【精品】文员类实习报告3篇.docx

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1、【精品】文员类实习报告3篇【精品】文员类实习报告3篇我们眼下的社会,越来越多的事务都会使用到报告,其在写作上具有一定的窍门。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?下面是我帮大家整理的文员类实习报告3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。文员类实习报告篇1一。前言1。单位背景此处写单位的背景介绍2。实习目的毕业实习是我们大学生必须经历的经过,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中愈加了解社会状况,在实践中稳固知识,实习又是对我们毕业生专业知识的一种检验,让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。我们通过

2、实习走向社会,接触实物,了解各种各样的情况,进而发现本人的缺乏,来提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。二。实习内容1。实习内容在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的日常行政工作。在这一经过中,初步了解了公司办公室文员的详细业务知识。首先总结一下我的所有详细工作内容:1、。接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,并做好会议记录;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门

3、考勤情况交行政主管;6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、领导安排的其他工作。2。实习经过自从实习后,天天就必须按时上班,不能迟到,所以周末能够算是工作日的希望,天天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子确实很令人疲惫。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须抑制本人,不能随心所欲地不想上班就不来。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容

4、易厌倦。像我就是天天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处天天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来宏大的费事或损失,还是得认真完成。在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深入地认识到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。而接下来几天的实习我则充分感遭到作为一个文员,所要完成的工作任务是琐碎且冗杂的,需要我有极大的耐

5、心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑考虑,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好顺序,有些文件年份较久或零碎,整理起来特别困难,这时候需要的考验的就是我们的耐心。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,进而增加了工作负担。以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,怎样处理各种事情。为了尽快融入这个社会中,我要愈加虚心的努力的吸收这里的一切工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后

6、,交给我一些我能够独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作如今对于我来讲很简单,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我统统是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体大概情况,我当时也听过看过,但是听来的都没有多大的印象,只要本人去做过了才能愈加清楚。于是这次我就只要本人多问问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,固然效率低了点,也算顺利完

7、成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都了解了,各部门的人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都能够独立辨别了。本人做过的永远都是本人的!通过实习,加深了我对文员工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。在学校我固然学的是计算机应用专业,可能你以为和文员的工作内容不沾边,但是我从中学到了很多知识像怎样接听电话,怎样接待客人,整理文件等知识;做excel表格、word文档文件等式办公软件在学校学过的知识。所以讲学校所学的知识并不是像有些人讲的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是

8、理论,社会用到的是实践,只要学会把理论联络到实践中去,那在学校学的东西就不会白学。三。实习收获我要总结一下本人在实习期间的体会。在为期三天的岗前培训和一个月的实习时间里,回首本人在学校的两年时间里,工作和学习好似分的不是很清楚,没有很系统的一个计划,大部分时间里都是想做什么就做什么,没有最基础的知识作为铺垫你是很难将一件事情做好的。经过这次实习,固然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多大学生活中难以学习到的。比方怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会碰到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而本人也尽量虚心向他们请教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部

9、门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,如今我知道在工作中应该做到哪几点才能把工作做到最好。这也算是我实习的一点小收获吧。一是主动学习,工作后不再象在学校里学习那样,有课堂,有作业,有考试,而是一切要本人主动去学去做。只要你想学习,学习的时机还是很多的,老员工们以本人的经历来指导你工作,让你少走弯路。各个单位内部有各种各样的培训来提高本人,你所要作的只是辨别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。在我们实习的单位里,我就遇见了几个非常和蔼的老员工,只要问他们的是方法上的问题,他们都会逐一作答,使我了解到,原来本人想象中的理论跟实际是有很大的差距的。二做事要积极主动,而做任何的事情,都要勤快。

10、作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经历,出于对前辈们的尊重,也是为本人创造学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要以为本人主动多做一些事情就是本人吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是本人吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能锻炼我们本人。只要去做,去付出,才会有收获。通过这次实习让我认清了本人的很多缺乏和缺点。第一个就是缺乏工作经历。由于本人缺乏经历,很多问题而不能分清主次,不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐步积累经历的。第二是工

11、作态度仍不够积极。在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时不能主动要求布置工作。若没有工作做时就会松解,不能做到主动学习,这主要还是由于懒惰在作怪,在今后我要努力克制惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。第三是工作时要认真,在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要谨记的。一个人要对本人有自信心,相信别人能做的,本人经过努力也能做得到,我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得本人不行。这时候,我们需要本人给本人一点自信心,假如本人都不能相信本人,我们又怎么能期望别人相信本人呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们可以以做得

