员工省亲假管理办法.docx

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1、员工省亲假管理办法员工省亲假管理办法第一条为体现以人为本、依法治企的管理理念,保证公司各项工作的顺利开展,根据国家相关政策法规规定,结合公司实际情况,制订本办法。第二条休假条件同时符合下面休假条件的员工,能够享受本规定省亲假:一与公司签订劳动合同的员工或劳务派遣人员,在公司工作满一年。二与配偶、父母异地寓居,且相距超过100公里。本款所称的父母,包括自幼抚养员工长大,如今由员工供养的亲属,不包括配偶父母。三学徒工、熟练工、见习生,在学习、见习期间不享受省亲假待遇。部含总部、基地、留守处员工学习、见习在上半年期满的,下半年能够享受省亲假。下半年期满的,从下一年度开场享受省亲假。在新员工工作满一年

2、后,可享受省亲假,自应休省亲假之日起,当年省亲假天数与报销次数按规定的天数和报销次数进行折算。第三条省亲假期一国内在工作的员工省亲假期已婚员工探望配偶的,夫妻双方每年仅一方享受省亲假,假期30天不含路程,路程假天数只核定一次,当年最多可分3次休完,最多报销3次往返路费。未婚员工探望父母的,假期20天不含路程,路程假天数只核定一次,当年最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天不含路程,最多报销1次往返路费。二国外项目部工作的员工省亲假期已婚员工省亲的,夫妻双方每年仅一方享受省亲假,假期30天不含路程,路程假天数只核定一次,当年最多可分2次休完,最多

3、报销2次往返路费。未婚员工探望父母的,假期20天不含路程,路程假天数只核定一次,当年最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。项目部双职工探望父母的,四年给假一次,假期为20天不含路程,路程假天数只核定一次,最多可分2次休完,最多报销2次往返路费。三非在建项目部含总部、基地、留守处工作的员工省亲假期已婚员工探望配偶的,每年给予省亲假一次,假期为30天不含路程,最多报销1次往返路费。未婚员工探望父母,每年给予省亲假一次,假期为20天不含路程,最多报销1次往返路费。已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为20天不含路程,最多报销1次往返路费。四计算休假周期时,国内、国外时间合并计算,且在国外工作时

4、间不少于6个月。第四条省亲对象地点确实定原则一省亲对象是公司员工的,以省亲对象所在工作地为准。二省亲对象无工作或已退休,且在公司有住房的,以省亲对象住房所在地为准。三省亲对象有工作单位的,以省亲对象工作单位所在地为准。四其它情况,以省亲对象的定居点户口所在地为准。第五条国内项目部省亲假路程计算一员工工作地点与省亲对象所在地距离在500公里及以内的,给予往返省亲路程假2天。二员工工作地点与省亲对象所在地距离在500公里以上、1000公里及以内的,给予往返省亲路程假3天。三员工工作地点与省亲对象所在地距离在1000公里以上、1500公里及以内的,给予往返省亲路程假4天。四员工工作地点与省亲对象所在

5、地距离在1500公里以上、2000公里及以内的,给予往返省亲路程假5天。五员工工作地点与省亲对象所在地距离在2000公里以上的,给予往返省亲路程假6天。第六条符合探望配偶条件的员工,因工作需要不能休假时,其配偶可到员工工作地点省亲,员工所在项目部按规定报销往返路费,冲减该员工的省亲假天数与路费报销次数。国内在建项目部员工配偶在省亲时,连续寓居时间超过2个月,冲减一次路费报销资格;连续寓居时间超过4个月,冲减两次路费报销资格。国外在建项目部员工配偶在省亲时,连续寓居时间超过30天,冲减两次路费报销资格。符合探望父母条件的员工,因工作需要不能休省亲假时,其父母可到员工工作地点省亲,员工所在项目部按

6、规定报销其父母一人的往返路费,冲减该员工的省亲假天数与路费报销次数。国内在建项目部未婚员工父母在探望员工时,连续寓居时间超过1个月,冲减一次路费报销资格;连续寓居时间超过2个月,冲减两次路费报销资格。已婚员工父母在探望员工时,连续寓居时间超过1个月,取消该员工四年一次探父母假期。国外在建项目部未婚员工的父母、双职工员工的父母在探望员工时,连续寓居时间超过30天,冲减两次路费报销资格。第七条休假区间一员工每年享受的省亲假休假区间为:当年度1月1日至12月31日。二四年一次探父母的休假区间为:员工结婚的次年1月1日开场享受,至第四年12月31日。三员工在结婚的当年按未婚员工休省亲假,次年1月1日起

7、按已婚员工休省亲假。四员工当年确因工作需要,无法休省亲假的,能够推延到次年的春节期间休假。第八条休假间隔一在国内在建项目部工作的员工休假间隔员工调入新项目部后,工作满2个月以员工报到的实际时间为准,方可申请休省亲假。员工在休省亲假后,工作满2个月,方可申请再次休省亲假。二在国外项目部工作的员工休假间隔已婚单身员工、未婚员工,在国外工作满6个月,可享受省亲假。估计在国外工作时间不满8个月的,不享受省亲假。项目部双职工,在国外工作满一年,可享受省亲假。三非在建项目部含总部、基地、留守处工作的员工休假间隔员工休省亲假必须一次休完,如因工作需要无法一次休完的,可在休假区间内再休第二次,但只给予一次路程

