公司综合部岗位职责.docx

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1、公司综合部岗位职责公司综合部岗位职责【篇一:综合管理部岗位职责】一、综合管理部工作职责1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况;2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5.介入公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议;6.公司资质管理;7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8.公司行政后勤管理;9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;10.接洽与协调公司法务相关工作;

2、11.企业文化建设。二、综合管理部岗位讲明岗位名称:综合管理部经理直接上级:总经理直接下级:公共关系主管、人力资源主管本职:负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完好和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务:一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化1)组织制订完善的公司管理制度体系;2)根据需要对公司组织构造、部门职责、业务重组提出建议,改良企业管理方式;3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。二、负责综合管理部的日常行政事务1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;

3、2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通畅畅;4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;5)组织公司资质维护、管理和提升;6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;8)行政费用的预算与控制。三、负责公司人力资源体系建设1)负责制订人力资源战略规划;2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力资源管理制度,并催促施行,定期督查;5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查

4、。四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系;3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念;4)举办各种活动,促进员工凝聚力。五、接洽与协调公司法务相关工作1)负责组织接洽法律参谋事宜;2)负责协调公司法律事务工作。六、完成总经理交办的其他工作任务权利:一、对重大会议根据需要有现场指挥权二、对公司各部门各项工作的监督、检查权三、对公司各部门主管管理水平、业务水安然平静业绩的考核评价权四、对公司各部门拟定的制度有审核权五、对公司各部门的人事任免建议权、赏罚建议权六、有代表公司与外界有关部门和机构

5、联络的权利七、对下级之间工作争议的裁决权八、有权向各部门索取必要的资料九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权十、权限内的财务审批权任职资格:大学本科以上学历专业知识:人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经历:5年以上工作经历技能技巧:能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判定与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。岗位名称:文秘直接上级:综合管理部经理本职:负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作职责与工作任务:一、负责公司的综合文秘工作1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;负责起草

6、公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料;负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;负责审核修改其他部门起草的有关文件材料;负责审核拟发文件的格式和规范。二、高层服务与督办协调1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并催促办理;2)协助安排高层的个人行程计划;3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。三、负责机要管理工作1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交;2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;3)保密室机要文件的采集、整理、分类、立卷、借阅。四、其他日常工作1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;2)负责公司文件管理和公司介绍信

7、、印章的使用管理工作;3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作;4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助;5)负责相关资料信息的采集、汇总和整理。五、完成领导交办的其他工作权利:一、对其他部门的拟发文件有审核权二、对公司决议、领导指示有催促办理权三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权四、对信息有采集权和发布权任职资格:大学本科以上学历专业知识:中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文工作经历:3年以上工作经历技能技巧:具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判定力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交

8、能力,能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。岗位名称:文员直接上级:综合管理部经理本职:负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:一、负责文书处理工作1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件;负责信函的处理、回复;参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录;与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理;负责综合管理部文件的传递及催办;日常来客的简单接待、导引,介入公司对外重大接待工作。二、打字复印工作1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;2)负责文档的复印工作,保证复

9、印质量,并认真、准确填写复印记录单;3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;4)负责计算机内文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)办理公司文件、信函的邮寄工作;2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务权利:一、综合管理部文件传递的催促权任职资格:专科以上学历专业知识:文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经历:3年以上工作经历技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管直接上级:综合管理部经理本职:负责

10、公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务:一、负责公司对外沟通工作中的详细事务1)策划或协助公司领导参加的社交活动;2)介入公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。二、负责公司对外宣传1)负责制定对外宣传策划方案;2)与各种媒体接触,详细施行对外宣传计划;3)宣传企业形象。三、接待、协调客户投诉1)接待客户投诉,并记录在案;2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;3)监督对客户投诉问题的解决情况;4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。四、负责公司对内宣传1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作;2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作;

11、3)公司企业文化的策划和推进工作;4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。五、完成综合管理部经理交付的其他工作权利:一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格:专科以上学历专业知识:行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经历:3年以上工作经历技能技巧:具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。岗位名称:人力资源主管直接上级:综合管理部经理本职:负责公司人力资源规划和详细的人力资源管理工作。职责与工作任务:一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

12、1)根据公司战略制定人力资源战略规划;2)对公司重大人事问题提供专业建议;3)定期组织采集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、负责公司人力资源战略的执行1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、施行细则和工作程序,并组织施行;2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。三、全面负责人力资源管理的详细事务1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;2)组织施行招聘工作,介入应聘人员的面试挑选;3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申述情况;5)组

13、织公司员工的职称评定工作;6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;7)负责员工保险的购置工作;8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;【篇二:综合部部门岗位职责】综合部行政、人力资源岗位职责1、制定公司业务发展规划和工作目的,并协助分解落实。4、制定员工岗位设置、以岗定编,以岗定薪,并组织施行。5、依法与员工签订劳动合同,维护公司和员工双方合法权益,做好人力资源管理。6、负责公司对外宣传、形象设计、策划沟通、树立良好的公司形象。7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作,营造舒适安全的公司环境。8、负责管理维护好公司网络系统,搞好公司网站,公司局域网的管理建设

