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1、关于企业应收账款管理的研究财会研究关于企业应收账款管理的研究王乔周海琼南华大学,湖南衡阳421001摘要:我国经济发展迅速,企业间的竞争日益剧烈,为占取更多市场份额,很多企业会利用应收账款手段扩大销售规模。但这种营销方式利弊共存,应收账款回收不及时会造成企业资金链断裂,导致企业资本循环遭到影响,甚至会造成企业破产。因而,要加强企业应收账款管理,以免企业资金周转困难。本文对企业收账款管理存在的风险进行分析,提出加强企业收账款管理的措施。关键词:企业;应收账款;管理;问题;策略1引言我国社会经济体制不断发生变化,很多企业为夺取更多市场,盲目采取应收账款竞争手段,造成经济风险不断增加,很多企业在对客
2、户的详细情况不了解,就盲目地把商品赊销出去,外表上看似盈利,但是却没有意识到资金回收难问题,若资金不能及时的回收,会造成企业面临更多风险。很多还款人长期拖欠应收账款,严重制约企业的发展,给企业带来宏大损失,因而需加强企业应收账款管理,最大限度地降低给企业带来的资金风险。2企业应收账款管理存在的问题2.1缺少赊销客户信誉评估很多企业在商品赊销前,不提早考虑资金足额收取情况,不能具体调查赊销客户的信誉,不能对其还款能力具体了解,导致账款回收期过长。目前我国很多企业信誉评估能力薄弱,再加上如今市场竞争力已大,很多企业利用赊销手段进行招揽客户,占据市场。没有构成信誉评估意识,盲目地将商品赊销给客户,无
3、疑增加了企业的资金风险。2.2应收账款缺乏明确管理人很多企业没有建立收应账款部门,对于收应账款没有专门的负责人,企业没有制定相应的制度,因而缺少内部控制,在出现问题时,不能将责任落实到个人。企业长期不进行对账和核实,会出些账目不清的现象。很多部门职员责任不明确,存在一人多职现象,出现责任问题不能找到负责人。同时,很多企业为占领市场鼓励业务员多销,企业将销售额作为考核指标,只注重销售业绩,而不重视销售回款情况。2.3应收账款催收管理制度不健全对企业应收账款,多数管理人员会采用打电话进行核对和催收,往往起不到作用,不能及时将应收账款收回。主要是由于内部缺乏有效制度,很多企业内控不健全造成应收账款的
4、管理存在漏洞。企业应健全相应的管理制度,在赊销前进行审批,然后进行入账,对赊销物品进行及时对账和催收等,这些环节缺一不可。但是,很多企业不能将这些环节落实到实践工作中,再加上会计人员素质不强,不能合理的拟定合同,很多合同内容未遭到法律保护。在很多应收账款逾期时,不能及时追回,即便对簿公堂,很难提供确切的证据,严重影响企业资金回收。2.4企业管理人员水平低,监督力度缺乏企业管理人员对风险评估能力薄弱,在企业管理中,没有明确的规章制度,缺乏完善的赊销管理制度,很多企业即便有规章制度,但是也很难按章程办事,尤其是对于老客户,很多企业负责人磨不开面子,只是口头进行交易。管理人员难以意识到其中存在的风险
5、,再加上多个部门之间沟通不及时,尤其是财务部和业务部不能及时联络,出现账目脱节情况,出现应收账款长时间无人清收情况,造成应收账款金额不断增加,还有可能出现呆账、死账情况。3企业应收账款管理的策略3.1健全信誉管理体系企业应设立信誉管理部门,信誉管理部门跟其他部门互相沟通、并驾齐驱,健全信誉部门管理制度,加强信誉审批工作,专门负责客户的信誉管理。有利于确保企业利益最大化,同时又能协调财务和销售关系。信誉部门最大的功能是对客户的信誉情况进行具体了解和调查,建立信誉部门利弊共存,信誉部门能够帮助企业具体建立客户信誉档案,但是其他部门容易会把责任推给信誉管理部门,因而要提高信誉部门管理人员素质。3.2
6、建立应收账款责任人认定制度企业应及时回收应收账款,为确保应收账款及时到位,应采取赏罚考核制度,能够提高应收账款责任人的积极性,同时应建立相应的监督机制,对责任人的回收情况进行全程监督。企业应根据单位实际情况,对执行部门下达回收任务,责任人要对应收账款进行分析,根据账龄进行清算,由于年限越长,应收账款就越难回收,造成的损失概率越高。当销售转化为应收账款时,应收账款责任人要关注回账款的期限,明确的进行记录和追踪,责任人要与债务人进行明确核算,随时提醒客户按时付款,收应账款责任人如能按期完成回收,公司已经给予奖励。3.3完善应收账款管理制度对应收账款进行数据分析,观察应收账款的变化趋势,避免企业应收
7、账款比例中,不利于企业的资金周转。对应收账款进行类型分析,将长期成心不归还的账款归为a类,对逾期账款归为b类,将未到期的欠款归为c类,针对不同类型采取不同回收手段,多措并举尽早回收资金。企业对应收账款进行清算,有专门负责人进行催收,跟赊销客户进行核实,并确认签字,明确债权责任。同时,企业应跟客户建立明确合同,销售合同一旦确立,就应具有法律效应,不能随意更改。同时要随时监督客户能否遵守信誉,了解客户的归还能力。企业应加强应收账款管理制度,更有利于资金回收,提高资金的使用率,减少企业概率。3.4企业管理人员应加强日常监控企业管理人员应认识到应收账款的重要性,与企业的稳定发展息息相关,企业管理人员应重视企业的生产,更应该重视企业效益,做好日常动态监控,对企业各个部门进行沟通和监督,及时把握应收账款的变化情况,对债权进行具体分析,根据企业上一年应收账款情况进行,对本年度的清收工作做好计划,有针对性地进行布置回收任务,确保资金回收率。参考文献1张海.加强应收账款提高企业经济效益J.中国总会计师,20202.2麻云福.关于控制和管理好企业应收账款问题的考虑J.今日财富金融发展与监管,20209.作者简介:王乔1997-,女,汉族,湖南衡阳人,大学本科在读学历,南华大学,研究方向:会计。周海琼1997-,女,彝族,云南大理人,大学本科在读学历,南华大学,研究方向:经济。87