会议通知格式及其范文.docx

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1、会议通知格式及其范文会议通知格式及其范文会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。如何写召开会议的通知一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门可以以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;布置工作的通知;沟通情况或信息的通知;转发请示、报告和意见的通知;传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚

2、:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、如何写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要把握召开会议的通知的构造、方法。一篇完好的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知二字;二是紧急或重要事情,能够写成“紧急通知或“重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称

3、、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在本人的名字后边写一个“知字,重要的会议多用此种通知方法。“此,这,指“通知,“致,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。会议通知格式范文各职能处室:定于月日召开会。现将有关事宜通知如下:会议议题。参加人员。会议时间月日(会期,报到。)会议地点。有关事宜(一)。(二)。(三)。联络人:,。

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