8、假,只报销一次往返路费。第九条省亲假的取消一员工与父母一方能够在公休假日团圆的,不能享受本规定探望父母的待遇。二女员工到配偶工作地点生育,在生育休假期间,超过产假后,与配偶团圆三十天以上的,不再享受当年省亲待遇。三女员工到父母处生育,休完规定的产假以后,又在父母处寓居二十天以上的,不再享受当年探望父母的待遇。四员工在一年内因请假或公司放假与亲属团圆累计超过省亲假天数的,能够报销一次往返路费,不再享受当年的省亲假。五员工的父母一方和员工配偶寓居在同一地方或相距不超过100公里的,员工在探望配偶时,不再享受探望父母的假期。六员工在休岗、待岗等期间不享受省亲假。七员工配偶无工作或已退休,并且在项目部

9、安排了住房的,员工不享受当年省亲假待遇。八员工与配偶调往一地,团圆时间超过一个月,取消当年的省亲假,如调动前已休完,可不予追查。第十条超期休假的处理一员工在省亲期间,因病超过了假期,必须有县级及以上医疗单位出具的诊疗证实,经公司职工医院确认,所在单位领导批准,能够按病假处理。二员工在省亲往返途中,碰到意外交通事故,例如塌方、洪水冲毁道路等,造成交通停顿,导致不能按期返回工作岗位的,在持有当地交通机关证实、向所在单位出示并经批准后,其超过日期可作为省亲的路程假处理。三无故超假的,按旷工处理。第十一条省亲假的审批程序一员工填写(省亲假审批单),提出休假申请,配偶有工作的,应提供配偶未休省亲假的证实

10、。二按审批权限进行审批。三报人力资源部审查备案。第十二条省亲假实行台账管理,人力资源管理人员应及时、准确、规范登记员工省亲台账。员工在公司内部调动时,省亲台账随工资关系转移。第十三条路费报销一员工休省亲假发生的往返路费由所在单位承当。如员工配偶不实行省亲假制度无工作或已退休,配偶探望员工时,发生的往返路费,由员工所在单位承当。如员工配偶实行省亲假制度,其配偶探望员工时,发生的往返路费,由配偶所在单位承当,同时冲减该员工的路费报销次数。员工休省亲假期间发生工作调动,省亲路费由调入项目部承当。二在报销省亲路费时,应按较近的路途计算,有绕道的部分不予报销。乘私家车往返的不予报销交通费,途中发生的一切

11、风险由其本人承当。三已婚员工探望父母的往返路费包括车船票、市内交通费、住宿费等,在本人月标准工资岗位工资与技能工资之和百分之三十以内的,由本人自理,超过部分由员工所在单位承当。四省亲路费的报销标准按财务制度确定。五员工报销省亲路费时,有弄虚作假提供假证实、假车票等现象、违背公司规定的,根据公司(员工手册)的相关规定予以处理。第十四条在国外项目部工作的员工省亲假的处理一应享受省亲假而未休者,在调回国内时,根据应省亲次数发放路程补贴含双职工探望父母的省亲假,其在国外未休的省亲假天数同时予以取消,下次省亲周期自次年的1月1日起计算包括探配偶与探父母的省亲假。同时,公司视情况核给本人714天的假期。二

12、路程补贴由海外工程分公司在员工本人回国后根据省亲记录制单、发放。三各项目部的路程补贴标准由海外工程分公司根据项目的远近等情况提出意见,报公司审批。四员工休省亲假返回国外项目部时,自返回之日起按新调入员工的标准计发省亲补贴、路程补贴。五自员工回到国内之日起,重新按国内省亲假办法执行。六员工省亲常规道路与常规路程天数由各项目部提出意见,海外工程分公司批准,报公司备案。第十五条员工在在建国内、国外项目与非在建项目之间调动时,根据不同的省亲假办法分段计算。第十六条特殊情况处理一在规定的休假区间内,员工休完省亲假后,亲属又到员工工作地寓居,且寓居时间超过规定的省亲假天数,如属于安排住房的,取消次年省亲假

13、待遇。二符合休探望父母假的员工,在父母逝世时,员工在规定的休假区间内还没有休省亲假,回去料理父母丧事时,可按省亲假处理,但不另给丧假。三员工配偶实行休假制度如学校的教职工、学生等应该由配偶在休假期间省亲,假如休假期较短,配偶所在单位又无法补足的,由公司安排员工休假,以补足其省亲假天数。四已婚员工与配偶、父母分居三地,符合探望父母与配偶两种省亲假时,其假期能够合并计算,路程假按实际距离计算,路费按规定报销。五已婚员工原与父母同在一地,因工作调动分开时,其四年一次的探父母假必须在分开两年后方可享受。第十七条其它规定一年休假、调休等假别能够与省亲假合并使用。二员工在休假期间含途中,发生的一切风险由本人承当。三省亲假与路费报销资格当年有效,过期不予保留。四本办法中的省亲对象包括配偶、父母。第十八条本办法与公司以前执行的办法不一致的,以本办法为准。第十九条本办法自下发之日起执行,由人力资源部负

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