求做到全年无任何消防平安事故; 5、加大军事训练力度,在20xx年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高; 6、以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、修理和保养,确保小区的各项设备设施正常工作; 2、加强对装修户进行监督管理; 3、向业主供应有偿
28、服务。 三、环境卫生的管理 1、环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清亮透明; 2、要求保洁部制定严格的工作方案,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。连续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观; 3、要求保洁部根据开发商的要求进行。 四、客服管理 1、连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到x%左右; 2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到xx%左右; 3、亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议; 4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理; 5、加
29、强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素养训练,促进员工爱岗敬业。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养。 五、完善管理处日常管理 开展便民工作,提高业主满足度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满足,大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。 六、依据公司年度方案,创建文明
30、和谐小区 依据公司年度管理工作方案,xx年的工作重点还是连续抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 xx年xxx物管处将以务实的物业服务工作看法,以东湖物业管理公司一级资职物业管理水平和公司的整体工作方针为方向,以开发商的重点工作为中心,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。 物业
31、管理处工作方案5 XX年物业管理处将在稳步进展的基础上着重于“精细化”服务,从点滴小事、详情入手主动协作集团经营的战略方针,团结一心,增加大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作并以此为XX年的工作重点和亮点,其方案如下: 一、主导思想 以服务业主为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,结合本部大楼实际状况创建物业管理模式,努力探究企业内部管理机制,将规范化物业管理服务深化每个“工作详情”的指导思想和“擅长主动”的服务精神。 二、工作目标 紧密围绕提高物业管理水平、呈现“服务领先”的工作作风,并连续贯彻执行节能降耗和为业主服务好的企业宗旨,以国优新标准提高自身工作,
32、努力做到:工作详情“精”,设备设施“准”,保卫工作“实”的目标。 三、工作重点 一、内部管理 1.人员掌握及企业凝聚力在新的一年中,管理处将削减人员的流淌性,主动补充新员工,以评比、表彰优秀员工增加团队的凝聚力,从而提高员工工作的主动性,促使员工彼此之间相互鼓舞、支持、学习、合作,同时提倡员工用团结协作、开拓创新、务实进取的信念去为公司的进展奉献自己的力气。 2.规范库房管理严格依据库房管理制度执行库房管理,库房里的杂物需准时清理,做好各项防范措施,做到库房整齐洁净干净。 3.建立档案室依据国优的要求建立档案室,各部门档案需要统一整理归档管理,并建立档案室巡查制度,严格根据档案管理规定进行存档
33、、借阅及销毁,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各项防范措施。 4.绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公正的竞争机制,提高工作效率,培育员工工作的个人意识和责任心,准时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的进展。 5.建立长效的消防平安机制,提高中控室值班员业务素养。 (1)健全消防档案,各类消防记录、档案分类归档。 (2)增加中控室值班员业务素养的提高,提高突发状况下的应急反应力量。 (3)总结以往消防演习中发觉的问题,有重点的进行演练。演练重点如下: 应急灭火措施(灭火器、消防栓、正压呼吸器)的