12、到,甚至可能会做得更好。由于,我们并不比任何人差!四。关于社会固然我并没有从事与专业相关的工作,但是,在这里学到的专业知识的扎扎实实的。只要付出才有收获,不可能无缘无故的就获得成绩,拿多少工资就看你付出的多少!这就是社会。要进入社会,适应社会,我们不断的提高本人,锻炼本人,积累经历。通过正式的进入公司工作,让我对如今社会的就业也有了明确的认识。以前总是听大人讲就业怎样怎样困难,却从未亲身体会,如今走出了家门,迈出学校才发现,确实如此。所以我们要不断的完善本人,主动学习。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视

13、野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望本人在工作中积累各方面的经历,在今后的学习中愈加努力地丰富本人的头脑,为本人以后进一步走向社会打下坚实的基础。文员类实习报告篇2一、实习概述经过三年半的专业课学习,在把握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步稳固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开场工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。如今,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,本人在北京世纪合兴起重科技有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是经过。所以,也是一个不断成长的经过。我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械制造

14、工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使本人学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。本人所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在本人来到以后恰好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给本人也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方

15、面很多,扼要地讲,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比方讲办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我天天很固定的一份工作就是,清晨本人在上班之前先是把办公室的卫生清扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件拾掇整洁。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们繁忙的身影,不禁使本人对今后生活而计划,如今必须努力加油。对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:北京世纪合兴起重科技有限公

16、司是当前国内唯逐一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司独家开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得太多项国家专利;并通过了国家质量检测;屡次在省和国家技术发明展览会上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研气力和丰富的专业经历,先后研制生产出:?qsd系列“自动刹车定位器、?qdz系列“风力支轨器、?qkd系列“自锁式夹轨器和?qkz系列“抓轨器等技术。在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面愈加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨

17、道上运行的起重机。北京世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,遭到广大用户的信赖;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾屡次为用户防止发生重大事故,因此遭到广大用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知识也是不可或缺的。尤其在日常文件处理中多用到会计与金融方面的知识。当然还有其他经济学方面的知识。通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的经过中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲怎样做,未能够亲身感受、详细处理一些工作,

18、所以未能领会其精华。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者严密相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了本人的缺乏,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些可以以作为本人对我们公司的几

19、点建议。1、在管理制度、形式和组织构造要适应组织的良好发展一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行,;于其本身各种规章制度、本身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的发展规模相对较小时,它能够采用直线型的组织构造形式。所谓企业组织构造是指企业组织内部各个有机构成要素互相作用的联络方式或形式,以求有效、合理地把组织成员组织起来,为实现共同目的而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和加强,成长为一家中大型的企业时,组织就需要把组织构造形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织构造形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对各属单位的

20、工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重科技有限公司的现有组织构造形式采用的便是直线职能型,公司设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任则对其所从属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织构造的另外两种基本形式,它们的采用要根据组织的本身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按项目划分的小组(项目组)结合成矩阵型的一种组织构造形式。这种组织构造形式多用于项目管理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织构造形式适用于大型的跨国集团。2、企业

21、文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或组织的健康而良好的发展,不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养本人企业组织的文化,对组织的各成员构成正确指导规范与良好鼓励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有凝聚功能,具有鼓励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展多种多样,并通过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。公司在坚持“以人为本,发展创新指导思想的前提下,努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和

22、谐的工作环境,使员工感到有家的暖和,找到组织归属感,并把新港作为本人的第二个家,进而为新港愈加积极工作,带来公司的愈加强大。首先,公司定期开展的内部职工体育比赛,不仅放松了心情,缓解了工作压力,而且还使员工内部关系愈加融洽和睦,进而为组织带来更大的绩效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新施行的公司规章条例张贴公布,使职工能够看到公司的发展和变化。再次,公司对职工的工作表现有明确的赏罚规定,保证做到奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工的赏罚的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为鉴,学习典范,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工的批评,本着充分

23、尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上愈加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外,公司每周召开一次的管理者会议,也对企业运行经过中出现的问题进行讨论和总结,各持己见,畅所欲言,并构成解决意见,充分发扬民主,使各个部门能够做到良好的沟通与协调,进而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内出现的生产问题,员工在公开的场合提出本人的看法和见解,使员工感遭到本人的主人翁地位在公司得到保障和认可,愈加对组织充满自信心,愈加放心投入地为组织工作。3、对于日常工作和生活中出现的问题的处理解决方法一个企业或组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题出现。企业

