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1、房屋租赁管理制度职责1.0行政人事部1.1负责房屋租赁1.1.1对设有行政人事部行政专员专职管理的区域如深圳办公区及宿舍：申请、费用报销及日常管理；对未设有行政人事部行政专员专职管理的区域如各分公司、办事处常驻办公区、1.1.2宿舍：负责监督房屋租赁申请、费用报销，以及环境卫生。汇总各分公司、办事处的租赁情况，每个月定期对租赁房屋做检视，视入住情况安1.1.3排退租或者续租。营销中心各分公司、办事处销售岗1.2负责本管辖区域办公区房屋租赁申请、费用报销及日常管理；1.2.1.负责本管辖区域办公区环境卫生管理1.2.21.3宿舍长销售岗或服务岗1.3.1负责本管辖区域宿舍房屋租赁申请、费用报销及
2、日常管理；1.3.2负责本管辖区域宿舍环境卫生管理。2.0房屋租赁类型房屋租赁类型房屋租赁申请3.03.1房屋租赁申请原则：原则上本地招聘人员不承诺解决住宿；3.1.1对于入住人员少或者承诺解决住宿人员较少的区域，确有保留办事处必要的，应考3.1.2虑租赁办公室而不是宿舍。宿舍租赁申请行政人事部管辖办公区/3.2：由行政人事部以邮件形式提供（租房申请3.2.1新租房或续租更换地址按新租处理，报部门主表）包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数管、总监审核，总经理批准。（固定资产申购单）办公用品，应在对新租办公区，若需工程装修、购置固定资产、3.2.2或（办公用品申购单）提供装修
3、预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用金申请和报销按（费用管理制度）审批权限施行。3.2.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.2.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。宿舍租赁申请营销中心管辖办公区3.3/：由租赁人以邮件形式提供（租房申请新租房或续租更换地址按新租处理3.3.1，报部门主包括地址、周边环境、面积、类型、租房原因、预算、预住人数表）管、总监审核，分管副总批准，报备行政人事部。备（固定资产申购单）应在办公用品，购置固定资产、若需工程装修、对新租办公区，3.3.2或（办公用品申购单）提供装修预算、固定资产、办公用品预算。涉及备用
4、金申请和报销按（费用管理制度）审批权限施行。3.3.3一份由租赁方保管。一份留存财务、一份由房东保管、3.3.4租赁合同和押金各一式三份，租赁合同和押金另需将扫描件发送行政人事部备档。3.4押金与租金的支付押金支付额度：最多不超过2个月房租。3.4.1租金支付频率：深圳房屋租金一律采用月付。异地房屋租金原则上月付或季付，一3.4.2律不超过含季付。4.0租赁房屋固定资产管理4.1办公区/宿舍标准配置34.2固定资产申购4.2.1固定资产分类：办公设备、办公家具、研发设备、生产设备。4.2.2行政人事部管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写（固定资产申购单），经部门主管、总监审批
5、后，由行政人事部统一采购。4.2.3营销中心管辖办公区/宿舍办公设备、办公家具申购：由需求部门填写（固定资产申购单），经部门主管、总监审批后，办公区由销售岗采购，宿舍由宿舍长采购。4.2.4研发设备、生产设备申购：由需求部门填写（固定资产申购单），经部门主管、总监后审批，由采购部统一采购。4.2.5资产采购回来后应统一交行政人事部编固定资产。行政人事部应组织采购部门、需求部门完善（固定资产申购单）验收信息，并开出（入库单）。4.3固定资产管理4.3.1公司购置：4.3.1.1办公区：不管使用期限怎样，如发生固定资产丢失，由办公所在地管理责任人或指定相关责任人承当相应损失。损失金额按固定资产原值
6、减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除4.3.1.2办公区：不管在使用期限内外，如发生固定资产损坏，由公司承当维修费。宿舍：不管使用期限怎样，如发生固定资产或办公用品丢失4.3.1.31.如固定资产丢失能够确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承当损失；如固定资产丢失无法确认责任人的，由宿舍长和公司发现固定资产丢2.失时一个月内入住宿舍的所有人员包括固定入住人员和出差入住人员承当损失；以上固定资产损失金额按物品原值减去折旧值，财务核算标准后，从工资中扣除。宿舍：在使用期限内，如发生固定资产或办公用品损坏4.3.1.4如固定资产损坏能够确定责任人的，由宿舍长指定的责任人承当维修1.费；如固定资产损
7、坏无法确认责任人的，由公司发现固定资产损坏时一个2.月内入住宿舍的所有人员包括固定入住人员和出差入住人员承当维修费；在使用期限外，由公司承当维修费。宿舍：宿舍长离任交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.5品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失4.3.1.6金额，以和房东协商的金额为准。宿舍：宿舍长离任交接，请自行核对检查交接单上宿舍固定资产和办公用4.3.1.7品。所有丢失及损坏补偿都是以现任宿舍长为第一责任人。以上固定资产及办公用品，包含公司购入和房东自有的。房东自有的损失4.3.1.8金额，
8、以和房东协商的金额为准。5.0环境卫生管理5.1行政人事部管辖办公区/宿舍5.1.1办公区：由行政人事部外聘保洁人员做好管辖区域5S。5.1.2宿舍：由入住人员做好管辖区域5S。为出差人员配置的床上用品需每个月由行政人事部清洗一次宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承当。5.2营销中心管辖办公区/宿舍5.2.1办公区：由销售岗外聘保洁人员做好管辖区域5S。为出差人员配置的床上用品需每个月由宿舍长清。5S由宿舍长做好管辖区域宿舍：5.2.2。洗一次宿舍未配置洗衣机的干洗费由公司承当5.3宿舍长5.3.1行政人事部/营销中心管辖区域：采用视频检查。宿舍长需在5.3.2视频检查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。接到检查宿舍通知后，分钟内行政人事部需提早确认宿舍长在宿舍对所在宿舍录制明晰的视频并发55S评判标准：送给行政主管。宿舍