34、用法操作,进行现场模拟操作培训; 对跑点人员向中控报警用语的精准用法; 对中控值机员接报后用法消防主机开启失火现场区域消防排烟机、正压送风机、消防广播及空调/新风机关闭、电梯归首、非消防电源切断等相应设备的娴熟程度进行培训; (4)依据中控室倒班的特点,合理安排人员,采纳以老带新的方式,增加各班的业务力量。 (5)在坚持每日巡察检查的基础上,加强对楼层工程机房、餐厅后厨、热力站、冷冻站、人防等重点区域的平安巡察检查,做到发觉问题,准时处理,将隐患消退在萌芽。 (6)主动协作完成上级主管单位提出的各项工作要求。 二、外部管理 每月对各分包单位按合同规定检查工作质量,定期与分包公司负责人召开工作会
35、议,落实相关工作布置。加强对入室清洁、绿植养护、修理等项工作的监管力度,并优化入室服务流程;总结各分包单位出现的常见问题,提前布控,削减客户投诉,提高服务质量。 物业管理处工作方案6 物业管理处现阶段工作方案提要:为更好的服务好业主,切实完成了各项物业管理工作,制造物业管理服务的.优良品质,特拟定以下工作方案:加强住宅区二次装修管理,进一步加大物业装修监管力度。 为更好的服务好业主,切实完成了各项物业管理工作,制造物业管理服务的优良品质,特拟定以下工作方案: 一、现场管理必需分工明确,亲密协作,合理支配员工入户修理,仔细填写修理帮助反馈单并做好存档、落实、汇总、反馈公司。 二、打电话通知已办理
36、入伙手续且房屋已整改复验合格的业主,尽快到管理处换取发票,做好说明工作,此任务月底完成,今后统一用法xx发票,要求妥当保管原有xx票据。 三、加强住宅区二次装修管理,进一步加大物业装修监管力度。如:装修人员出入登记,特殊是夜间外来人员清场工作、物品出入登记和装修人员出入证办理等。 四、坚决执行外来单位入区进行促销、宣扬、广告程序及要求。严禁类似xx装饰公司入区随便布置宣扬广告牌、摆摊设点。在小区悬挂多处横幅,让多家厂家挂靠其名下而未办理相关手续,缴纳相关费用大事的再次发生,管理处负责人应对此事高度重视,明确大事的严峻性(随便占用会所、管理处用房)引以为戒。明天必需将对xx装饰公司处置状况结果传
37、真. 五、尽快与电信部门小方联系开通宽带网,详细联系人电话:xx 后应考虑如何对电脑网络,管理处各类资料,电话用法拟出一份方案报公司审查备案。 六、管理处负责人应结合辖区实际状况,抓好工作的重点,合理布局,调动员工主动性,提高工作效率,仔细做好每周工作方案,制定较有实操性的工作方案与员工岗位绩效相衔结。准时或定时将工作完成状况,存在哪些问题汇总,实行应对方法及一些无法解决的问题难题如实报告公司领导,最好由书面形式传真致公司。真正做到;现场登记清晰,工作条理清楚,抓住物管重点,讲究管理实效,工作落实到位,责任明确到人。 物业管理处工作方案7 一充分发挥物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性
38、和增加仆人翁意识。 1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或批判。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝聚力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,挺直向主管负责,主管挺直向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话
39、,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、力量出众的员工供应进展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四严格管理,提高管理水平和服务质量。 1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。
40、2小区业主对服务工作的满足率达90%以上。 3急修准时,返工返修率不高于2%。 4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。 物业管理处工作方案8 根据“十一五”规划的总体要求,在总结“十五”期间工作成果的基础上,依据我处各项工作存在的问题和面临形式,根据“十一五”规划的总体要求,提出物业管理处XX年工作的总体思路如下: 一、物业管理方面 (一)主动做好物业管理地方性法规建设为进一步规范物业管理活动维护业主和物业管理企业的合法权益,依据国务院物业管理条例,结合本市物业管理实际,今年我们着手起草了沈阳市住宅物业管理规定,目前已进入审办阶段,今年将以地方性规章的形式出台。XX年将对政府规章进行实际检
