《档案管理的论文投稿.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理的论文投稿.docx（8页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、档案管理的论文投稿档案管理的论文投稿档案工作在市场经济环境中的重要作用和重视程度得到了不断提升,这对档案管理工作提出了更高的要求。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于档案管理的论文投稿的内容，欢迎大家浏览参考!档案管理的论文投稿篇1谈建筑施工企业基建档案管理问题及对策摘要：基建档案是基本建设工程的规划、设计、施工和使用维修活动中构成的科技档案，是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料。本文针对施工企业在基建档案管理工作中存在的问题及原因、对策做了具体阐述。关键词：档案;创新;管理;对策一、前言近年来，城市建设迅猛发展，建筑施工企业施工项目不断增加，构成了大量的基建档案资料。作为建筑施工项目管
2、理的重要组成部分，基建档案反映了建设工程施工经过、管理经过、质量状况，也是建筑工程后期维修，扩建、改造的重要档案资料，可由档案资料总结出改良提升施工管理经历，进一步提升企业核心竞争力，基建档案的妥善保管和利用，势必为企业高效发展的提供助力。二、基建档案管理工作中存在的问题1.基建档案归档不及时根据制度规定，一般情况下工程档案资料应从工程项目完工验收之日起3个月内向档案室移交，但实际操作中却很难在规定期限内实现。工程建设经过中，各类资料分散在不同人员手中，经过中未系统性构成档案资料，当工程即将完工时，大部分工作人员都陆续撤离了施工现场，资料一时难以找齐;另外，基层项目上一般只配置资料员而没有配置
3、专职档案管理人员，导致后方专职档案管理人员很难了解到前方施工项目哪些已经具备移交条件，致使档案接收工作处于被动状态。2.基建档案资料不齐全，复印件比重偏高档案资料不齐全不完好，是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目管理较好的单位归档率能到达百分之八十至九十，经过管理较差的施工单位甚至存在施工许可证、安装及质量证实文件不齐全，施工主材进场合格证、主材实验文件等工程档案缺失的情况。有些项目原件制作份数不够，在知足交付业主单位和城建档案馆后，交本单位档案室只要复印件，曾经对四川华西集团公司承包部移交的一个项目工程档案做过一次统计，复印件率到达62%。而复印件在法律诉讼中不被认可，因而，高复印件不利于
4、日后工程档案利用、企业经济利益的维护。3.归档文件质量有待提高移交的工程档案质量有待提高，很多资料中施工记录不真实、不准确、不规范，部分资料有明显事后补填痕迹，有些资料存在工作人员随意代签现象，导致资料归档后失去了利用价值。三、出现上述问题的原因1.施工单位对档案归档工作重视程度不够(1)思想重视程度不够。在很多企业里，档案管理工作讲起来重要，心里面次要，做起来不要的现象相当普遍，由于资料整理琐碎，施工现场工作繁忙，施工人员绝大部分精神集中在工地，资料整理处于被动应付状态，不认真进行督导检查，到移交阶段时才发现工程档案管理一塌糊涂，资料大量缺失，无法弥补。(2)追求经济利益，人员配备缺乏。有些
5、企业连最少的专职档案管理人员还未配备，还有些企业只是办事员兼职或代管;个别企业领导还把本单位的档案员当作吃闲饭，不创收的闲杂人员，收入待遇列为二等公民，严重打击档案人员的工作积极性。2.缺少管理机制和相关制度，日常管理混乱现行的工程档案规范与制度较多侧重建设单位和城建单位的归档范围和要求，对于施工单位来讲，档案缺少统一的制度、标准和要求。施工单位在完工后为了尽快办理结算，将完好的档案资料移交业主及城建档案馆，造成本单位档案室无法采集到完好的档案资料。在项目建设经过中，专业档案管理人员对现场资料员缺少必要的业务指导，导致资料员不了解本单位档案室应该保存哪些资料，有些项目施工工期较长，人员变动频繁
