优质见习HR述职报告(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上述职报告(岗位:见习人事管理)我从2011年9月20日进入公司,被安排在人事管理岗位上见习。在四个多月时间里,通过认真学习公司人事管理方面的制度规范及劳动相关的法律法规,紧紧围绕用工管理、员工招聘、培训管理、劳动关系管理等方面扎实开展工作,并广泛涉及行政接待、公文写作等,使得自己的工作能力有了很大的提升,较好地实现了学生到职业人的转变。为了进一步明晰工作思路,客观分析和查找自身工作中的差距和不足,认真梳理入职以来工作上的经验教训,进一步强化对本岗位工作的认知,全面提升自身专业技能水平,为独立开展劳动人事管理工作夯实基础,特向公司述职如下:见习期内工作回顾一、以制度规范

2、的学习为切入点,不断深入做好基础管理工作,为自身在岗位上更好的发挥人力资源管理职能提供智力支持。1、进入公司以来,虽然事务性工作很多,但是我坚持利用晚上时间,认真学习揣摩劳动人事管理基本规范、公司人事管理办法、员工管理实施细则、劳动法、劳动合同法等制度与法规,利用制度框架来规范日常的专业管理工作,梳理劳动关系处理中存在的风险点。2、通过积极学习认知人事基础台账制作与更新、日常的行政办公流程与细节,扎实掌握基础工作要点。前期掌握的这些技能与方法,使得我可能从11月份正式接手公司劳动人事电子台账的维护与更新工作,为人事工作管理效力的发挥奠定了基础。二、全面梳理更新公司员工合同档案信息,以接收、转移

3、、归集、建立新进员工档案等日常工作,推动人事档案的规范管理。去年10-11月份,我利用一个半月时间在公司档案室,规范了档案室档案摆放的布局,并对照职工花名册和档案花名册,潜心梳理全公司1800余名员工的合同信息,避免因劳动合同签订不全或者不及时而带来的法律风险,同时充实员工档案内容。经梳理,43名职工档案合同信息不完整,后期通过备案合同查找、及时组织续签等措施,将员工合同充实到档案当中。在办公室领导的指引下,通过此项工作,我还对全公司人员状况有了第一次认知,而作为人力资源管理从业者,对公司人力资源状况的了解是首当其冲的,同时也对档案管理工作有了更加深刻的认知,功夫要下在平时,档案管理的工作要做

4、到兢兢业业,一丝不苟,这启发了我在以后管理档案的过程中,要严格按照规范来执行,档案的归档、借阅、调出必须履行严格的手续。由此,这项看似十分枯燥的工作于我,也就有了极其重要的意义。目前共办理13次档案转出工作,10余次档案转入工作,配合人员招聘工作,累计建立新进人员档案90余个,并将档案归档审批制度进一步规范落实到日常档案管理工作当中,确保档案管理工作的科学有效。三、通过劳动合同新签与续签、离职人员手续办理等专业管理工作,务实开展劳动关系处理工作,并进一步熟悉人事管理工作流程,明晰劳动关系管理思路。1、劳动合同是劳动者与用人单位建立劳动关系的依据,对于人事管理工作而言,更是一个不容忽视的风险点。

5、这就要求我在日常工作中,不仅要做好劳动合同新签工作,更要根据员工花名册的劳动合同期限,密切关注合同即将到期员工信息,及时梳理名单,严格按照劳动人事管理规范组织员工进行续签、备案与签收。目前共组织社会招聘、校园招聘新进职工,工作调动职工劳动合同新签工作90余人次,劳动合同续签工作300余人次,通过这些实习操作,较好把握劳动合同签订中的流程和细节,为以后工作夯实了基础。2、离职人员手续办理是劳动关系管理的重要部分。我在认真学习各离职类型手续办理规范的基础上,对照相关法律规定,仔细揣摩离职人员手续班里的各个环节,梳理风险点。对于工作调动员工、辞职员工、旷工员工手续办理有了全面的学习和把握,实习期内合

6、计办理人员离职手续58人次,其中工作调动手续7人次,辞职手续5人次,旷工手续66人次,为劳动关系处理积累了丰富的经验。四、协助做好公司人员招聘工作,认真学习招聘工作流程。人员招聘工作是人事工作的重要职能之一,这项职能管理工作的重点不仅在于如何对应聘职工进行甄选,更在于如何招募到合适的人才,达到“位得其人、人得其用”的最佳状态,使我们行使人力资源管理其他职能的基础。公司年度成立招聘小组,针对每次招聘又会有相应的招聘组织,而且录用人员严格经审批,一定程度上保证了优秀人才的输入。根据公司定岗定编,结合各部门上报的人员需求计划,实习期内共参与组织两次社会招聘、一次新进大中专院校毕业生报到工作,合计招募

7、新职工79人,为满足公司新的生产线建设需要和人力资源优化配置奠定了基础。五、以公司人力资源信息系统建设为契机,积极参与人员信息采集小组工作,保证信息采集质量和进度严格受控。根据集团公司统一安排,公司在2011年11月份对公司全员进行人力资源信息采集,作为人事管理岗位上的一名见习学生,我很荣幸地参与到这个项目当中,担负起了制造一分厂、质量控制处和保卫处员工的信息采集工作,并组织了公司老厂区职工照片采集工作。我以高度的责任心,与分厂抽调的新进大学生一起,深入工段,耐心指导员工填写,力争得到最完备、准确的员工信息,并率先完成电子版信息录入工作。在后期照片采集过程中,我也全程组织了老厂区职工的照片采集