41、验,并仔细总结阅历与不足,进一步完善我市的物业管理法规建设,为我市的物业管理活动供应坚实的法律依据。 (二)进一步规范物业管理行为。 一是连续抓好物业管理招投标工作。进一步加大物业管理招投标的监督和指导力度,根据有关规定,对符合招投标条件的,要全部实行公开招投标,既做到公开、公正、公正,又增加物业管理企业的竞争意识和风险意识,促进物业管理逐步向市场化、专业化、.化迈进; 二是加强物业管理的监督和指导。严格根据沈阳市物业管理企业诚信经营考核暂行方法、沈阳市住宅小区物业经理执业考核暂行方法的要求,对全市物业管理企业、物业经理人进行考核。同时,建立物业管理企业和物业企业经理诚信考核的网络服务平台,将
42、考核结果在沈阳房产网上予以公布,便于各物业公司自行查询,更便于接受公众的监督,使物业管理行业能够建立一个公正、健康的行业环境。对不符合标准的物业管理企业和经理人,随时取消其物业资质或从业资格; 三是协调并指导组建业主大会和业主委员会。依据国家物业管理条例,结合我市物业管理实际,出台业主大会、业主委员会组建程序等相关文件,充分发挥社区作用,行业主管部门和社区及物业管理企业亲密协作,对具备条件的住宅小区,主动引导组建业主大会和业主委员会,充分履行其权利和义务,协调业主和物业管理企业的关系,做好物业管理工作; 四是连续作好物业企业资质管理工作。进一步严把资质审批关,严格遵守审定资质等级的有关规定。同
43、时加强物业企业资质监管,今年我们开展了“一个清理、两个整顿”活动,通过排查对一批存在问题的物业管理企业责令限期整改,并对一批服务质量差、多年未年检的物业企业依法取消了资质。年,要在资质管理取得肯定成果的基础上,连续作好资质监管工作,为物业管理企业制造一个良好竞争环境。 (三)住宅区实行分级分类管理。今年年底,根据“分等定级,分项定价”的原则,将住宅区划分为高、中档和一般住宅区三大类,初步建立起四种住宅区管理模式,即:高、中档住宅区实行专业化、规范化的物业管理;一般住宅区,在充分征求业办法愿和社区看法的基础上,实行专项管理;具备条件的住宅区,可因地制宜,建立“开发建设、物业服务、社区自治”三位一
44、体的“百步亭”管理模式。年,要总结住宅分级分类管理工作的阅历,深化住宅区管理的体制改革,连续探究抓好一般住宅区物业管理的有效途径和措施。 (四)连续抓好物业从业人员培训工作。目前,我市与国家建设部物业管理培训中心,联合举办了期物业管理从业人员岗位培训班,全市物业管理企业经理及详细工作人员共有余人参与了培训并经考试合格后持证上岗,使他们把握了物业管理的专业化学问,达到物业管理企业和业主双赢。年,我们还将连续与建设部培训中心联合,对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特殊是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部物业管理企业经理岗位证书的基础上,市
45、房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协物业管理实务操作专业岗位证书,不合格的取消其上岗资格。 二、直管公房管理和规范 (一)连续抓好直管房产托付经营管理工作。一是签好国有直管房产及主辅分别接收房产托付管理合同是做好直管房产经营管理的重要保证。假如根据相关法律法规,本着公平自愿的原则,规范考核内容和程序是管好合同的重要环节。二是以“管量清查”为依据,建立直管房屋管理档案,即:一证、两卡、一图(以栋为单位建立未售房屋产权证、资料卡、租金管理卡、房屋平面图)。三是开发建立微机管理系统,实现管理的现代化和规范化。要建立健全规章制度,明确岗位职责,规范
46、工作流程,管理好、经营好这部分国有房产。 (二)抓好直管房屋修缮管理工作。在新的房产经营管理模式下,抓好立项、审批、监管和验收结算的各个环节,严格落实修缮责任制。由局物业处、方案处负责全系统直管房屋修缮投资方案的制定和下达,由局投资建设服务中心负责对整个投资方案的执行状况进行全程验收、检查,并对各项修缮工程进行质量监督、检查,验收和初步结算工作。同时,连续推行大宗修缮材料招投标工作,保证修缮工程质量,防止修缮工程材料良莠不齐,在局监察处监督下,组织各相关单位严格履行招投标各项工作环节,切实提高修缮质量和水平,完善房屋用法功能。 三、房屋平安管理工作 连续加强沈阳市房产条例中,有关房屋平安方面的政策法规落实,加强全市房屋平安管理队伍的建设,完善房屋平安管理网络体系,与房屋平安管