工厂领料单填写标准.docx

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1、工厂领料单填写标准领料单填写标准试行1、目的规范领料单据的填写,便于成本核算,准确反映公司各类生产材料的消耗情况;2、范围项目材料、生产辅助材料、办公劳护材料及其他材料领料单据的填写;3、职责领料部门:根据需求填写符合本标准的领料单据;财务部:负责审核已流转到财务部的领料单据能否与本标准相一致;成本管理组:仓库主管负责审核领料单据能否与本标准相一致;成本管理员负责维护本制度,定期检查本制度的执行情况;4、内容4.1领料单内容:4.1.1公司领料单一式三联,第一联存根领料人留存,第二联财务财务记账,第三联仓库仓库记账;4.1.2表头:产品名称、领用部门、日期、主管、发货人、领用人;产品名称:领用

2、材料准备使用的在建项目名称,项目名称由经营部提供,设备维修名称由设备动能部提供,工装项目由制造部生产计划科提供,此栏目填写,关系到项目成本的正确归集;领用部门:领料的部门名称,细化到班组,此项目填写,关系到部门消耗的正确归集;日期:详细领料的日期;主管:领料部门主管;发货人:详细发料的人员,此栏目填写,能够明确发料的人员,对后续可能出现的问题,能够及时的找到当事人进行解决;领料人:实际领料人员,此栏目填写,能够明确领料的人员,对后续可能出现的问题,能够及时的找到当事人进行解决;4.1.3表体:品名、规格、单位、数量、单价、金额、备注;品名:所要领用材料的名称,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,

3、录入的正确性;规格:所要领用材料的规格,此栏目填写,关系到仓库人员做账时,录入的正确性;单位:所要领用材料的计量单位,此栏目填写,关系到库存账目的平衡;数量:所要领用材料的数量,此栏目填写,关系到库存账目的平衡;单价:所要领用材料的单价;金额:所要领用材料的金额;备注:其他需要补充的讲明;4.2开单人员注意事项:4.2.1填写前,需注意复写纸能否放置好,保证领料单的三联都能显示出填写的内容;4.2.2填写时,字迹需要工整、明晰,书写的力度需适中;4.2.3填写后,检查所领材料的品名、规格、计量单位、数量、领用部门、领用日期能否填写正确,领用项目专用材料能否正确填写产品名称,项目名称能否与公司立

4、项的名称一致,不是项目专用的,需要注明用处;4.2.4公司领料单为五行,当超过五行时,需要另起一张领料单填写,缺乏五行时,需在数量栏下方的空行处划上斜杠;4.2.5单据中“主管栏,由部门主要负责人签字,包括部门长以及其相应受权的科长、主管、班组长、其别人员;4.3发料人员注意事项:4.3.1检查单据领用人签名能否由领料部门具备开单权限人员所签;4.3.2单据能否存在修改现象,在修改处能否有领用人的签字;4.3.3产品名称、领料部门、日期、领用人等栏目处,能否填写完好;4.4审核人员注意事项:4.4.1单据能否存在修改现象,在修改处能否有领用人的签字;4.4.2产品名称、领料部门、日期、主管、发

5、货人、领用人等栏目处,能否填写完好;4.5发生错误怎样处理:4.5.1数量填写错误,可在备注中注明实发数量,由仓库发料人员填写;4.5.2品名、规格存在笔误时,可在错误内容上划一杠,然后再右侧空白处填写正确的内容,并由领料人在修改处签字;4.5.3当需要修改的地方超过两处时,需要领料人员重新开具领料单;4.5.4当财务部审核人员发现领料单据不符合本要求时,可退回仓库,由仓库人员催促领料部门重新开单;5、领料范围确定5.1制造部负责领用生产经过中需要使用到的耗材、产品项目使用的各类材料、公司工装所需材料;5.2设备动能部负责领用各类设备、工器具等维修所需材料;5.3各部门负责领用本部门人员生产所需工器具、办公劳护用品、低值易耗品等;

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