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1、XX公司人事管理制度目录一总则(1)二招聘与录用管理规定1-3三员工试用期管理规定3-5四员工管理细则5-7五考勤制度7-9六员工培训管理规定9-11七人事档案管理办法12-13八员工福利待遇规定13-14九员工离任、劳动合同管理规定14-16附则16-17工作流程18-22人事管理制度一总则第一条目的为使公司人力资源管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化，确保公司可持续发展对人力资源的需求，体现公司以人为本、任人唯亲，公平、公正的用人机制和鼓励机制，特制订本制度。范围本公司聘用的正式入职员工二招聘与录用管理规定第二条招聘和录用原则1、精心组织策划。2、全面科学考评。3、严格择优录用。4、宁缺
2、勿滥。第三条招聘计划1、人事行政部根据公司各发展阶段情况，在计划施行的年初向各部门采集人才需求情况，经统筹整理后，向公司领导提交人才需求情况报告，经总经理批准后，人事行政部根据公司近、中、远期发展计划与规划，确定人员编制和人才储备计划。2、各部门根据下达的年度工作任务目的和本部门定岗定编情况,向人事行政部报告人员需求情况，提出年度用人申请。人事行政部根据合理开发人力资源的原则，在系统内部综合平衡后，通过调剂仍无法解决的，列入招聘计划。3、由于特殊情况需要临时进人的部门，应先提出申请并填写（人力资源需求表）附表1，经总副经理核准后，由人事行政部组织招聘。第四条招聘方式1、根据公司对人力需求的特点
3、和人才供应的分布情况，人事行政部要及时跟踪和把握人力招聘的信息，建立和完善各种招聘渠道，并随时进行联络。2、招聘方式可采取报刊、网站、人才市场、电视广告、招聘会、猎头公司等多种形式进行信息发布和人才搜索，以确保及时招聘到公司所需的各类人才。第五条招聘及录用程序1、各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，在人事行政部下达的年度用人编制内，提出人力招聘需求计划，填写（人力资源需求表），写明招聘要求和选拔基本条件等，经批准后由人事行政部统筹安排施行。2、人事行政部综合各部门招聘申请情况，经领导审核批准后,采用各种招聘途径落实招聘工作。较大规模的招聘活动，要成立招聘小组并制订具体招聘流程。3、人事
4、行政部负责对所有应聘资料进行挑选，对基本符合条件的人员组织用人部门进行初次面试，在初试时必须先验证应聘人员的身份证、毕业证书、资格证书等有关证件/证实原件，否则不得推荐面试。对建议进入复试的初试者，组织书面专业考试，笔试后由人事行政部经理进行面试，内容应包括对应聘人员的工作经历、婚姻情况、家庭情况、基本财产状况及以前的工作表现和业务技能等方面的基本情况进行综合考评，必要时可由总经理/助理一并介入复试。4、初试、复试后，各级主考者均应填写由人事行政部提供的（应聘人员考核评价表）附表2，并提出拟聘用的部门、职务级别、薪资级别等初步意见后，安排到总经理助理、副总经理、总经理等公司领导进行终试，签署相
5、关意见或建议，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。每个招聘职位原则上应至少推荐3名人选给公司领导进行终试、选择。5、特殊情况或岗位人员，可由人事行政部初试通过后，直接安排由总/副总经理进行复试，并由总/副总经理最终决定录用与否和确定试用职务级别、薪资级别等。6、特聘人员经总/副总经理批准后可免试录用。7、经复试决定录用的人员，由人事行政部发出录用通知,通知其到公司具体报到时间和上岗时间，以及所应提供的照片、毕业证原件等资料。8、应聘人员接到录用通知后，须提交学历学位证件、技能证件、身份证、暂住证、流动人口婚育证实等相关证件的正本和复印件，以备验证。验证合格者在规定时
6、间内到指定医院进行身体检查，获得（体检合格表）后，在指定的日期及时间内到人事行政部报到。a)填写（员工入职登记表）附表3，办理担保手续签署（担保书）附表4，签订（试用期协议书）附表5及（薪酬确认表）附表6以及b)人事行政部通知录用人所在部门负责人做好接收工作。c)为其准备电脑、电话等办公设备、用品等。9、人事行政部按录用者所提供的资料对录用者进行相关调查工作，查验如有任何问题或不实，即取消录用资格，并将结果上报总/副总经理。10、对于非特殊情况不能按时报到或未按人事行政部要求提供相关证件、证明材料者，不予办理上岗手续或取消录用资格。11、员工入职当日需先到人事行政部：1安排入职培训为期一天。2
