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1、 (采购管理)集团企业集中采购管理解决方案集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目的本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:1怎样建立集团企业有效的集中采购管理形式;2怎样对供给商进行统一规范、准确评估;3怎样发挥集中采购规模优势,降低采购成本;4怎样获得合理采购价格,有效控制采购成本;5怎样掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;6怎样有效地规范和控制集中采购业务流程;7怎样及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。5.2.总体思路以企业全局库存为基础,通过对主要供给商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采
2、购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案集团总部提出采购申请;3总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5采购员向供给商发出询价,供给商报价后,确定集采价格;假如与供给商签订有采购合同,则执行合同价格。6采购员执行采购,下达采购订单给供给商,要求送货到总部;7采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不
3、需要到货环节时,总部直接收货入库;8总部录入采购发票;9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款;10总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;11下级公司调拨收货入库;12定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景:主要特点:1总部负责统一向供给商下达采购订单;当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案口向总部提出请购;3总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给
4、采购员;5采购员向供给商发出询价,供给商报价后,确定集采价格;假如与供给商签订有采购合同,则执行合同价格。6采购员执行采购,下达采购订单给供给商,指定供给商送货到各个下级公司;7采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8总部录入采购发票;9总部根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款;10总部与下级公司进行内部结算。3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景:主要特点:1)总部负责统一向供给商下达订单任务;当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案3总部计划员汇总
5、各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;4采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;5采购员向供给商发出询价,供给商报价后,确定集采价格;假如与供给商签订有采购合同,则执行合同价格。6总部采购员执行采购,下达采购订单给供给商,指定供给商送货到各个下级公司;7采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;8下级公司录入采购发票;9下级公司根据供给商发票与入库单匹配校验后与供给商结算、付款。3.1.4.统签合同集采形式总部与供给商统签采购合同,并控制下级公司采购业务形式。主要特点:1总部统一与供给商签订采购合同;2下级公司只能根据总部签订的合同向供给商下达采购订单。当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案当前位置:文档视界(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案(采购管理)集团企业集中采购管理解决方案