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1、多练出技巧巧思出硕果（二级 MS Office真题汇编与专用题库）EXCEL试题函数难点整理试题 1.( 图书销售订单明细及统计报告)-涉及函数及要点 :VLOOKUP,SUM,SUMPRODUCT 统计项目销售额答案内的函数公式明细所有订单的总销售金额658638 =SUM( 订单明细 !H3:H636) MS Office高级应用图书在20XX年的总销售额15210 =SUMPRODUCT(1*(订单明细 !E377:E636= MS Office高级应用 ),订单明细 !H377:H636) 隆华书店在20XX年第 3 季度（ 7 月 1 日9 月 30 日）的总销售额40727 =SU
2、MPRODUCT(1*(订单明细 !C178:C289= 隆华书店 ), 订单明细 !H178:H289) 隆华书店在20XX年的每月平均销售额（保留2 位小数）9845.25 =SUMPRODUCT(1*(订单明细 !C3:C376= 隆华书店 ), 订单明细 !H3:H376)/12 试题 2.( 学生成绩单 )-涉及函数及要点 :MID,SUM,AVERAGE, 柱状图 ,分类汇总学号姓名班级答案内的函数公式明细120305 包宏伟3 班=MID(A3,4,1)&班 120203 陈万地2 班=MID(A3,4,1)&班 试题 3.( 销售情况及产品销售汇总表)-涉及函数及要点:RANK
3、,数据透视表一二季度销售总量一二季度销售总额销售额排名答案内的函数公式明细387 640098 3 班=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 171 134406 2 班=RANK(D2,$D$2:$D$21,0) 试题 4.(全国人口普查数据分析)-涉及函数及要点: 插入网页内表格, 数据透视表多练出技巧巧思出硕果试题 5.(差旅报销及分析 )-涉及函数及要点 : LEFT,VLOOKUP,IF,WEEKDAY ，SUMPRODUCT 题目答案内的函数公式明细答案解析提取活动地点内的地区=LEFT(C3,3) 从左侧提取C3内的前 3 个字符提取费用类别=VLOOKUP(E3, 费用类
4、别 !$A$3:$B$12,2,FALSE) 查找 E3,在“费用类别 !$A$3:$B$12 ”范围内 , 返回第 2 列的值 , 精确匹配判断是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)5, 是, 否) WEEKDAY 判断星期几的函数, 数字 2 表示 1 至 7 代表星期一到星期天即: 如果 A3内提取的星期数 5, 则为加班 , 返回值“是” , 否则返回“否”20XX年第二季度发生在北京市的差旅费用金额总计为：=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !D74:D340= 北京市 ), 费用报销管理 !G74:G340) 先将日期排序，确认时间范围，如果费用报销管理 !D74:D3
5、40= 北京市 ，则求和费用报销管理 !G74:G340 内的值20XX年钱顺卓报销的火车票总计金额为：=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !B3:B401= 钱顺卓 ),1*(费用报销管理 !F3:F401= 火车票 ), 费用报销管理 !G3:G401) 两个条件，如果满足条件1 名字 =钱顺卓、条件2 类别 =火车票，则求 费用报销管理 !G3:G401 内的和20XX年差旅费用金额中， 飞机票占所有报销费用的比例为（保留2 位小数）=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理 !F3:F401= 飞机票 ), 费用报销管理 !G3:G401)/SUM( 费用报销管理 !G3:G4