7、与用人部门负责人或公司其他领导见面。3安排办公地点，领取办公用品。4安排其他事项与生活事宜。5安排新员工持（培训通知单）附表7及（上岗培训表）附表8到所属部门报到，并负责跟进新员工的上岗培训工作状况。12、人事行政部将员工已签名的（上岗登记表）、（应聘信息登记表）、试用期协议书、试卷、学历及资格等证的复印件、背景调查结果、体检结果及身份证复印件资料备齐后由公司指定管理员存档，并将其薪酬标准通知财务部建立薪资档案。三员工试用期管理规定第六条为加强对员工试用期的管理，使新员工尽快熟悉工作环境，融入公司文化，适应工作岗位的需要，制订本规定。新招聘的员工在试用期间执行本规定。第七条入职培训1、新员工入
8、职时须接受入职培训，入职培训包括入职教育和试用期岗位培训。由人事行政部负责详细组织施行。2、新员工入职培训详细根据（员工培训管理规定）执行。对新员工接受入职培训后要进行相应考试或考核，成绩记入本人档案，作为试用期满转正考核参考根据。不合格者须进行补训。3、新员工试用期岗位培训的责任人为所在部门的负责人。部门负责人要指定专人负责根据新员工所试用岗位规定的内容，按期、合理安排好新员工的岗位培训工作。其中，部门和岗位职责、工作流程的培训，须在新员工入职一个月内完成。4、人事行政部将定期对新员工的入职培训情况和进度进行跟踪、督查，并对新员工进行工作访谈，访谈时间是在员工入职三天、半个月、一个月、二个月
9、时进行，以便及时了解新员工的工作情况、培训情况及思想动态等。用人部门须按月对试用期员工进行考核，考核结果作为转正根据。第八条转正考核1、新进员工自报到之日起即进入试用期，试用期限原则上一般为3个月，可视其试用期内考核情况酌情延长，但最长不超过6个月。对工作表现突出者或特聘人员经总/副总经理批准，可适当缩短试用期。2、员工试用期满须接受转正考核，考核办法参照公司（员工转正、晋升考核办法）进行，经考核合格者，由人事行政部填写（试用期综合考核表）附表9，报总助、总/副总经理核准后，方能办理转正、定级手续。考核优秀者可缩短试用期或提高转正薪资级别。考核一般者延长试用期。考核不合格者予以解聘。由人事行政
10、部提出详细意见，报公司领导批准后执行。3、试用期核算日期确定：员工于每月1-15日入职的，视同整月为试用期第一月，例：某员工于1月14日入职，则试用期为1月1日至3月31日；员工于每月16-31日入职的，视下个月为试用期第一月，例：某员工于1月20日入职，则试用期为2月1日至4月30日。第九条工资与福利待遇1、员工在试用期的薪酬待遇按（薪酬管理条例）中的有关规定执行,其薪酬级别根据聘用时所确定的级别执行，特殊情况经总/副总经理批准后另行确定。2、试用期工龄计入连续工龄。3、员工试用期的其他福利待遇按公司有关规定执行。第十条转正定级1、员工试用期满，经考核合格由部门主管填写（试用期综合考核表），
11、经部门负责人签署详细意见后报送人事行政部。人事行政部根据该员工试用期间的现实表现及考核成绩提出转正职务级别和薪资级别意见后，分别报送主管领导、副总经理或总经理批准后执行。2、试用期员工转正定级后，一切工资、福利待遇均按正式员工的待遇执行。3、试用员工从转正之日起与公司签订正式（劳动合同书）附表10。第十一条其它规定1、试用员工必须严格遵守公司及部门的各项规章制度。2、试用员工在试用期内，病、事假累计超过15天含者，顺延转正时间。3、临时用工原则上不予转正，对表现十分突出、工作成绩优异需转正者，由用人部门向人事行政部申请，经主管领导审核，副总经理或总经理批准后方可办理转正手续。四员工管理细则第十
12、二条个人资料1、人事行政部有权要求员工提供下列资料：个人身份证实、学历证实、职称证明、工作证实、婚姻状况证实、子女状况证实、体检表、担保书、原单位离职证实及一寸红底彩照三张等相关资料，员工须亲笔填报准确的个人资料交人事行政部存档备查，个人资料如有更改，应及时通知人事行政部。2、如个人资料失实，由此引起的一切后果及责任一概由当事人承当。第十三条工作时间公司实行每周六天工作制。上班时间为：周一至周六上午：8:3012:00，下午：1:306：00第十四条道德言行规定1、员工必须遵守公司规定的“十提倡、“十不准。职业道德“十提倡(1)提倡艰辛创业，开源节流。(2)提倡爱岗敬业，默默奉献。(3)提倡服
