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1、精选优质文档-倾情为你奉上爱创TTS双向追溯系统软件模块简介北京爱创科技股份有限公司 爱创TTS双向追溯系统框架简介 TTS-S 原料管理系统 包括原料采购、检验、追踪、物料平衡、仓储与供应商管理（供应商资格审查、绩效考核、数据联动）等模块； TTS-M 投料管理系统 包括生产计划、生产投料、生产仓储、生产质检、物料平衡等功能模块； TTS-B 赋码系统 包括赋码管理、数据导入导出管理等模块； TTS-A防伪管理系统 利用一维条码、数据加密与各种查询方式结合，提供产品防伪功能； TTS-F 防窜货管理系统 利用最小销售单元的唯一识别码与区域绑定、加上各种及时有效的市场巡查方式，为企业提供防窜货
2、功能，实现上下游管理； TTS-D 分销管理系统 帮助企业实现分销渠道管理以及分销的销售流向管理,实现定时、定向、定量、定价管理； TTS-W 库存管理系统 包括库存管理、库内管理、增值应用等模块； TTS-C 消费者管理系统 利用各种消费者激励计划，提升产品数据被反馈比例，为市场分析服务。 一 赋码系统1.1网络版：可以通过网络浏览器的方式来使用爱创质量追踪软件系统，通过相关配置，可以实现产品的赋码和质量追溯。1.2单机版： 通过安装爱创质量追踪系统软件，通过相关配置，可以实现产品的赋码和质量追溯。1.3自动关联：通过手动扫描监管码，当扫描监管码达到包装数量时，系统会自动打印出其父级监管码，
3、并且会自动关联到一起的生产方式。1.4扫描关联：通过手动扫描监管码，当扫描监管码达到包装数量时，再通过手动扫描其父级监管码，并且会自动关联到一起的生产方式。1.5监管码应用管理：可以将导入的监管码进行导出再进行印刷，选择需要打印的监管码进行打印，而且还可以通过打印机进行批量打印，可以通过各种已知条件查询出所需的监管码状态等。1.6包装规范管理：可以根据自己的实际情况，设置包装级别和数量。1.7生产线设置管理：可以根据实际生产线的情况来配置相关的生产线和生产设备，进行生产赋码。1.8条码模板管理：可以根据产品的大小来设置打印条码的大小和位置。1.9特殊操作流程管理：特殊的操作流程可以通过特定的方
4、案来进行配置生产。1.10系统权限管理：可以对系统进行权限的划分，通过不同的管理等级来设置不同使用者的权限，不同级别的成员使用不同的模块等。1.11系统查询管理：通过输入对应模块的已知信息，查询出与已知信息相关的详细信息。1.12数据上传管理：生产结束后，可以将生产导出文件上传到相关部门。1.13数据激活管理：用来激活可以在市场上进行销售的产品数据。二、库存管理系统2.1产品入库管理处理产品完工入库（组盘、上架等）操作。2.2产品出库管理本模块包含两部分操作：1、 针对销售订单的销售出库操作。2、 处理废旧产品的销毁出库操作。2.3多仓库转运管理本模块用来处理不同地域、不同级别仓库之间的转运、
5、调拨、移库等操作。2.4产品退货管理本模块用来处理销售退货情况。2.5库存查询管理本模块可以针对不同产品、不同批次、不同仓库、不同时段、不同渠道进行实时、准确、灵活的库存数据查询2.6库存预警管理本模块可以针对不同产品、不同仓库设置其最大、最小库存，并根据系统设置的预警提前周期自动进行库存预警。2.7库存统计分析管理本模块可以对一段时间内的库存变化情况进行统计分析，并以图表的方式进行展示，帮助企业分析不同产品对库存的占用及流通状况。2.8代理商库存管理本模块可以对各级代理商的库存进行查询及统计，分析代理商的库存及销售情况，帮助生产企业实时掌握市场状况，以便合理安排生产及销售。三、防伪防窜货系统
6、3.1Internet网络查询使用能够接入因特网的PC或手机，通过Internet、GPRS或3G网络实现在线查询，该方式能够支持多人在线同时查询，速度快，稳定性高且不受地域限制。3.2电话语音查询用户拨打指定的400、800或特服号码（如12345），根据语音提示输入相应监管码，系统通过语音反馈客户查询结果。3.3手机短信查询用户可以编辑监管码，发送到指定的手机号码或特服短信号码，系统回复相应的查询信息。3.4专用数据采集器查询该方式只开放给生产企业、经销商等现场巡查人员，该部分人员通过特殊的数据采集设备，到市场上去巡查相应的产品情况，该查询方式区别于客户使用的查询方式，并不适用一次查询即作
7、废的约束限制。3.5查询数据分析管理针对用户及巡检人员的查询结果，可以根据不同条件进行汇总统计，并通过柱图、饼图等图表方式展现出来，方便企业分析不同地域、不同销售渠道以及不同产品的假冒伪劣及窜货情况。防窜货功能概述本系统需要实现如下功能：1、 利用各级代理商上传的数据，自动判断窜货情况；2、 厂家暗中抽查发现窜货；3、 设置策略算法，厂家、经销商双向核实是否窜货；4、 一旦发现窜货，系统能统计出引起窜货的经销商和窜货地区；分析：实现上述防窜货要求，最有效的方法是建立企业销售管理信息数据库，利用防窜货系统将厂家、销售商、消费者建立起联系，实时监控产品流向。本系统可实现药厂追踪药品的流向，以便实现
