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1、档案保密的论文档案保密是档案管理工作中的重要内容，必须从领导重视、制度保障、严格保管、合理利用等环节加以重视，正确处理好档案保密与开放的关系，确保档案的完好与安全，真正维护国家和集体的利益。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于档案保密的论文的内容，欢迎大家浏览参考!档案保密的论文篇1浅析档案工作中的保密性 摘要：本文结合本人多年的管理工作经历就档案工作中的保机密性发表一些本人的体会，可为大家今后顺利开展档案管理工作提供指导。 关键词：档案工作保密性档案保密科学管理档案安全我国档案保密性工作的现状档案工作是各单位发展的重要根据，它对于记载单位发展历史、领导决策、人员考核及开展各项工作等具有特别重要
2、的参考价值。因而，提高事业档案工作水平是相当必要和必须的。但长期以来，相当一部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，以为档案工作就是抄抄写写、保管的日常事务性工作，不是单位的主要工作，能保证基本查档就符合要求。进而使档案管理工作中存在众多问题影响其保密性,一、部分单位与个人对档案管理工作不够重视。在很长一段时间里，有很多领导及保管员对档案的管理和归档敷衍了事，自以为档案不过是走走样子，事过境迁的手抄本罢了，没有太大用途，正是这种思想使各单位的档案保密性大大降低，甚至泄密，使单位蒙受重大损失，这是对档案不够了解和思想有误区的重要表现。二、缺少专业人才，致使档案管理不规范，甚至发生弃档等现象，
3、大部分事业单位档案人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、保密管档要求，以及档案材料的采集、整理、归档等业务不熟悉。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精神投入缺乏，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理和保密水平。怎样做好档案保密性工作档案是人类社会文明进步的阶梯和珍贵的历史文化遗产。在科技日新月异飞速发展的今天，一成不变地看待档案的保密性，无视其机密性的时效和范围，是不对的;但假如缺乏保密观念，对涉密档案无视其机密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因而，为做好档案保密性工作，重点应当处理好档案的开放性与保密性两者之间的关系。1、充分认识档案的
4、开放性与保密性二者之间的辩证关系档案具有现实查考价值和对历史、科技、艺术、教育等方面的研究价值，即具有凭证价值和情报价值的二重性。档案价值的二重性，决定了它的开放性与保密性之间的矛盾。情报价值意味着社会有利用档案的需求，档案有向全社会开放的历史责任;凭证价值，即是对原始机构所具有能够反映机构的历史和职能的价值，而一个机构的活动内容在一定的时限和范围内又具有不公开性，这就是档案的保密性。档案的开放性和保密性是辩证的矛盾关系。一方面，档案向社会的开放利用并非全方位的，在对外开放利用中，有对档案构成时间、利用范围的保密性规定，也有对档案利用者的限定。另一方面，处于保密阶段的档案，也并非死档案，仍存在
5、着某种潜在的价值需求，只是因某一十分的因素而给予一定的限制，档案的价值二重性被暂时(相对于整个人类历史长河而言)隐藏。也正是由于档案的保密性特点，更证实了保密档案具有重要的价值特性，在将来的某一时候也更有开放的必要性。此外，档案的开放性与保密性在一定时期、一定阶段是能够相互转化的。解密后的档案即具备了开放性，公开利用的档案可以能因特殊原因此被划定密级，甚至保密期限届满后可以能继续延长保密期限。开放性与保密性二者可转化的属性，要求人们必须根据社会形势和社会需求，随时调整密级状态，保持密级的动态性，在保密的前提下最大限度地发挥、挖掘档案价值2、要正确处理好档案的开放性与保密性的矛盾只要有档案存在，
6、就有档案的开放性与保密性矛盾的存在，且这一矛盾随着档案保管和利用的变化而变化。在实际工作中，我们必须站在唯物主义的高度，去审视、处理开放性与保密性的关系。在确定密级和保密期限等方面，必须严格根据国家有关的保密法规办事，不能随意扩大保密范围。同时也不能因噎废食,不能由于需要保密而将档案束之高阁，甚至拒绝提供利用，人为地制造档案价值的凝固和流失。当以辩证的观点看待问题，在分清利用对象、利用目的的情况下，在可提供利用范围内的，则可根据相关的保密规定，挖掘、利用档案信息;另外，还需密切关注动向，及时调整保密范围，做好解密和密级变更工作。3，引进档案专业的内行人才首先，档案专业人才应具有良好的政治素质和
