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1、档案保密论文范本档案保密论文范本档案保密工作存在着保密内容多样化、保密对象广泛化、保密要求差异化等特点，以及信息公开与保密的关系怎样把握、严格管理与简化手续怎样协调等各种矛盾。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于档案保密论文范本的内容，欢迎大家浏览参考!档案保密论文范本篇1浅谈对档案保管工作的保密摘要：档案保密是档案管理工作中的重要内容，必须从领导重视、制度保障、严格保管、合理利用等环节加以重视，正确处理好档案保密与开放的关系，确保档案的完好与安全，真正维护国家和集体的利益.关键词：档案保管档案保密档案保密工作是档案日常管理的重要内容，严密的保管、合理的使用等环节必须得到充分的重视。处理好档案保
2、密与开放的关系，确保档案的完好和安全，充分维护国家和人民的利益。克山县交通管理站受齐齐哈尔市交通局和业务主管部门的领导，负责克山县有关道路运输、城市公共汽车客运管理的方针、政策、法规、规范、标准、制度的贯彻施行;负责详细组织施行克山县道路运输、城市公共汽车客运行业管理工作。因而，交通管理站的档案保密工作尤其重要。有关怎样做好克山县交通管理站档案保管工作的保密，有必要从下面几个方面加强。1.领导高度重视和制度的健全是做好档案保密工作的重要保障领导高度重视是新形势下做好档案保密工作的重中之重。站领导是档案保密工作的第一责任人，必须承当必要的责任，切实履行档案保密工作责任制，管好所负责的档案保密工作
3、领导干部和档案管理涉密人员知悉的机密事项最多，是窃密的重点日标，是档案保密工作的首要责任人，也是保密工作管理的重点，要认真履行工作职责，做好档案保密工作，对领导负责。制度健全是做好档案保密工作的基础和前提。档案馆(室)部门应根据保密工作规定，从实际出发，制定和充实档案保密制度比方:（档案保密工作制度）、（档案保密工作职责）、（保密要害部门(部位)工作制度）、（泄秘事件查处办法）、（密传机房工作制度）、（档案库房管理制度）、（确定密级制度）、等一系列档案保密工作的制度，使档案保密工作的运作有章可循。另一方面，要紧紧捉住档案保密工作的管理环节，加强对涉密要害部门的管理工作。一是严格依法治密，对档案
4、的定密、使用、存放、归档、销毁等各个环节应实行严格的负责制。二是坚持贯彻检查制度，由专职档案保密员定期对单位的档案保密工作巡视检查，发现问题及时提出整改意见并切实施行;主管领导对保密工作进行监督检查。三是加强对涉密要害部门的管理，由站领导对档案保密工作做出强调和部署，由档案部门负责人对档案、机要等要害部位进行安全专项检查，及时发现问题，防止和杜绝泄密事件。2.强化档案保密，加强档案人员保密意识加强档案保密法制教育，是加强广大干部职工保密观念的重要途径.交通管理站的档案工作人员十分是档案干部，必须从高度出发，充分认识保密工作的重要性、复杂性艰巨性.档案部门要加强保密法规法纪教育，不断提高广大干部
5、群众尤其是年轻人的保密法纪观念。遵法、守法首先必须懂法通过保密法制教育，不仅要使广大干部群众懂得怎样依法保守国家机密，如何切实履行好保密法规、规章所规定的各项保密义务，还要使他们认识到违背保密法律、法规和规章，不履行保密义务以及泄露机密所要承当的法律责任。加强档案保密法制教育，是依法加强档案管理的重要条件。在改革开放和发展社-义市场经济的新形势下，档案的保密形式和内容都发生了很大的变化。档案保密工作的管理需要更多地依靠于法律手段和办法。因而，通过加强档案保密法制教育，使档案领导干部及其他涉密人员把握管理国家机密的法律知识和相关技能，是必不可很少的条件。(1)要不断的深化开展以普及档案保密法律常
6、识为主要内容的保密法制宣传教育活动，大力宣传保密法律和法规。(2)要突出档案保密法制宣传教育的重点，通过在档案馆(室)部门、开设保密法制教育课及讲座，进一步更新各级领导干部的保密观念，提高他们的档案保密意识和做好档案保密工作的自觉性、自主性。(3)要大力宣传认真执行科研档案保密法规，要大力宣扬严格遵守保密制度的先进典型，表彰他们的先进事迹，推广他们的先进经历。3.加强涉密档案的管理工作新形势下做好保密工作，管理是关键.保密工作完全依靠教育，依靠自觉是缺乏够的，必须有一定的规范，有一定的强迫性。保密管理就是这种规范和强迫作用的详细体现，它通过各种管理手段来约束，规范人的行为，使其符合国家保密的要