24、或组织它们都是在不断地改良和探索中逐步成长起来的,针对日常工作和生活中出现的问题和突发事件,作出有效地处理和解决。而对突发事件的解决和处理,能够建立预警机制,做好事先预防和防备,保证组织各项活动正常有序的进行。在新港集团的日常工作和生活中,同样会有一些问题和特殊情形出现。因而,公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施,将出现的问题解决和处理好。同时,要对解决问题的经历和方法进行归类总结,以避免日后再次发生相类似的问题,或者为再次出现的类似问题提供处理根据和解决机制。三、实习对今后道路的影响通过在职的一个多月工作实习,我深感本人的缺乏,比方容易被挫折绊倒,情绪容易受波动,工作耐心度还差于本人的同

25、事。因而,我会在以后的工作学习中愈加努力,扬长避短,需心请教。相信本人会在以后的工作中愈加得心应手,表现愈加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!经过在北京世纪合兴起重科技有限公司短暂时间的工作实习,让本人学到了不少新东西,积累了珍贵的社会经历,同时也增加了丰富的社会阅历,对今后迈入社会,踏入工作都产生了积极的影响,起到了指导意义。这次工作实习的锻炼,让本人对待工作的态度有了更深入的认识:以后为公司工作都要敬业奉献,兢兢业业,热情忠实。并且,也让本人学会更好地沟通协调人际关系,加强了本人的语言表达能力,人际沟通能力和协调能力。这些都为本人以后工作更好更快地融入到组织及与同事间建立和谐的人际关系

26、奠定了坚实而有力的基础。同时,也有利于更好地实现由学校向社会的转变。文员类实习报告篇3实习大概情况20xx年x月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的主要工作是对全区进行水利设施的铺设。我在公司里的工作是绘图和整理材料。一个月里,我学习了CAD制图,介入了一次工程设计,出过一次差。学会了不少东西,更懂得了与人合作。企业简介大同市新荣区自来水公司成立于1986年,拥有员工38人。公司位于新荣区新荣镇,所属行业为:电力、燃气及水的生产和供给业、自来水的生产和供给。公司负责全区十万人口的供水,还负责水暖维修和安装等等。拥有两个制水系统,5眼水源井,占地面积一

27、万平方米,日供水能力3000吨。“为用户着想,给用户提供满意的服务是公司的宗旨,也贯穿着工作的始末。实习内容调查实习岗位:制图员兼文员实习工作职责:一、做些简单的cad制图工作,帮助处理项目的基础部分。二、整理材料,打印、复印资料等实习情况分析20xx年x月,我在大同市新荣区自来水公司工程设计部CAD制图员和文员岗位上实习。工程设计部的工作是对全区进行水利设施的铺设。在那里一个月,固然是临时的,但我特别珍惜这次实习的时机,毕竟这是我有生以来的第一份工作。刚开场还怕本人没有相关的工作经历,对cad软件也不太会用而担忧,但真正的工作以后才发现工作的内容没有想象的那样难,只要你肯努力,没有什么办不了

28、的事情。开场的时候,一天天的做绘图工作,大抵是一些简单的线条什么的。CAD设计图固然画起来很枯燥,而且描图还要看一笔画一笔,挺费事的,但是练习总是有必要的,而且总是能学到不少东西。然后是针对性的练习手绘,先从线描练习开场,画画水管,电机什么的。马克笔练习也同步开场,准备了些简单的场景图。从网上找了套高级AutoCAD工程师绘图技巧,懂的不多,渐渐仔细琢磨了琢磨。到以后我在绘图的经过中学会了使用几个小技巧,确实能够到达事半功倍的效果。经过几天的基础训练,我介入了他们的策划,刚开场有点紧张,后来就渐渐熟悉了策划和后期制作的整个经过。渐渐的我对这个行业认识就愈加深了一步。“在大学里学的不是知识,而是

29、一种叫做自学的能力。参加工作后才能深入体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少。我除了介入CAD制图,还担任文员一职,偶然打打电话处理文件,几乎没用上本人所学的专业知识。而同公司的业务开拓人员就大不一样了。在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的方式进行开发设计,他们只能在本人以前的基础上努力自学尽快把握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手渐渐琢磨,不断学习不断积累。碰到不懂的地方,本人先想方设法解决,实在不行能够虚心请教别人,而没有自学能力的人早晚要被企业和社会所淘汰。我从刚参加工作时的冲动和盲目到以后能够主动合理的安排本人的各项工作进程了。感觉本人成长了很多,更重要的是学会了很多新的知识和一些处世的道理。走到了工作岗位,走向了纷杂的社会,好比是从一所大学迈进了另外一所更大的大学。人生就是这个样子,一个人的一生好比是一个求学的经过,从一个学校走向另外一个学校,我们只要努力的学习、虚心请教,到最后才能获得一份合格的毕业证书,去微笑的面对本人的生活。我面前的路还是很漫长的,需要不断的努力和奋斗才能真正地走好!【精品】文员类实习报告3篇】

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