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1、镇文书档案保管期限表(样本)镇文书档案保管期限表样本1本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久重要的贺信、贺电，筹备工作、选举经过中构成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期讨论未通过的文件定期2本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久讨论未通过的文件定期3本镇党委会
2、议和行政办公会的纪要、会议记录长久4本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报定期5联合召开会议的文件材料本镇为主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报定期本镇为协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报的复制件或复本定期6上级机关、上级领导检查、视察本地区、本镇工作时构成的文件材料重要的长久一般的定期本地区、本机关工作汇报材料长久7本机关
3、业务文件材料本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久本机关的请示与上级机关的批复、批示重要业务问题的长久一般业务问题的定期同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料重要业务问题的长久一般业务问题的定期本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期机关联合行文的文件材料本机关为主办的重要业务问题的长久一般业务问题的定期本镇为协办单位的重要业务问题的长久一般业务问题的定期本镇起草编写的文件材料大事记、组织沿革等长久简报、情况反映、工作信息等定期行政管理、执法活动中构成的文件材料行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久执法检查
4、情况汇报、通报、整改通知等长久行政管理工作中构成的审批、审查、核准等文件材料固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久20年下面有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期行政管理工作中构成的备案文件材料定期行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中构成的文件材料重要的长久一般的定期计划、总结、统计、调研等方面的文件材料年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久年度下面的计划、总结、统计材料定期重要职能活动的总结
5、、重要专题的调研材料长久一般活动的总结、一般问题的调研材料定期出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动构成的文件材料签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期8本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久人事工作制度、规定、办法等文件长久人事任免文件长久先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受县级(含)以上表彰、奖励的长久受县级下面表彰、奖励的定期对本镇有关人员的处分材料遭到警告(不含)以上处分的长久遭到警告处分的定期职工录
6、用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久人事考核、职称评审工作文件材料长久职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久职工名册长久党、团、工会工作活动中构成的文件材料工作报告、总结，换届选举结果长久重要专项活动的报告、总结等长久党团员、工会会员名册，批准参加党团、工会组织的文件材料长久情况反映、工作简报定期纪检、监察工作中构成的综合性报告、调查材料重要的长久一般的定期本镇处理人民来信来访的文件材料有领导重要批示和处理结果的长久其他有处理结果的定期9本镇事务管理文件材料房产、土地所有权和使用权的文件材料长久与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等
7、文件材料重要的长久一般的定期接待工作的计划、方案重要的长久一般的定期镇财务预算长久镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料重要的长久一般的定期职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久10上级机关制发的文件材料上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的长久一般的定期上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久11同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期12下级单位和部门报送的文件材料重大问题的专题报告长久年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期