7、职业道德。在详细的档案工作中，需要我们每个档案工作者树立保密意识，加强档案和保密专业知识的学习，以档案和保密的相关法律法规及工作制度为根据，提升档案工作者的法律意识和法律素质;其次，各事业单位对现有的档案管理人员，应定期开展档案就业指导和培训，夯实专业基础理论知识，不断提高本身专业素养学习档案工作业务知识，熟练把握档案工作的各项技能和当代化管理的技能。4，改善档案管理基础设施档案室必须配备一定基础设备和各种档案安全保护设施，如档案存放的档案柜、空调、除湿机、温度计、湿度仪，还有用于防火的灭火器等，涉及机密档案的还应配备保险柜、防盗器及摄像头监测仪。另外档案的库房管理是档案保密的重点，从档案保密
8、的角度来看，要对库房门窗等进行有效加固，以防盗窃;还应尽量做到库房、办公室、阅览室三分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。结语：在档案保密性工作中，我们必须遵循适度原则，以科学的态度处理各种实际问题，建立以机密不泄露，信息服务不中断为指导方针的工作机制，努力创造良好的社会效益和经济效益。在详细的档案工作中，需要我们每个档案工作者树立保密意识，加强档案和保密专业知识的学习，以档案和保密的相关法律法规及工作制度为根据，提升档案工作者的法律意识和法律素质，依法保密，依法治密，杜绝一切有悖于法律、法规的行为，并在此前提下，同时做好开放档案的利用服务工作。参考文
9、献： 1朱玉媛.主编.当代人事档案管理.中国档案出版社.2002年10月. 2杨阳.新形势下高校人事档案工作存在的问题及对策.西部大开发中旬，2020.3刘洪.高职院校档案工作之管见.科教诲刊，2020(9). 4罗际军.正确把握档案保密与开放的度.云南档案.1999年第5期.档案保密的论文篇2浅议做好档案保密管理工作的策略一、档案保密管理工作的必要性1、档案保密工作是管理者的政治任务当前，我国面临内外环境复杂严峻的形势，保密工作形势尖锐复杂，保密工作意义愈加重大。政府机构改革力度加大，一些机构撤并、重组、重建经过中档案资料移交、保管不善，很容易造成资料散失，涉密信息失密。同时，社会气力介入档
10、案采集、保管，开发利用，也是保密形势变得愈加复杂，愈加严峻。因而，广大的档案保密管理者应当树立政治责任感，站在国家利益高于一切的高度，加强忧患意识，切实履行好职责【1】。2、档案保密工作是管理者的社会责任不同门类的档案具有不同的社会服务功能。涉及国家机密的档案关系国家安全和利益，科技档案涉及知识产权问题，财务档案反映行业经营状态，人事档案关系个人成长发展。所以讲，做好各类档案的保密工作是管理者义不容辞的社会责任，档案保密工作者要从政治、社会、经济、民生全面可持续协调发展的角度，担当社会责任，切实履行为-管档，为国守史，为民服务职责，认真落实档案保密工作责任制，做到有职必有责，有责必履行。3、档
11、案保密工作是管理者的职业操守档案保密关乎-和国家机密的绝对安全，是铁的纪律，是碰不得的高压线。档案管理人员对文书部门及各级业务部门构成的文件、资料及时接收、整理、归档，对整理归档后资料必须科学管理，认真保护，坚决保密。严禁擅自扩大传送范围，严禁以任何方式向知悉范围外的人员提供档案资料信息，严禁以互联网或其他非密方式传送档案资料信息。这是对每个档案工作者职业道德要求，要坚决维护保密法纪的严肃性，做到履职不缺位、不懈怠，保密管理不疏漏。二、做好档案保密管理工作的详细措施1、充分把握本单位档案工作的基本情况档案保密工作在不同的单位是有差异的，即便在同一个单位也包含不同种类的档案，使得档案保密管理有一
12、定的差异。要顺利开展档案保密工作就要结合本单位的实际情况进行管理。相关人员能够从下面方面了解其基本情况：一是单位的性质，如国企、私企或事业单位;二是档案的种类与数量，如人事档案、科研档案、财务档案、军事档案等;三是明确重要档案，确定涉密档案;四是把握当前档案保密管理的基本情况，如分类、管理、利用等情况;五是分析档案保密工作存在的问题;六是档案保密工作需要完善的部分和详细解决方案。2、树立保密观念档案库房建设应根据国家有关规定单独兴建，库房门窗用防盗网专门加固，库房、办公室、阅档室三室分开，档案库房应指定专人负责管理，制定严格的档案管理工作制度，禁止无关人员入内等等，其实不然，标准的档案库房和科
13、学管理，只是做好档案保密、维护档案安全的基本保证，档案工作人员的职业操守和保密工作观念才是档案保密的大前提。绝大多数档案的失密是由于经手人保密意识差，保密观念淡薄，不执行有关保密规定造成的。使保密制度无法落实，规章制度流于形式，保密工作缺乏针对性和有效性【2】。因而，我们必须站在讲政治的高度，充分认清形势，搞好经常性的保密教育，提高保密意识，始终保持高度的政治警觉性和责任感。进一步提高档案管理人员的职业素质和业务素质，尤其是介入档案管理的详细工作人员，他们是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，除了要对档案管理人员加强电子信息管理技术及档案管理专业技术培训以外，更要加强保密意识教育，
