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1、员工工作手册范本目录第一章总则(3)第二章基本义务(3)第三章工作(5)第四章工资、奖金与社会保险(10)第五章聘用与劳动合同的签订(11)第六章表彰奖励(12)第七章惩戒(13)第八章离任与解除劳动合同(14)第一章总则基本宗旨第1条本工作规则下称“规则,是为了维护讯达恒通信息科技下称“公司的工作秩序、体现公司的核心价值观、顺利开展公司的业务、保障公司与员工双方利益,根据等有关法律法规及公司章程而制定的、员工必须遵守的管理制度及其它必要事项。员工的定义第2条本规则中所称员工,是指与公司签订劳动合同的从业人员。适用围第3条本规则适用于第2条所指员工。第二章基本义务基本义务之一第4条员工应遵守中
2、华人民国的各项法律法规,遵守公司制定的各项规章管理制度,接受上级的领导,维护工作场所的秩序,忠实履行本人的工作职责。基本义务之二第5条员工必须经常注意维护公司利益、信誉,发现有影响或毁坏公司利益、信誉的行为时,必须立即制止或向本人的上级及相关部门报告。基本义务之三第6条员工应处理好个人生活与工作的关系,注意不能因个人生活而影响到公司的正常工作。基本义务之四第7条员工必须保守公司的业务及部信息,不得以任何方式泄露或者非法使用上述业务及部信息。基本义务之五第8条员工在与同事及客户交往经过中,应时刻保持必要的礼仪与风度,使用文明语言,不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户及其别人。基本义务之六第9条员工应
3、对本人的言论及行为负责,如有疑义,应通过正当的渠道向上级或相关管理部门反映。公司不受理匿名投诉。基本义务之七第10条员工应注意履行本人对客户及别人的承诺,假如因私事不能出勤工作时,应及时通知上级以保证对客户及别人承诺的兑现。基本义务之八第11条员工应爱护公司的财产,不得任意损坏。变更通知第12条员工在下面事项发生变更时,应及时将下列容经所属上级告之人力资源/行政部。1、现住址及联络;2、家庭成员及亲属关系等;3、其他需要讲明的问题妊娠、最高学历变化等。专利权与著作权第13条员工在公司就职期间创造出与职务相关的发明时,其专利的申请权及其专利权均应归属公司,其中包括著作权在的全部知识产权及知识产物
4、,均应归属公司。第三章工作第一节工作时间和休息日工作时间第14条公司采用核心工作时间与弹性时间相结合的制度。即:员工天天的工作时间由核心工作时间上午9:00至下午17:30和环绕两头的弹性工作时间。因业务需要个别员工需早8点上班以及早10点上班。休息日第15条休息日规定如下:1、星期六、星期日;2、法定的公民节假日元旦一天、春节三天、清明节一天、五一国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、十一国庆节三天,全年共11天;3、公司规定的其他休息日;4、当公民节假日碰到星期六或星期天时,可根据地方政府规定及公司实际情况安排休假时间。(休息日加班)第16条1、公司不提倡员工延时加班,如因突发事件而导致
5、加班的,由部门部协调安排员工倒休。延时加班时间缺乏一小时的不计加班。2、公司因工作需要安排员工加班的,应根据国家规定安排倒休或向员工支付加班费。3、公司统一安排的部活动或其他社会活动不计加班。4、单独指标考核的员工不计加班。哺乳时间第17条哺育不满一周岁婴儿的女员工,可在天天给予两次、每次30分钟,或者两次合并60分钟的哺乳时间。本条所规定的哺乳时间必须当天使用。第二节考勤管理(门禁卡)第18条员工天天上下班应按时打卡,以作为本人出勤的记录,每月月末由部门考勤员根据电子门禁系统中的打卡记录进行统计,当天打卡记录缺乏8.5小时的含1小时午餐时间和无正当理由在核心工作时间未在岗者按缺勤处理。进出公
6、司与打卡第19条员工上下班时应亲身打卡,严禁以任何理由托/替别人打卡。第一次发现此种情况,扣除当事人岗位工资的50%,第二次扣除岗位工资的100%,第三次将解除劳动合同关系。对忘记带卡的处理第20条忘带门禁卡的员工,须在本人上班前和下班后到考勤负责人签到,未签到者视为迟到早退或缺勤。迟到、早退第21条上班打卡时间在9:05以后和17:30以前缺勤的,计为迟到或早退。当月累计三次迟到或早退且每次时间在15分钟以的,做缺勤记录,不做考勤扣款,三次以上每次扣款20元,迟到或早退15分钟以上的按事假计算。外出第22条员工因病或其它特殊原因,在工作时间需要早退或外出时,必须获得所属上级的许可,需要时根据
