公司人员离任流程_1.docx

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1、公司人员离任流程公司员工离任流程一、公司员工离任定义1、辞职:员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。2、辞退:员工因严重违背劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。3、自动离任:员工擅自离任,自行解除与公司劳动关系的一种行为。4、合同期满:劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。二、公司员工离任管理试用期员工:1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提早3至10天,做好工作交接。2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用:1)在试用期内被证实不符合录用条件的;2)违背相关规定,构成辞退或自动离任的试用期员工;公司终止

2、试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写(员工辞职申请表),按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证实材料,按终止试用办理。3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提早三十日提交书面4)拒绝与公司签订劳动合同者;5)在公司内外公开场合、报刊杂志、群众传媒及互联网上恶意分布或张贴有损公司形象和别人声誉的言论、文字,传播不负责任言语,向同事鼓吹任何言论者;6)以暴力、威胁、恫吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事进行不法行为;或雇请外人威胁、殴打公司员工者;7)毁坏公司声誉,毁坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或别人财物者;8)滥用职权,收受贿赂、佣金、贵重礼物或

3、有其他不正当行为者;9)贪污、挪用公款公物,损公肥私者;10)伪造帐目,通过非正当途径开具虚假金融票证,虚报费用者;11)工作中投机取巧,隐瞒蒙蔽,利用职务之便,谋取私利或为别人牟利者;12)伪造或盗用公司印章、文件、领导签名,或盗用、利用公司资源从事私人事务者;13)泄露公司重要经营和技术机密或丢失公司重要文件者;3、自动离任:有下列各项情形之一者,公司有权按自动离任处理:1)试用期内,擅自离任累计5天(含)以上者;2)未经批准,擅自离任7日(含)以上者;3)员工提出辞职申请,未经批准同意而擅自离任7日(含)以上者;4)在规定时间内不办理离任手续而擅自离任者(规定时间原则上两天);5)办理了

4、请假手续,逾期7日(含)未归,又未办理续假手续者。4、劳动合同期满1综合办公室原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通知,用人单位及员工表示续签意向,用人单位如实上报本单位不予续签和员工个人不予续签的人员名单。2合同期满提出不续约的一方为一般员工的至少提早十五天通知公司,技术管理岗位、财会岗位和中干以上领导等与公司商业机密关联性强的岗位不续约的需至少提早三十天通知公司。3劳动合同期满不予续签的,双方劳动关系自然终止,用人单位不再安排任何工作,合同期满后,员工必须在公司规定的时间内(原则上为合同期满后三天)办理离任手续,逾期不办按自动离任处理。三、人员离任审批流程:员工辞职:填写“员工辞职

5、申请表部门主管签发意见上报公司综合办审批总经理审批员工被辞退:部门提交“员工辞退通知单部门签发意见上报公司综合办主管审批总经理审批员工自动离任:由部门填写“自动离任报告单部门主管审批公司综合办审批总经理审批四、离任注意事项:1员工违纪行为到达辞退条件的,各部门必须先提交该员工的违纪调查报告,具体讲明该员工的违纪事实及违背公司、部门相关规定的条款,并由员工本人签字确认,违纪报告须由综合办公室审核,并签署对员工的处理意见,各部门方可根据综合办公室意见在本单位内发出员工违纪通报。2综合办公室对各部门提交的“辞退报告单和“自动离任报告单在三天内做出审批意见,经综合办公室审核做出辞退处理的,所在单位应通

6、知员工在三天内办理离任手续。3在综合办公室做出处理决定前,各部门应视详细情况安排待辞退员工上岗或停岗学习,停岗学习期间按合同约定支付工资。4自动离任者其劳动关系自行解除,员工自动放弃截止离任之日未结算的工资,公司不予出示任何证实,拖欠公司财物的,公司保留追查其相关经济责任和法律责任的权利。5员工因违背本办法规定而被公司辞退或作自动离任处理的,公司将违纪资料载入个人档案。五、离任面谈管理1、员工提出离任申请时,所在单位负责人或员工直接上级需与员工进行沟通面谈,了解员工离任的真正原因,对将离任的员工安排工作交接等相关事宜。2、员工提出辞职报综合办公室审批或工作交接期间,综合办公室根据实际情况进行第

7、二次离任面谈或离任问卷调查,采集和总结员工离任的原因和对公司管理的建议,为进一步改善和促进公司的管理、提高员工满意度、降低员工流失率提供根据。六、离任手续的办理1、已批准办理离任手续的员工,由综合办公室发放(办理离任手续通知单),再按通知单上所列相关单位办理离任交接,由所在部门核算出勤情况,所在公司核算当月工资,到综合办公室结算工资和欠款欠物;综合办公室出具离任证实后,离任者本人去财务部现金结算工资。2、员工收到(办理离任手续通知单)后,应在两日内(如遇节假日顺延)办妥一切离任手续。七、员工违约金、赔偿金的支付1、员工因个人原因辞职必须提早三十天以书面形式通知公司。3、提出辞职的员工在离任前消极怠工的,用人单位应加强员工管理和考核,经讲服教育无效的按违约处理,公司进行辞退。4、员工因自动离任、违纪辞退、离任时不进行工作交接或工作移交不清等行为,给公司造成经济损失的,公司有权视情节轻重追查赔偿责任,并可从未结算工资中扣除。5、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及市场营销、物资采购、财务部门等单位的人员自动离任或未进行工作交接而离任的,除按本办法规定支付违约金外,需额外支付一个月工资作为代通知金,从未结算工资中扣除,给公司造成经济损失的或泄密的,公司将追查其法

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