会议通知格式及范文.docx

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1、会议通知格式及范文会议通知格式及范文一、什么是召开会议的通知通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门可以以发通知。通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;布置工作的通知;沟通情况或信息的通知;转发请示、报告和意见的通知;传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不管我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。会议通知是上级对下级、组

2、织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。二、如何写好召开会议的通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的具体内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要把握召开会议的通知的构造、方法。一篇完好的会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知二字;二是紧急或重要事情,能够写成“紧急通知或“重要通知借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三

3、行,顶格写,称呼后面加冒号:,另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在本人的名字后边写一个“知字,重要的会议多用此种通知方法。“此,这,指“通知,“致,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假如内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。假如通知以公文形式下达,则要加盖公章。书面会议通知范文:关于召开机关各部门202

4、0年工作总结2021年工作打算汇报会的通知机关各部门:为深化查找2020年机关各部门工作缺乏,便于安排布署2021年机关各项工作,经研究决定,我局将于最近召开机关各部门2020年工作总结、2021年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作缺乏、总结管理经历、强化发展共鸣、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间:年月日时二、会议地点:XX大院XX会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报2020年各项工作任务完成情况以及2021年详细工作打算。四、参加会议人员局领导、专员、监事会主席,机关各部门含机关附属部门全体工作人员。五、有关要求一与会人员要准时参加会议,

5、无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2021年度效能监察。二机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的缺乏。工作安排要站在加强本身建设、提高行政能力,十分是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目的和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的施行步骤和时间进度。三汇报材料构成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。望互相转告,届时准时参考!XXX办公室XX年X月X日此文档可自行编辑修改,如有侵权请告知删除,感谢您的支持,我们会努力把内容做得更

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