14、。9、组织公司办公会议,承当股东大会,董事会的组织召开。10、协调域外机关各部门的关系,进行对外业务宣传,组织开展企业文化和精神文明建设。11、12、13、14、15、收发各类文电,审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理,负责各种重要凭证的管理;负责公司的党工团,员工之家的工作开展工作。提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理,安全,卫生,绿化等环境保护等的管理,低值易耗品的采购。办公室主任行政总监岗位职责1、受集团总经理领导;2、负责传达公司会议决议,决定和指示,催促检查其贯彻执行情况;3、负责公司规章制度,流程规范的执行与方案修整

15、;4、负责公司重要外联事务,在总经理领导下代其处理重大事件,与外接洽;充分发挥部门的协调、服务和管理能力;5、分解公司生产部门业务目的,协助其完成工作目的;6、制定本部门年度工作目的,领导本部门全员优质高效完成年度目的;7、在公司发展目的规划指引下,对公司人力资源作出合理规划,并且对公司业务熟悉,合理配置人力资源,尽量不让人员闲置;同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见;9、对集团公司员工工作进行监督和指引,定期或者不定期做员工培训,了解公司人员配置,合理设置工作岗位,根据人力资源整体规划制定岗位职责,任职要求及岗位薪酬等工作;10、11

16、、12、13、监督人事专员完成劳动合同的签订;负责与其他部门的工作协调;组织开展党工团,员工之家工作;对集团公司行政后勤工作统筹管理,合理分配行政人事主管工作任务;将行政人事工作根据pdca、及5s管理形式进行管理;14、直接对总经理负责。任职要求:1、统筹协调能力强,有一定战略视野和高度;2、大局意识强,有一定全面把控能力;有风险意识;3、本地人脉广泛,沟通能力强,执行力强;4、本科以上学历,管理类相关专业毕业,30岁以上;5、同行业同岗位工作经历不低于5年,管理类工作经历不低于8年;薪酬待遇:1、按集团公司薪酬体系执行;2、执行公司绩效考核制度。行政人事主管岗位职责1、受办公室主任直接领导

17、;2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作,分解部门年度目的,制定每月每周工作计划和报表;3、管理行政部人员编制;4、负责制定公司规章制度,行政章程,经总经理签发后贯彻执行,并持续改良不完善制度;5、根据公司人力资源发展规划,制定和完善公司岗位编制,及时调查了解公司各部门员工工作情况,合理调配工作人员,实行岗位编制申请动态管理;协助公司各部门有效开发人力,知足公司经营发展需求;6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求,并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作;7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程,同时根据工作需要将所有程序实行动态运作

18、,以寻求合理方便的工作形式;8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离任等条件的审核及手续的办理情况,根据公司制度执行;9、负责安排公司的各类会议,做好会议纪要,安排做好会务工作;检查会议精神的执行落实情况,并及时编写公司大事记;10、指导、监督、审核各类公文的起草收发,及时将重要文件重要指示上传下达;并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作;并制定严格的文件借阅,使用程序及书面申请程序;11、严格管理和使用印章,制定严格的印章使用程序,并以书面形式报请;12、管理公司车辆,合理调度使用,以书面形式制定用车申请车辆管理制度及加油卡的保管;定期做好车辆维护、保养、年检、

19、保险工作;13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更,公司网站的建设等工作;14、负责公司对外宣传,企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善工作;15、16、17、任职要求:1、统筹分析能力强,有大局意识;2、果断,沟通能力、执行力强;3、本科以上学历,相关专业毕业,27周岁以上;4、同岗位工作经历3年及以上,管理工作5年以上。薪酬待遇:1.执行公司薪酬体系;2.按绩效考核执行。协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展;安排做好公司外连接待工作;办公室主任布置的其他临时性工作。人事专员岗位职责1、直接对公司行政人事主管负责;2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离

20、任、调岗等工作的综合管理;3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理;4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料,并妥善保管员工信息5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、负责制定培训计划,次月将根据培训要务实施该培训计划,并担任企业文化培训员的工作;7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作;8、负责员工考勤的按月汇总与每月工资的核算;9、负责集团公司各部门及个人月度,季度,年度的绩效考核;10、11、12、13、协助人事主管起草并与员工签订(培训协议);协助综合干事开展各种员工活动;介入部门的相关工作会议,介入部门管理,提出改善工作的建议;接

21、受并积极参加公司组织的各项培训,加强本身专业级相关辅助技术的学习。任职要求:1、优秀的语言表达能力,良好的组织沟通能力,较强的策划能力,擅长观察分析;2、本科以上学历,人力资源相关专业毕业,24周岁以上;3、了解人力资源各模块,并能实操;4、熟练使用办公软件;5、领悟力好,工作能力强,耐心,有保密意识。薪酬待遇:1、执行公司薪酬体系;2、按绩效考核执行。综合干事岗位职责【篇三:公司综合管理部各岗位职责】公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。3、介入公司组织构造的设计与调整

22、,负责公司岗位设计与岗位分析。4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬鼓励计划。7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织气氛,促进企业文化建设。9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管

23、理工作。12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。20、完成公司高层临时交办的工作。二、综合管理部权限1、组织介入公司人事行政战略规划。2、具有对公司招聘决策的建议权。3、具有对违背公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。

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