7、病事假手续办理。旷工的处理第23条下列情况为旷工:1、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证实;2、未请假或请假未批准,不到岗上班;旷工半天以扣除当月岗位工资的50%,旷工一天扣除当月岗位工资的100%。旷工两天以上者,除扣除当月岗位工资以外,还将给予降职降薪处理;连续旷工15天或全年累计旷工30天以上者,公司将根据(劳动法)和国家有关法规与其解除劳动合同。离开工作岗位第24条工作中因工作原因需要离开工作岗位时,须得到所属上级的许可,返回时须报到。会客第25条因私事会客应在工间休息和指定场所前台会客区进行,不得在工作时间会客,也不得将客人带入工作区域。特殊情况需经主管上级领导许可,超过30分钟按
8、事假处理。第三节缺勤与休假缺勤第26条非公司原因不能到岗工作的视为缺勤,缺勤有如下几种:病假、事假、带薪年假、婚前体检假及婚假、产假、流产假及计划生育假、丧假等。请假手续第27条各种休假者,应至少提早一天办理休假手续,并得到部门经理或主管领导、人力资源/行政部批准后,方可休假。因特殊情况不能事先请假时,应在休假当天上班时间,与所属上级或其它同事联络、讲明休假的理由及不能事先请假的原因,并在事后及时办理请假手续。未履行请假手续者,一律按旷工处理。不影响考勤的迟到、早退和缺勤第28条员工因下列原因之一者在办理规定手续后,所占天数和工作时间将不影响本人的考勤:1、行使选举权时;2、作为各级人民代表、
9、委员或法院的证人、见证人及陪审员履行职务时;休假变更第30条因工作需要,公司能够与员工协商变更休假日期。第四节工作秩序接听第31条铃响三声必须接听;前台人员接听时应首先讲:“您好!讯达恒通。其它人员在接听时也应该首先问候对方,与客户通时要使用文明用语,态度和蔼,声音悦耳,音量适中,以不影响周围同事工作为限。代接第32条当附近同事不在座位上而其响起时,附近的其他同事必须代接;代接同事时,应做好笔录,及时转达,不影响工作。私人第33条原则上不得因私使用公司,紧急情况确需使用公司时,须长话短讲;不得使用公司拨打私人国、国际长途。办公纪律第34条1、保持办公环境的整洁、清洁和美观,爱护公司的一切公共设
10、施。2、员工下班离开公司前,必须关闭计算机及其他办公设备电源开关必须保持工作状态的设备除外,将桌面的纸、文件等收入文件柜、抽屉及文件夹中,将办公桌椅推至桌面下面,保持工作台面的整洁。3、禁止在工作时间串岗聊天、阅读与工作无关的书刊报纸、上网聊天、炒股、阅读非法或不健康、看视频、上网游戏及大声喧哗吵闹。4、各办公区的洽商室、更衣室、会议室和储藏室等场所的照明、空调等要保证使用时开启,使用完毕后随时关闭。其中会议室、洽商室在使用后必须由会议的主要召集人负责关闭照明、空调及相关设备。凡借用设备的,使用后必须及时归还。5、员工在工作时间以外进出或在公司停留之后离开公司时,应随手关闭照明开关电源并确保关
11、好公司门禁后方可离开。6、员工必须按时参加公司召集的各种会议、培训,不得无故迟到或缺席。第四章工资、奖金与社会保险工资制度第35条公司将根据国家法律法规制订本公司的(薪酬管理制度)。工资的计算与支付第36条工资的计算周期为自然月度,每月5日为工资支付日,支付上月的工资;当工资支付日为休息日时,支付日顺延至两个工作日之。工资的调整第37条工资每年调整含上调、下调、维持原级别一次,调整标准将根据公司(薪酬管理制度)规定的原则执行。年终奖第38条公司每年将根据经营状况,确定年终奖金发放方案,发放对象为发放日时仍在公司任职人员。工资扣款第39条从员工工资中将扣除下列款项;1、根据国家法律法规规定应扣除
12、的项目:例如个人所得税及各项社会保险中个人负担部分;2、各种处罚及赔款应扣除的金额;社会保险第40条公司根据国家及地方政府的有关规定为员工办理各项社会保险,有关保险制度的具体规则,由人力资源负责人进行解答;人力资源负责人也将定期向员工公布国家相关制度、法律及其标准。第五章聘用与劳动合同的签订聘用第41条公司从志愿在本公司就职的人员中,选拔出考试合格、身体健康、年满18周岁以上者,签订劳动合同及办理相关手续后,聘用为本公司员工。新员工培训第42条为帮助新员工迅速了解公司文化、组织构造、管理制度和流程、发展战略和方向等容,公司人力资源负责人将组织新员工按时参加“新员工培训,新员工培训成绩合格方可转正。试用期第43条新员工入职后,一律约定试用期限,试用期时间以双方在劳动合同中的