7、求，以到达维护国家机密和安全的目的。加强机密档案的日常管理.机密档案的调阅、移动、销毁等应严格按规定手续办理，必须指定领导人审批，认真履行登记手续，任何人无权擅自调阅.机密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行弥补.把握档案涉密情况的变化.档案在保管经过,其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的包括升密、降密、解密。要切实根据密级制定相应的保密措施。4.正确处理好档案保密与利用保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责.日常工作，档案管理人员必须对档案保密工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在
8、重保轻用，利用缺乏的现象.要根据用户的不同使用目的，把握其使用的心理，加强重点监护。另外，还有必要安装摄像监视器，对借阅和归还进行记录。在利用者离去之前，要仔细检查翻阅被利用过的檀卷的文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注讲明对于损毁档案为严重的违法行为，应及时报告有关领份，以便及时查处，挽回损失。总之，档案保密工作要适应国家、社会、经济不断发展的需要。加强各项管理制度，加强机密档案的管理工作进一步做好档案的保密和使用工作。充分发挥和利用广大人民群众的气力，使档案保密工作能够更好的为国家繁荣兴盛保驾护航。参考文献：1.鲁中才.陈文樵.刘宏兰.档案人员岗前培训教程.武汉:湖北科学技术出版社
9、.2003.2.张玲.试论档案保管工作中的保密和利用.海南档案.2007.(3).3.陈冬云,.档案利用经过的保密工作浅析.海南档案.2007.(2).档案保密论文范本篇2浅谈企业文书档案的保密工作摘要：档案保密工作存在着保密内容多样化、保密对象广泛化、保密要求差异化等特点，以及信息公开与保密的关系怎样把握、严格管理与简化手续怎样协调等各种矛盾。本文主要阐述了文书档案保密工作的重要性，并就怎样进行企业文书档案的保密工作提出了一些措施。关键词：企业;文书档案;保密工作;措施前言：档案管理是企业管理的重要组成部分，企业文书档案保密工作是档案管理工作的重中之重，做好档案的保密工作，不仅能够保证档案价
10、值的充分利用，也关系到企业的稳定和发展。一.企业档案保密工作的基本特点1.1保密内容多样化企业档案保密工作的对象，既包括国家机密档案，也包括企业的商业机密档案，这是我国国有企业与其他所有制企业之间的一个显著区别。根据笔者总结的经历，对研制民用产品的企业来讲，国家机密是档案保密工作的重点内容，涉及国家机密档案的范围窄，人员少，数量不多，但是责任重，风险大、要求高;企业商业机密是档案保密工作的主要内容，涵盖了企业的科研、生产、管理等各个方面，不仅范围宽，而且数量多，牵涉面广，情况复杂，工作量大，能够讲档案部门的每一个岗位，每一个档案人员管理的档案、资料都不同程度，或多或少地涉及企业的商业机密信息。
11、1.2保密对象广泛化由于企业档案部门大多都不仅承当了档案管理业务，还承当了技术图书、技术资料管理任务，最大的特点是承当着技术图纸、技术文件的制作、流通、管理、利用等任务。因而，企业档案部门的管理对象包括了档案、半现行文件和现行文件;服务对象包括了管理人员、技术人员和操作工人;保密对象包括了档案信息产生、传递、使用、保存等多个环节，这些特点与地方上的综合性、专业性档案馆有很明显的区别。1.3保密要求差异化企业档案的门类不同，涉及机密的种类不同，保密的要求各有区别。涉及国家机密的档案，必须依法管理，包括依法定密标密，依法保管保护，依法限制接触档案的内容范围、人员范围和时间范围，丢失、泄露国家机密档
12、案的行为要遭到国家法律的制裁。而涉及企业商业机密的档案，则根据其详细情况实行分级管理，对档案内容、利用者身份和保密期限、限制手段的管理要比国家机密宽松得多，不少属于企业商业机密的档案、资料，对于企业内部员工并不是保密的，只是不对企业外部公开。丢失、泄露企业商业机密的行为假如没有触犯法律，只需遭到企业内部规章制度的处罚。二.企业档案保密工作的基本思路2.1公开与保密并重在信息时代，信息的公开和分享已经成为不可阻挡的时代潮流，这是人类社会发展进步的客观要求。但是，信息公开绝不意味着不要保密，而是对保密工作提出了新的更高的要求。档案管理人员必须明确，国家机密档案关系到国家的安全和利益，企业商业机密档
