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1、集团企业集中采购管理解决方案.doc集团企业集中采购管理解决方案4集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目的本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1怎样建立集团企业有效的集中采购管理形式；2怎样对供给商进行统一规范、准确评估；3怎样发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4怎样获得合理采购价格，有效控制采购成本；5怎样掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6怎样有效地规范和控制集中采购业务流程；7怎样及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供给商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。图注：1集团总部制定
2、采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2主要供给商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供给商进行采购，下达订单；5供给商直接送货到各工厂，有些企业是要求供给商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6根据企业管理要求不同，与供给商的采购结算能够由总部集中结算，可以以由各工厂分别与供给商结算。5.3.详细解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理形式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责采集下级公司
3、采购申请，统一向供给商下达订单；2)供给商统一送货到总部，总部收货质检，与供给商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供给商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。图注：1各工厂提出物资需求申请；2公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；3总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5采购员向供给商发出询价，供给商报价后，确定集采价格；假如与供给商签订有采购合同，则执行合同价格。6采购员执
4、行采购，下达采购订单给供给商，要求送货到总部；7采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库；8总部录入采购发票；9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款；10总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；11下级公司调拨收货入库；12定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点：1总部负责统一向供给商下达采购订单；2下级公司分别进行收货质检与入库业务；3集团总部与供给商统一结算；4总部与下级公司内部结算。图注：1各工厂提出物资需求申请；2公司计划汇总感到内各工厂
5、物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；3总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；4采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；5采购员向供给商发出询价，供给商报价后，确定集采价格；假如与供给商签订有采购合同，则执行合同价格。6采购员执行采购，下达采购订单给供给商，指定供给商送货到各个下级公司；7采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；8总部录入采购发票；9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款；10总部与下级公司进行内部结算。3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景：主要特点：1)总部负责统一向供给商下达订单任务；2)下级公司各自进行收货质检与入库业务；3)下级公司分别与供给商结算。