6、，重要资料存在遗失或被带走的可能，导致资料采集不齐全。3.缺少复合型档案管理人才资料员有一定的建筑工程专业的知识，但缺乏档案管理业务知识，只进行资料采集，而不能构成档案，资料采集和归档不能较好地结合起来，影响了建筑工程文件档案的整编与管理。四、做好基建档案管理工作的方法1.企业重视档案管理工作目前建筑市场竞争剧烈，提高经济效益为企业的当务之急，档案工作短期利益不明显，致使档案工作在建筑施工企业里得不到重视。现阶段，工程实体的质量越来越遭到国家各级部门的重视，完工档案的重要作用也日显突出，企业要长期发展，必须保管好工程档案资料，改变观念，确立档案是企业的重要资产的观念，投入必需的人力、物力、财力
7、，经过中做好档案工作，实行领导负责制，切实加强领导协调作用，提高重视程度，立足长远，以维护企业经济利益。2.建立健全制度建设健全的档案管理制度是做好工程档案管理的基础，为了加强对工程建设各阶段资料的有序管理，保证归档资料及完工图纸的准确、齐全、规范，提高档案管理人员工作规范性，企业应根据国家对现场施工档案的详细法规要求，结合企业本身特点，制定与企业发展相适应的档案管理制度，实现制度管档。3.创新档案管理形式在传统的档案管理中，企业相关部门移交多少资料档案室就接收多少资料，不移交就视为没有，这种管理形式的弊端在于档案管理员责任心不够，造成项目档案资料采集不齐全。站在服务企业发展角度上看，必需要发
8、挥档案室信息中心的作用，档案管理工作需要改变以往被动接收的档案管理的形式，创新档案管理手段，强化经过控制，加快档案管理施行，采用管理与服务的形式。(1)前期参与控制档案部门专业人员要提早参与施工项目经过管理。在工程准备阶段，档案专业人员要深化基层，到施工项目部交底档案管理注意事项，把档案管理方面的规定、要求向资料员和相关部门进行宣传，制定工程档案归档程序手册，明确施工各阶段档案采集范围及归档份数及详细要求。落实责任，做到预防为主，避免档案资料移交时出现大量复印件。(2)中期跟踪服务基建档案的采集与工程进度同步，档案人员应及时了解工程计划、规模、进展，资料员变动等，经常与项目上兼职档案员沟通联络
9、，采取追踪、分阶段采集、强迫性采集等方法，使档案的跟踪采集工作从工程动工开场就与工程同步进行，避免出现档案缺失现象。(3)后期监督检查监督检查是做好档案管理工作不可或缺的一个环节，其目的不仅仅在于检查档案归档情况及质量，更在于强化施工项目部及兼职档案人员对档案工作重要性的认识，固化档案管理形式，进而提高档案管理工作水平。(4)实行赏罚鼓励机制鼓励机制产生效应远远大于管理本身，企业能够组织考评，建立赏罚分明的鼓励机制，对档案工作做得好的单位给予经济上的奖励，对管理混乱的单位实行处罚，或实行单位内部的归档保证金制度，能够充分调动各方对档案管理的积极性，提升各单位对档案管理的重视程度。4.加强培训力
10、度，培养复合型人才档案管理工作是一项科学性、管理性工作，档案管理人员需要高业务能力、高责任心的职业素养。施工现场多为资料员担当兼职档案管理员，缺少档案管理专业能力，资料员要做好工程项目档案管理工作，就必须加强档案管理专业知识的培训与学习，并对其进行考核，培训出既懂建筑专业知识，有丰富现场项目资料采集经历，又了解档案管理的复合型人才。五、结束语综上所述，建筑工程档案资料的有效管理是整个建设项目不可缺少的重要组成部分，施工企业做好基建档案管理工作，需要单位领导层的高度重视，需要专业档案人员转变思路，勇于创新管理形式，深化基层强化管理，还需要现场资料员提升档案整编职业素质并做好配合工作。参考文献:1杜建秀.怎样加强基建工程档案管理J.内蒙古科技与经济，2020，(16)：42-43.2关明杰.基建工程档案管理存在的问题及解决对策J.赤子(上中旬)，2021，(23)：227.下页带来更多的档案管理的论文投稿共2页:上一页12下一页