13、案关系到企业的经济利益，必须确保安全，决不能掉以轻心。首先，应当公开的档案绝不能封锁;应当保密的档案绝不能公开。其次，档案的公开和保密都必须严格控制，必须按程序履行审批手续。未经规定的审批程序，绝不能随意公开档案;也不能为了保密而保密，给档案的利用设置不必要的障碍，让档案信息资源躺在库房里睡大觉。第三，即便是公开的档案，也不是无保留的完全放开，仍然有对利用人员身份、利用范围和利用方式的限制，档案部门应当采取愈加有力的措施，保护开放档案的完好与安全。2.2严管与简化结合保密工作有一条基本的方针，就是既确保机密，又便利信息资源合理利用。首先，档案的保密工作必须强调一个严字，严格要求，严格管理，照制
14、度办事，按程序操作，无论何时何地何种情况下，执行制度都绝对不允许走样。同时，在严格管理的前提下，又要便利各项工作，便利档案信息资源的开发利用，这就要求我们尽量简化办事的手续，尽可能提高档案利用管理的效率。要同时兼顾保密与效率，就必须处理好两者之间的辩证关系。详细地讲，所谓简化，是指对制度、程序进行细致分析，做出精心设计，实现最大限度的优化，尽量减少不必要的环节，使之既简便又可靠。需要强调指出的是，决不能以简化手续为名，搞什么通融、变通，对保密制度置若罔闻，那就不是什么便利工作，而是为违法违纪行为开方便之门。三.企业文书档案的保密措施3.1严格履行密级文件的归档程序单位的机要部门应定期对密级文件
15、进行整理、清退、移交档案室归档，机要人员与档案管理人员双方要盘点核对，并履行签字手续;档案人员必须按档案管理要求和保密规定分类整理、立卷归档。3.2加强库房管理文书档案一般存放在库房中，所以对库房的管理是文书档案保密工作的重要环节，库房的选址极其重要。档案库房不宜设在办公楼的底层，因底层通常较为潮湿不利档案保存，而且人员往来较多嘈杂等不利因素较多，最好设在高层，高层较为平静，通风采光好比拟适宜存放档案。库房也不能紧邻办公室和阅览室，防止人员进出错误。对库房的管理，一方面防盗工作要做好，库房的门和窗户都应该专门加固，库房内部应安装监控设备，全天监控，应该安装设置远红外防盗系统，库房内的消防设施要
16、完备并定期由专业人员进行检查;并配有除湿机等设备，以防档案受潮;另一方面库房的钥匙应该由档案专业管理人员保管，实行严格的库房管理，对哪些人发生了哪些事能够进入库房要有明确规定。3.3加强文书档案的借阅管理借阅文件必须按审批借阅范围履行借阅登记手续，包括查阅人和查阅了内容等基本信息;借阅涉密文件经审批流程后，应在档案室指定位置完成查阅，由工作人员在场监督。归还时应盘点好数量和类别，仔细检查，如发现泄密和遗失等情况，应立即采取措施进行弥补。涉密文档应与普通文档分开，涉密文档应存放于保密柜中，以确保文档的安全性和保密性。需要销毁的文件应由单位的保密机构统一办理，销毁普通文档或涉密文档必须履行盘点、登
17、记、审批手续，建立销毁清册备查。除此之外，为防止文档丢失和泄密还应当建立完好的应急防备系统。3.4明确管理人员职责，提高其素质档案管理人员的职责是保证档案的实体和内容的安全和完好，使其充分发挥档案的利用价值和作用。企业档案管理人员应该放心本职工作，努力学习业务，有较强的事业心，热爱档案事业，熟练把握档案保密、文书、档案文献编纂、档案管理、档案保护技术、中外档案史等档案专业基本知识，熟悉-和国家有关企业档案工作的法规、方针和政策，熟悉上级档案行政管理部门以及本企业的各种业务规定和本人所从事的业务工作，熟悉档案专业法规、政策和档案专业知识以及其它专业知识，灵敏把所学专业知识运用到本人的实际工作中。
18、文书档案管理人员要有高度的责任心，认识本身工作的重要性，并且有较强的保密意识，因其经常出入与企业相关的各种场所，因往往不经意的一句话就有可能造成档案内容泄露，对企业造成危害，所以不管在任何时候，档案管理人员都应保持头脑的清醒，谨言慎行。3.5及时调整档案的密级随着时间的推移和相关文件的贯彻执行，文书档案的密级也要随之变化，有三种情况，即解密、升密和降密，大多数文件是降密和解密的情况。有些档案是有保密时限的，超过了一定期限就进行解密，所以对档案的保密时限也要具体记录。而有些档案是由于原指导文件的变化导致其保密性的变化。我国档案的保存都遵循（保密法），企业的文书档案也不例外，随着档案保密制度日益健全，我们要建立划定密匙制度、调密通知单制度和涉密档案接收标准制度。结束语：做好企业文书档案的保密工作是企业管理的不可或缺的组成部分，应予以高度重视，不管是对档案本身的管理还是对档案管理人员的管理都应严格根据相关规定进行，将保密工作做好。参考文献：1韩述红,张美丽.浅论电力档案的保密工作J.兰台世界,2021(03).2张璐.论新形势下企业文书档案保密工作J.机电兵船档案,2021(04).3赵文辉.电力企业文书档案管理原则探究J.中国电力教育,2021(27).猜你喜欢：1.有关保密档案方面论文参考2.保密档案论文范文3.保密档案方面论文4.有关保密档案论文5.保密档案论文发表