8、质量跟踪和异常情况下的召回等异常处理处理，同时，在产品出现质量问题的时候，可以逆向追踪产品的销售、生产信息，结合系统，还可以实现药品在原材料采购、投料、质量责任人、生产线、班组等数据的连接。一旦发现产品出现质量问题，可以迅速地追踪到责任人，查明引起质量问题的原因。 防伪防窜货功能实现1包装关联数据产生企业在产品生产包装环节通过我们的赋码系统对小、中、大包装单元进行赋码贴标，并通过扫描各级包装条码建立包装关联关系，即各级包装的父子关系。包装关联关系的建立对整个防窜货系统的高效运转非常重要，它不仅实现产品的“一物一码”电子身份证功能，而且简化了我们仓库管理管理人员的操作流程，比如在产品出库时操作人
9、员只需要扫描大箱条码即可出库。2产品出库数据产生产品包装赋码完毕进入仓库出入库扫描阶段。首先仓库管理人员对入库产品进行扫描，记录产品入库信息。产品入库完毕，在需要进行销售出库时仓库执行人员根据出库单对产品大箱条码进行扫描记录即可（由于赋码系统建立包装关联关系，不需要扫描产品最小单元条码）。在扫描完毕后将扫描数据上传中国电子监管网平台或企业自建平台。3查询数据产生产品销售之前防窜货信息已经建立，产品在市场上的销售过程也是一个防伪防串查询验证的过程。企业要保证产品在各个区域的销售平衡，保持市场良好秩序需要派专门的市场稽查人员进行市场查询，稽查人员可以同过由防串平台绑定的特有终端进行查询，同过终端扫
10、描批处理上传方式或者终端拍照在线上传方式将条码数据反馈给防窜货平台，系统记录数据并且与防窜货信息进行比对，如果比对结果违反防窜货规则，系统及时反馈窜货信息给市场稽查人员。除终端扫描方式外，还可以同过电话查询方式，手机短信方式进行查询。代理商需要保护自己的市场也会进行定期市场巡查，也可以同过注册的特定终端查询也可以选择手机短信方式查询，手机查询不仅提供手工录入条码信息进行查询还提供一维条码拍摄方式进行发送查询。终端用户查询主要以验证真假为主，因此可以同过简单的手机短信方式进行查询，手工录入条码信息同过向特定号码段发送信息达到判别真假的目的，普通终端用户查询系统只反馈真货或者假货信息不会反馈防窜货
11、信息。这样避免了同行业竞争对手根据得到的防窜货信息进行不择手段的恶意竞争。4防串数据统计与展现防窜货平台的窜货管理模块主要是对窜货信息的统计。主要针对收集窜货信息的不同手段和方式进行统计与管理。包括企业内部稽查、代理商巡检，终端用户检验。系统根据不同查询人群和查询手段提供不同的反馈信息并记录查询信息。系统管理模块检索功能，根据不同的检索选项提供不同窜货信息统计图表，比如根据区域检索或者代理商检索。系统提供不同窜货信息展现方式，可以通过柱状图、条状图、饼状图等方式来展现信息不同关注点的对比，可以实现窜货经销商对比，窜货产品数量对比，窜货区域对比；窜货渠道对比等。同过以上几个子系统的协同工作以及防
12、窜货平台的合理规则设置和直观展现，企业可清楚地了解窜货情况，包括窜货产品信息，窜货区域信息，窜货渠道信息等。企业可以把这些信息作为对不合格代理商的惩罚依据，也可以作为市场全新规划的依据，即帮助企业维护市场秩序又能及时掌握市场动向，为企业带来更多的经济效益。四、分销管理系统4.1产品信息管理该模块维护产品的相关信息，如产品编码、名称、规格、基本计量单位、包装关系等。4.2代理商信息管理该模块维护代理商的相关信息，如代理商编码、名称、联系人、所管理的地域、代理商级别以及信用等级等信息。4.3产品销售管理本模块分两部分：1、 销售订单管理，该模块管理企业销售订单的创建、修改、保存及审核等操作，审核通
13、过后的单据可以作为企业销售出库的任务来源。2、 销售退货管理，该模块管理企业的销售退货情况，退货时可以针对原销售订单退货，也可以针对经销商退货。企业通过审批后的销售退货单进行退货入库操作。4.4产品分销流向管理本模块通过不同级别代理商的上传数据信息，使生产企业能够快速、及时、准确的掌握不同产品、不同批次、不同监管码的流向，当某一产品出现问题时，能够及时掌握其相关产品的流向信息，以便快速冻结或召回处理。五、消费者管理系统5.1查询抽奖定期设置抽奖活动，对某一时间段内的有效查询信息进行抽奖，系统可以灵活设置中奖概率、奖品设置等信息。5.2积分兑换礼品针对消费者每次有效的查询，系统会自动反馈给消费者相应数量的积分。不同数量的积分可以兑换不同的礼品，系统提供对礼品及所需积分的灵活设置。5.3举报奖励针对消费者对假冒伪劣商品或不规范经销商的举报信息，企业核实信息准确后，给消费者一定的举报奖励。系统可以灵活设置奖励类型及奖励数量。5.4回访关怀企业可以对注册的用户定期进行留言、短信或电话方式的回访及客户关怀活动。系统可以灵活设置关怀日期、关怀内容及关怀方式等信息。专心-专注-专业