6、01) 求满足条件 =飞机票的 费用报销管理 !G3:G401 内的值， 除以 SUM( 费用报销管理!G3:G401) 20XX年发生在周末（星期六和星期日）中的通讯补助总金额为：=SUMPRODUCT(费用报销管理 !H3:H401= 是)*(费用报销管理!F3:F401= 通讯补助 ), 费用报销管理 !G3:G401) 两个条件，如果加班栏内为“是”, 且费用类别为“通讯补助”, 则求和 费用报销管理 !G3:G401试题 6.(计算机设备全年销量统计表)-涉及函数及要点: 数据透视表 ,簇状图 ,VLOOKUP 试题 7.(员工工资表 )-涉及函数及要点 : ROUND,IF, 分类
7、汇总 ,SUMPRODUCT 题目答案内的函数公式明细答案解析应交个人所得税=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2) ROUND, 四舍五入函数 , 最后面的参数2 为保留最后2 位小数点 , 中间 IF为判断值 , 如果怎样便怎样, 最后在末尾一次性补齐右括号管理人员应付工资合计=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理 ),I
8、3:I17) 在 J20:L26 内手工录入标题及行列名称, 在数据内容内利用SUMPRODUCT求出各项值 . 多练出技巧巧思出硕果试题 8.( 第一学期期末成绩)-涉及函数及要点:IF,MID,SUM,AVERAGE,分类汇总 , 簇状条形图题目答案内的函数公式明细答案解析根据学号提取班级名称=IF(MID(A4,4,2)=01,1班,IF(MID(A4,4,2)=02,2班,3班) 如果提取的 =01 则为 1 班, 如为 02 则为 2 班, 否则为 3 班试题 9.( 员工档案 , 统计报告表 )-涉及函数及要点 :IF,MID,SUM,AVERAGE,分类汇总 , 簇状条形图试题
9、10.( 图书销售订单明细)-涉及函数及要点:VLOOKUP, 数据透视表 , 簇状柱形图试题 11.( 课时费 )-涉及函数及要点 : 数据透视表 , 饼状图 ,SUMIF 试题 12.( 银行存款日记账 )-涉及函数及要点 : 分类汇总试题 13.( 计算机类图书12 月份销售情况统计)-涉及函数及要点 :VLOOKUP, 数据透视表 , 饼图 ( 外侧显示标签 ) 试题 14.( 考生成绩单 )-涉及函数及要点 :SUM,AVERAGE, 簇状柱形图 , 函数汇总 SUBTOTAL(1,F12:F16) 试题 15.( 年级期末成绩分析)-涉及函数及要点:SUM,AVERAGE, RAN
10、K( 排名 ), 分类汇总 , 簇状柱形图试题 16.( 图书销售订单 )-涉及函数及要点 : VLOOKUP, SUM, 数据透视表 ,SUMFIFS,迷你折线图题目答案内的函数公式明细答案解析某图书在某月份的销量合计=SUMIFS(销售订单 !$H$3:$H$678, 销售订单 !$E$3:$E$678,A4,销售订单 !$C$3:$C$678,1) SUMIFS使用方法SUMFIFS( 求和范围 ,条件 1,条件 2) 此处条件1 为销售订单 !$E$3:$E$678 值为 A4 时(A4 为书名 ) 此处条件2 为销售订单 !$C$3:$C$678 值为 1 时 (1 为 1 月份 )
11、 多练出技巧巧思出硕果试题 17.( 学生成绩 )-涉及函数及要点 : IF,MOD,MID,-TEXT,DATEDIF,TODAY题目答案内的函数公式明细答案解析根据身份证号码自动判断性别=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=1,男, 女) MOD 取余函数 ,第 17 位身份证号码奇数为男,偶数为女C3 内第 17 位开始取1 位 ,除以 2,余为 1 时则是奇数 ,判断为 ” 男” ,否则为” 女”根据身份证号码提取出生年月日为 XXXX-XX-XX格式=-TEXT(MID(C3,7,8),0-00-00) 根据身份证号码计算年龄=DATEDIF(-TEXT(MID(C3,7,8),0-00-00),TODAY(),y) 计算班级名次 , 格式为“第 XX名”=第&RANK(F11,$F$2:$F$45)&名 判断成绩=IF(F11=102, 优 秀 ,IF(F11=84, 良 好 ,IF(F11=72, 及 格,IF(F1172,及格 ,不及格 )