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1、【项目管理知识】浅谈工程项目的采购管理浅谈工程项目的采购管理采购管理是工程项目建设的物质基础，是项目执行经过中关键的一步。项目采购管理至少应当注意下面三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供给商。采购一词是从Procurement翻译而来，意为努力获得或设法搞到。它不同于一般意义上的商品购买，包括以不同的方式从组织外部获得货物、土建工程和服务的整个采办经过。项目的采购则能够定义从项目组织外部获取产品包括货物和服务的整个经过。对于工程项目来讲，设备、材料的采购费用大约占项目总投资的5060。同时，采购交货的进度又直接影响项目的进度；采购质量的好坏也制约着项目质量
2、的高低，并将决定项目建成后的连续、稳定和安全运转。由此可见，采购管理是工程项目管理中的重要组成部分，它不但是工程项目建设的物质基础，而且还是执行中的一个关键步骤。项目采购是一项很复杂的工作。项目采购管理时，至少应当做到下面三点：一是要搞清采购工作的基本流程；二是要强化全流程成本意识；三是要选好供给商。1、搞清采购的基本流程项目采购工作包括从组织建立开场，经采买、催交、检验、直到后一批产品通过检验为止的全部工作。项目采购管理能够分为三个阶段，即准备阶段、施行阶段和收尾阶段。不同的阶段侧重点不同，准备阶段主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购战略和编制采购计划；施行阶段主要工作包括接收请
3、购文件、确定合格供给商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供给商协调会、签定合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等；收尾阶段工作主要有交接、材料处理、资料归档和采购总结等。详细的工作流程如图1所示。讲明：1、多批次采购时，第二次以后的采购一般从“接收请购文件开场，至“交接处结束；后一个批次的产品交接结束后，才能进入到“资料归档和“材料处理阶段；2、“资料归档、材料处理和采购总结通常在项目邻近结束时进行；3、采购方式通常从“询价或“招标中选择其一。2、强化全流程成本意识全流程成本意识，即是讲，成本的降低关注的不只是某一产品直接成本的下降，而是着眼于项目建设的大局，以项目总体成本的降低为标准。获得了低价的采购物品虽然是成本的降低，但获得优质的服务、快速及时的供给、可靠的货源保证、节约的组织成本等也属于成本上的利益。降低采购成本还要考虑其它“利益相关者的收益，不能只看采购直接成本的降低，要从项目采购的全经过来探求降低总成本的有效措施。