办公室日常管理规定_1.docx

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1、办公室日常管理规定办公室日常管理规定为加强公司管理建设,特制订本日常管理制度。本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,详细如下:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员时,应保持微笑,不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人来访应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6.女士上班应化淡妆,而

2、不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不夸大花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带太多或不适宜的饰品。7.女士应注意将头发梳理整洁。男士头发长不过耳,不得蓄胡须。8.员工应养成良好的卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。9.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,确保办公环境的平静有序。10.离开座位将椅子摆放整洁。11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响别人为原则。12.保持办公桌面整洁,不允许摆放与工作无关的其他用品,报纸、杂志、废纸等物品应及时处理,便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。13.保持复印区域整

3、洁,在进行复印、打印后的员工,有责任进行必要的清理,非正式文件用单面纸打印。14.打印前进行打印预览,避免打印错误造成的打印浪费。15.放置在别人办公桌上的物品和文件,未经主人许可不能随意翻阅和使用。16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟,违者接受处罚。17.保持良好的精神相貌,举止端庄、语言规范、服装整洁。18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置,不可随意就坐。19.工作时间内,禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上,禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。20.员工有责任保持工作区域的日常安全,包括正确使用各类电器设备,下班后关闭个人电源等如发现没有关闭的一次扣罚20元。最后离创办公室

4、的员工,应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施以办公室为单位,如发现下班后不关灯,电脑等则按部门提出批评。21.爱护公司财产和资源,员工除因工作需要上网外,上班时间禁止在网上从事娱乐、聊天、游戏、炒股等与工作无关的活动。22.禁止使用公司电话闲聊,禁止拨打与公司业务无关的长途及本地电话。23.节约公司资源,不随意浪费。24.保持办公环境卫生,地面整洁、窗台干净,门窗、饮水机无灰尘;个人卫生:物品摆放有序,桌面上摆放台历、水杯、常用书本等少量物品,不堆砌;办公桌擦洗干净,不乱贴。25.以上规定违背者,视情节轻重第一次给予警告,第二次罚款20元作为部门娱乐经费。26.以上为行政中心办公室日常管理规

5、章制度,解释权归属本公司所有。一、考勤范围一公司员工必须参加考勤打卡登记。二员工未打卡者须办理如下手续:1.因公出差,必须在出差前填写(出差申请单)。2.全体员工因工外出未能打卡的务必提早或当天回到公司后马上递交外勤单即请假单以及发出代理通知,外勤单上须注明拜访客户具体资料,由主管领导总监级或以上签字审批,如因特殊原因不能根据正常流程请假,必须以电话、短信或其它方式报经主管领导总监级或以上批准,待上班后一天内补办妥所有请假手续;坐班同事在工作时间内需要外出的,必须经部门负责人同意并填写(外出登记表),由主管领导总监级或以上签名后方能外出。3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领

6、导审批无故离开工作岗位的,视为旷工。二、出勤时间一公司每周实行六天工作制。二工作日出勤时间为:上午8:3012:00下午13:3018:00三、考勤管理一全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间,以打卡时间为准,不得迟到、早退,不得旷工。二员工超过指定上班时间30分钟含30分钟下面到岗者,即为迟到,未到下班时间而提早离岗者,即为早退。三每迟到或早退一次罚款30元;迟到或早退在30分钟以上、2小时下面的含2小时,视作旷工半天;2小时以上的视作旷工1天。四有下列情形之一的视为旷工:1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的;2.未经批准外出的;3.不服从工作调动,经教育仍不到岗上班或自

7、行离岗的;4.无故不打卡而事后又未提供请假证实的。五旷工半天当日无薪,旷工1天按日均工资的2倍予以扣罚;六每月累计旷工含视作旷工超过3天的,公司予以辞退。七当月迟到与早退的总次数累计到达6次以上者,扣发当月绩效工资,并发书面警告;全年迟到与早退的总次数累计达20次以上者,不介入年度考核,扣发全年年终奖。四、外出代理非业务部门主管及以上人员外出时,须指定专人代为行使本身职能处理事务,并通告全公司。五、请假需知员工申请假期,无论时间长短,一律填写请假单逐级上报审批,经批准后才能离岗休假。见附件一(员工请假与流程的补充制度)一请假流程1、员工申请假期,无论时间长短,一律填写请假单逐级上报审批,经批准

8、后才能离岗休假。如因特殊情况不能按正常程序请假,应事先用电话或其他方式报经相关领导批准,并在上班后当天补办妥请假手续,否则作旷工处理。2、请3天以上假期,须提早1周提出申请;请3天下面假期,视情况而定,但至少须提早2个工作日提出申请临时有急事需请假者不受上述时间限制。所有请假单,均报行政中心备案。3、员工请假严格根据请假办法执行,一律以提早、书面请假获批为准,否则视作旷工处理。二审批权限所有员工请假必须提早申请,由主管领导总监级或以上签字审批后,知会公司考勤员,如因特殊原因不能根据正常流程请假,必须以电话、短信或其它方式报经批准,待上班后一天内补办妥所有请假手续,否则视情节轻重进行经济处罚最低

9、50元一次,严重者根据旷工处理。于年度考核,扣发全年年终奖。三公休假日及法定假日根据国务院(全国年节及纪念日放假办法)规定,详细以公司放假通知为准执行。工资制度一、工资构造、调整政策1、公司的工资构造、形式、奖励及津贴等,由总经理批准执行。2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况,综合以便调整全体员工的工资。3、只要在试用期满或升职的情况下,个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况,须报总经理批准。二、工资发放公司每月15日20日发放上月工资,遇节假日或特殊情况提早或顺延发放。三、奖金公司根据当年盈利情况安排年终奖金,详细施行按奖金的发放方案进行。宁可累死在路上,也不能闲死在家里!宁可去碰壁,也不能面壁。是狼就要练好牙,是羊就要练好腿。什么是奋斗?奋斗就是天天很难,可一年一年却越来越容易。不奋斗就是天天都很容易,可一年一年越来越难。能干的人,不在情绪上计较,只在做事上认真;无能的人!不在做事上认真,只在情绪上计较。拼一个春夏秋冬!赢一个无悔人生!早安!献给所有努力的人

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