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1、镇文书档案保管期限表(样本)镇文书档案保管期限表样本1本镇党代会、人代会，工会、团代会、妇代会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料长久1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报长久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举经过中构成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料定期1.4讨论未通过的文件定期2本镇党委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册长久2
2、.2讨论未通过的文件定期3本镇党委会议和行政办公会的纪要、会议记录长久4本镇召开的工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久4.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报定期5联合召开会议的文件材料5.1本镇为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要长久5.1.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报定期5.2本镇为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本定期5.2.2典型材料、代表发言材料、沟通材料、简报的复制件或复本定期6上级机关、上级领导
3、检查、视察本地区、本镇工作时构成的文件材料6.1重要的长久6.2一般的定期6.3本地区、本机关工作汇报材料长久7本机关业务文件材料7.1本镇制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料长久7.2本机关的请示与上级机关的批复、批示7.2.1重要业务问题的长久7.2.2一般业务问题的定期7.3同级或下级单位、部门的来函、请示与本镇的复函、批复等文件材料7.3.1重要业务问题的长久7.3.2一般业务问题的定期7.4本机关代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿定期7.5机关联合行文的文件材料7.5.1本机关为主办的7.5.1.1重要业务问题的长久7.5.1.2一
4、般业务问题的定期7.5.2本镇为协办单位的7.5.2.1重要业务问题的长久7.5.2.2一般业务问题的定期7.6本镇起草编写的文件材料7.6.1大事记、组织沿革等长久7.6.2简报、情况反映、工作信息等定期7.7行政管理、执法活动中构成的文件材料7.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料长久7.7.2执法检查情况汇报、通报、整改通知等长久7.7.3行政管理工作中构成的审批、审查、核准等文件材料7.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料长久7.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料长久7.7.3.320年(含)以上有效或未注明有
5、效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料长久7.7.3.420年下面有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料定期7.7.4行政管理工作中构成的备案文件材料定期7.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中构成的文件材料7.7.5.1重要的长久7.7.5.2一般的定期7.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料7.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料长久7.8.2年度下面的计划、总结、统计材料定期7.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料长久7.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料定期7.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动构成
6、的文件材料7.9.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等长久7.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录定期8本镇编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料8.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料长久8.2人事工作制度、规定、办法等文件长久8.3人事任免文件长久8.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料8.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的长久8.4.2受县级下面表彰、奖励的定期8.5对本镇有关人员的处分材料8.5.1遭到警告(不含)以上处分的长久8.5.2遭到警告处分的定期8.6职工录用、转正、聘任、调资、
7、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料长久8.7人事考核、职称评审工作文件材料长久8.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长久8.9职工名册长久8.10党、团、工会工作活动中构成的文件材料8.10.1工作报告、总结，换届选举结果长久8.10.2重要专项活动的报告、总结等长久8.10.3党团员、工会会员名册，批准参加党团、工会组织的文件材料长久8.10.4情况反映、工作简报定期8.11纪检、监察工作中构成的综合性报告、调查材料8.11.1重要的长久8.11.2一般的定期8.12本镇处理人民来信来访的文件材料8.12.1有领导重要批示和处理结果的长久8.12.2其他有
8、处理结果的定期9本镇事务管理文件材料9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料长久9.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料9.2.1重要的长久9.2.2一般的定期9.3接待工作的计划、方案9.3.1重要的长久9.3.2一般的定期9.4镇财务预算长久9.5镇物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料定期9.6国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料9.6.1重要的长久9.6.2一般的定期9.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续长久9.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请长久10上级机关制发的文件材料10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料10.1.1重要的长久10.1.2一般的定期10.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期10.3上级机关制发的关于本镇机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料长久11同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料定期12下级单位和部门报送的文件材料12.1重大问题的专题报告长久12.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料定期