13、从上级，顾全大局。(4)提倡光明磊落，互谅互助。(5)提倡秉公办事，不徇私情。(6)提倡言行一致，言出必行。(7)提倡不断学习，提高本身。(8)提倡实事求是，敢于担责。(9)提倡诚挚待人，信理服人。(10)提倡长期服务，稳步发展。职业道德“十不准(1)不准迟到、早退、不打卡、代打卡。(2)除周六可着休闲装外，周一至周五必须着职业装。 (3)不得在工作台随意摆放公司机密资料或与业务无关的书籍资料。(4)不准损坏公司财物。(5)不准在办公时间就餐、吃零食或化装。(6)不准在公共办公场所吸烟、乱扔烟头或污物，保持办公环境整洁。(7)不准在公司电脑上玩游戏，或用公司电话煲电话粥。(8)不准使用不规范，
14、不文明的语言，或在办公场所嬉笑、喧闹。(9)不准在上班或开会时间仪态不整坐态站姿端正、严谨。(10)不准在未经告知负责人或未请假、请假未批的情况下擅离任守。2、员工应在上班时间内，坚守工作岗位。3、员工须保持良好的精神相貌，树立良好的个人形象，要求男员工不留长发或蓄胡须，女员工穿着得体、不施浓妆。第十五条员工绩效综合考核工作原则上每半年开展一次，详细施行按公司员工考核办法规定进行，由人事行政部统一组织施行。第十六条晋升与降职1、试用期员工有特殊奉献的，由公司考核其试用期的工作业绩、工作表现、工作能力、劳动纪律和赏罚情况，属于优良者，可由人事行政部提出意见，经主管领导审核，报副总经理或总经理批准
15、后在转正的同时予以晋升职务或薪资级别。2、升迁分两种：、同岗不同级的升职。如：由副职升为正职，初级升为高级；、不同岗且不同级的升职，如：由业务部的初级业务员升到品牌推广部的促销主管。上述第一种情况升职，由总副经理签署聘任书(主办级以上)，试用期3个月后由人事行政部考核合格后正式聘任该职。升职者在试用期能够享受该新职位的待遇。上述第二种情况升职，首先办理调岗手续，并由总副经理签署聘任书(主办级以上)试用期3个月后，由人事行政部考核合格后正式聘任该职。升职者在试用期能够享受该新职位的待遇。员工被提职后若因工作不胜任或犯有过失，公司可视情节轻重作出降职或免职决定。操作参考表格（升降职通知书）附表12
16、第十七条人员调动1、本公司基于业务上的需要，有权调发动工的岗位或工作地点，被调的员工不得借故拖延或抗命。如有以上情况出现，将被辞退或降职。2、各部门主管根据所属人员的个性、学识和能力调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。3、人事行政部根据各部门主管的建议(口头或书面)，向总副经理提出建议，得到总副经理批准并在（调令）附表11上签字后，通知调岗者在规定时间内到人事行政部办理相关手续，而后凭人事行政部的（上岗培训表）到新部门报到，安排工作。4、到新岗位后，首先接受一个月的培训期，而后试用期二个月，详细考核见（试用期综合考核管理规定）。5、调岗员工在接任者未到职前，其职务由原直属主管指定适当人员代理
17、。6、人事行政部在办理员工调动手续时将（薪酬调整通知单）附表13交财务会计部进行薪酬调整。7、员工薪酬确定及调整均应到财务部备案。五考勤制度第十八条考勤1、全体员工必须按时出勤。不迟到、不早退、不旷工。(1)普通员工因故未打卡者含漏打卡等经部门负责人签字确认，否则按旷工处理。人事行政部经理或考勤核算人员有权过问、抽查考勤情况，对随意签批考勤补登者给予相应处罚。(2)部门负责人级以上人员因故未打卡者含漏打卡等，需向总经理助理讲明原因，由总经理助理签字确认，否则按旷工处理。2、公司提倡员工提高工作效率，按时完成工作任务。无特殊情况，公司一般不安排加班，确因工作需要加班，则按下面原则办理：员工加班，需先填写（加班申请审批单）附表14经部门负责人审核后报总/副总经理签字确认，月末由人事行政部核算汇总。泰安堂、配送部因路程关系，不须日报日清，但应做到周报周清，且部门负责人严格把关。3、人事行政部根据（加班申请审批单）计核加班工时，以小时为单位累计加班时间，每月汇总一次，加班工时主要以换休为主换休有效期为壹月，日常加班一般不考虑计发加班工资，遇公休日、法定节假日加班的，按国家规定执行详见（加班管理规定）。