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1、采购管理在项目管理中的重要地位采购管理在项目管理中的重要地位在企业中,项目是一种随处可见的形态,举办一次展览会、开发一种新产品、建立一个新小区、甚至制定一个新战略都能够成为一个项目。项目又是企业发展的重要载体,企业的责任、愿景、战略目的等都需要通过一个个成功的项目来详细实现,成功的项目不仅能够实现企业的发展目的和利润、扩大企业的规模,还能强化企业的品牌效应,进而实现企业的跨越式发展。而对于一个项目来讲,要想施行成功,除了要有一个好的项目管理方法外,采购管理也非常重要,它能够影响到项目的利润、项目的进度以及项目的质量。详细来讲,在一个项目的施行经过中,采购管理所起作用包括下面几个方面:影响项目利
2、润。在项目的报价阶段,商务人员往往需要根据项目的成本为客户进行报价,这其中包括项目施行所需的各种原材料成本,一个客观真实的原材料价格需要科学采购获得能够为报价部门提供较为可靠而合理的报价参考,确保项目获得利润。同时,项目所需原材料的成本是项目总成本一个非常重要的组成部分,采购人员以较低价格采购到原材料,将直接促进项目成本的降低,让企业获得更多利润。影响项目进度。在项目的施行经过中,采购部门应该根据项目施行的节拍有计划地进行原材料的采购,确保原材料按时到货。若项目原材料的采购不及时,原材料无法按时到货,项目的整个进度将遭到影响,无法顺利施行。影响项目质量。对于整个项目来讲,原材料质量的优劣还能够
3、从根本上影响到项目的质量,通过采购管理,让采购人员通过优质的供给商采购到质量优的原材料,能够很好地提高项目的质量,进而博得客户的青睐,提升企业的品牌形象。采购管理在项目管理的重要影响让很多企业在上线项目管理系统进行项目管理的同时,纷纷上线采购管理系统,力求以最小的管理成本达成最大的管理效益,提高项目成功率。目前,同时提供项目管理系统和采购管理系统的厂商非常多,这为用户提供了多种选择。但是,一个企业运行不同管理系统,需要考虑系统集成的因素,稍有不慎,便落入筒仓构造的“沼泽,背上了一个难以摆脱的大包袱。事实上,真正的一体化管理软件,如8Manage,能够帮助用户摆脱这样的一个“大包袱,改善原有EA
4、I集成存在的数据不统一、信息无法实时分享以及集成成本高等问题,为企业同时运行项目管理系统、采购管理系统带来了新的机遇。多维度出击,全面帮助企业节省成本。首先,8Manage在设计之初便是一体化的管理平台,当企业使用了项目管理或采购管理其中一个功能模块后,无需二次开发接口,便能够直接向其他功能模块拓展,实现项目管理与采购管理模块的组合使用,帮助企业很好地节省系统集成的成本。其次,8Manage采购管理系统本身有非常强大的采购成本控制机制,包括通太多套价格体系、多种比价方式以及基准价的功能,帮助企业挑选出价格最优的供给产品,从根本上帮助企业节省采购成本。统一数据库,数据互通互联。8Manage采用
5、“一个设计一个系统(ODOS)的架构,其项目管理模块与采购管理模块处于同一个平台,统一数据库,相关业务信息能够很方便地在项目管理系统和采购管理系统进行互通互联,如在进行项目成本汇总时,项目原材料的采购成本能够直接从采购单“带过来,高效便捷。同时,在项目施行经过中,当项目人员有采购需求时,能够向系统提交采购申请,采购申请审批通过后,采购人员便能够获得项目人员详细的采购需求如采购物品、数量、到货时间等,以便合理地安排采购。信息实时分享,沟通无障碍。一个项目的完成涉及到多个部门的协作,作为一体化管理平台,8Manage能够记录业务开展的所有行动,实现业务信息的实时分享,消除部门之间沟通壁垒。如有关项目的采购、技术方案能够根据权限分享给相关部门人员,避免线下沟通出现的沟通障碍,也很好地避免工作的遗漏。本文由提供,转载请注明出处!