8、工作。通过人力资源信息采集工作,使得我对公司职工有了更进一步了解,也让我对管理思路和管理方法有了深刻的体会,采集的信息也为以后人事基础管理工作的完善提供很好的依据。六、根据公司年度培训计划,扎实开展月度培训检查通报和季度师徒培训检查,兑现培训考核,核发培训费用。从整体上把握住培训工作的标准和规范。公司的培训实行“公司级、部门级/工段级、专业级”三级培训机制,并有师徒培训、安全培训、岗前培训、上岗培训等专项安全完善着公司的整个培训体系。从一名新员工入职,到成长为一名成熟的技术工人,我们的培训体系发挥着不可替代的作用。有了这些认知,我在专业管理工作上便树立起标准和规范的意识。每月初下发培训任务通知

9、单,次月检查回收培训材料,每两个月检查一次培训任务执行情况,在员工定级时查收师徒协议培训情况,每季度核发师徒协议培训费用。这些我都做到了一丝不苟,严格把关。七、积极做好日常管理工作,积累工作思路和经验。同时,以集团公司和股份公司下达的项目管理活动为抓手,全面提升自我对局面的管控能力和驾驭能力。1、日常的管理主要有劳动纪律检查、面谈记录检查等工作。对一般员工的劳动纪律检查涉及日常上下班、中午提前就餐、夜间劳动纪律检查等,中层管理人员的面谈记录为每月检查一次,均拟发考核通报。以一名监督者的角色履行自己的岗位职能,潜移默化之中提升了自己的管控能力。2、2011年底,集团和股份公司下文,在公司开展年度

10、评优评优工作,我很荣幸承担了这份职责。由于之前没有类似的工作经验,在工作开展之前顿感迷茫,在办公室资深同事的指导下,从拟发通知开始学,到一步步地催收材料,对材料进行审核、汇总,踏踏实实,直至将材料上报年终检查组。3、2012年初集团公司下文,将开展年度工程类专业职称评审工作,我再次牵头组织。我认真总结了前期的经验,从开始就做计划,明晰工作思路,并组织考试、各专业委员会的面试和实践考核工作,进一步增强了自己对大场面的驾驭能力。自身的不足与差距1、基础台账管理以及档案管理前期遗留下的问题比较多,缺乏主动发现问题的意识。2、日常工作管理工作中,思路还不够清晰,对经办的材料审核不仔细,容易粗心大意犯错

11、误。3、对公司相关管理制度和劳动人事相关法律法规研习不够深入。下一步工作想法“万丈高楼平地起”,没有扎实的根基,人力资源的专业管理工作也就成了无本之木,无源之水。结合人事管理岗位说明书和自身的不足与差距,下一步的工作思路为:以精细化管理为指导,将粗放流程精细化,基础台账信息化,为公司人力资源管理水平的提升切实履行职责,争取成为一名优秀的人力资源管理人员。在这种思路的指导下,为切实履行人力资源管理工作“选、育、用、留”的职能,下一步将围绕以下几个方面开展工作:一、基础台账管理方面。周期性对劳动人事电子台账进行梳理,至少每周对各常用台账进行两次梳理,及时发现问题,解决问题;同时,对人员变动数据的总

12、结和分析要详实,把数据信息化,为日常的管理活动提供信息支持,进一步规范人事台账的整理。二、员工招聘方面。对照新下发的规范招聘流程的通知,认真学习其要领,在年度招聘计划的指导下,收集各部门上报的人员需求信息,分期汇总。在每一次招聘组织中汲取经验教训,以便在下一场招聘中予以改进。通过面试的流程的组织,自己也得加强学习应聘人员甄选的方法,加强选人意识的培养。三、培训管理方面。持续开展公司级、部门级和专业级培训检查工作,加大对师徒培训的检查力度,切实发挥“传”、“帮”、“带”作用。优化员工培训考核方式,发挥培训经费的正向激励作用,在全公司营造良好的学习氛围。四、劳动关系处理方面。劳动合同新签与签订要严

13、格把关,进一步规范劳动合同签收、备案等管理工作,保存原始材料,防范用工风险。对于离职人员手续办理,还得从办理时间上严格给与把关,提高效率。五、项目管理方面。对于集团公司或股份公司下达的一些大的项目操作坚持编写经验总结,努力做到“操作一次,精通一项”,日常项目工作要做到细心、有序,全面提升自己的管理能力。对公司管理和发展的建议1、建议在区域内建立各专业定期交流的机制,分享好的管理手段和方法,同时帮助提升区域内各子公司的专业管理水平。2、建议加大对新进大学生跟踪培养机制的投入,切实发挥高校毕业生跟踪培养记录本的作用,帮助新进大学生合理定位自身角色,并明确职业发展的通道,增进员工对企业的归属和认同。2012年2月6日专心-专注-专业

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