14、培养他们高度的政治责任心和一心一意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业，自觉践行人民公仆的高尚责任。3、加强档案密级鉴定工作第一，与时俱进开展档案定密工作。档案在保管经过中，其密级不是一成不变的，必须随形势变化及时调整其密级，做好升密、降密和解密工作。要严格执行（保密法），严格划清密与非密界线，准确界定档案密级，为实现档案工作的规范化、标准化奠定基础。第二，明确档案定密主体。档案定密工作应由制发机关进行，文件的制发机关应该根据国家机密范围及其密级规定及形势变化，在保密行政管理部门的指导下，对文件进行升降密和解密，并将密级变更结果通知档案管理部门。第三，实现档案定密制度化。要根据（国家机密保密期
15、限的规定），除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，机密级事项不超过10年，在文件制发时设定保密期限，到期自行解密。建立完善涉密单位和档案管理部门的联络制度，构成档案保密管理的合力。4、加强档案利用经过的监督档案利用监督是档案利用经过中做好保密工作的一项重要措施，它能有效地发现、制止和纠正档案利用经过中不利于档案保密的各种不良行为，进而做到既能利用档案，又能保证档案的完好与安全。4.1加强纸质档案保密管理纸质档案的保密管理，既要防潮、防霉、防火、防鼠、防虫，更要防泄密。对于纸质档案我们有很多成熟的制度约束，档案利用规章制度一般有查(借)阅制度、复制制度等。根据实际情况，
16、对不同层次的利用人员确定不同利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循。档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行落实，并在实践中不断加以完善，这样才能保证在大力开展档案利用工作的同时，确保档案不失密、不泄密及文件的完好无损。要求利用者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、折叠、撤换档案。工作人员要经常检查被利用的檀卷，要在利用者离去之前，仔细翻阅检查被利用的檀卷和文件，发现问题及时处理，并在利用登记簿上备注讲明，对于损毁档案的违法行为，应及时报告有关领导，违者应视情节轻重，予以批评教育甚至依法追查刑事责任，对档案的传递应严格履行转递手续，严密包封，通过机要交通转递
17、或派专人送取，有条件的档案馆(室)还能够安装监视器【3】。4.2加强涉密电子档案管理涉密电子档案的载体主要有光盘、U盘、软盘、磁带、移动硬盘等。由于电子档案载体容量大，储存信息多，一旦泄密，危害比纸质档案失泄密更大。为此，要根据保密管理有关规定，根据其存储内容的最高密级界定密级，粘贴密级标识，实行比同级纸质涉密档案更严格的保密管理。归档电子文件的封存载体不得外借，利用时使用拷贝件。未经批准的任何单位或个人不得擅自复制归档的电子文件。利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。在网上提供已公开档案目录查询服务的，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，只要在档案部门的计算机管理系
18、统对用户使用权认可后，才能提供利用，以确保档案信息和系统的安全。5、加强档案管理人员的教育、管理5.1加强保密宣传教育。大力开展（保密法）、档案管理保密规定、涉密计算机及存储介质保密管理规定等方面的宣传教育，加强档案管理人员的法制意识。利用挂图、影视资料等开展警示教育，使档案管理人员始终绷紧保密这根弦。5.2加强保密技能教育。深化开展计算机知识、泄密渠道方式及防备手段、防备技能方面的教育，加强档案管理人员的保密防备能力，提升档案保密管理水平。5.3加强涉密人员管理。严格执行任前培训和脱密期制度，所有在岗的涉密档案管理人员都要签订保密承诺书。坚持谁主管、谁负责，建立健全档案保密管理责任制，层层落
19、实保密管理责任，把档案保密管理的责任落实到人。要建立失泄密应急预案，发生失泄密要及时向有关部门报告，把失泄密的损失降到最小。要及时组织档案保密检查，发现失泄密隐患，及时堵塞漏洞，确保档案机密安全。结束语总之，档案保密管理工作对于政府或者企业都有着关键性的作用，因而，在详细的工作中需要不断加强档案保密管理工作，上文针对档案保密管理工作进行了详细阐述，对于档案管理水平的提高有着重要意义。参考文献： 1孔涛.怎样做好档案保密工作之探究J.办公室业务,2021,07:9-11. 2隋欣.怎样做好档案保密管理与利用工作的考虑J.黑龙江史志,2021,13:128-129. 3王媛媛.浅析怎样做好档案保密工作J.青春岁月,2021,16:341.猜你喜欢：1.有关保密档案方面论文参考2.有关保密档案论文3.保密档案论文范文4.保密档案方面论文5.保密档案论文发表