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1、智慧校园管理平台建设方案目录第一章、项目概述(3)1.1.项目背景(3)1.2.建设目的(3)第二章、总体规划(4)2.1.建设原则(4)2.2.总体架构(5)2.3.分阶段施行规划(6)第三章、智慧管理平台(6)5.1.办公管理(6)5.2.学生管理(10)5.3.老师人事管理(16)5.4.教务管理(17)5.5.校产管理体系(20)第一章、项目概述1.1.项目背景经太多年发展，我校信息化建设获得了较大的进步，校园网络基本普及，信息化应用已逐步深化到教学、管理、服务等各个领域，日益成为师生获取信息、丰富知识、学习沟通的重要渠道，在推动教育改革发展、促进思想文化沟通、丰富师生精神生活等方面起
2、到了积极作用。同时，智慧校园改造的信息化存在下面问题与缺乏：?信息化基础设施尚不完备，信息化教学探索缺乏；?适切性信息资源缺乏，资源分享机制并未建立；?校园信息需要统一整合分析，促成智能化校园管理。1.2.建设目的通过建设智慧校园平台提高学校教育的信息化水平，并探索怎样促进基于大数据形式下的教育管理与教育教学实现形式，逐步解决校园教学的全向交互、校园环境的全面感悟、校园管理的高效协同、校园生活的个性便捷，最终实现建成完好统一、技术先进，覆盖全面、应用深化，高效稳定、安全可靠的智慧校园。详细目的就是实现“五个智慧化和“一站式服务：?智慧教学构建先进实用的网络教学平台，整合、丰富智慧教学资源，创造
3、主动式、协同式、研究式的智慧学习环境，建立师生互动的新型教学形式。?智慧管理构建覆盖全校工作流程的、协同的管理信息体系，通过管理信息的同步与分享，畅通学校的信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，突出以人为本的理念，提高管理效率，降低管理成本。?智慧教务构建综合教学管理的智慧环境，科学统一的配置教学资源，提高老师、教室、实验室等教学资源的利用率，改革教学形式、手段与方法，丰富教学资源，提高教学效率与质量。?智慧生活构建便捷、高效、高雅、健康的智慧生活环境和电子商务服务平台。?智慧环境构建构造合理、使用方便、高速稳定、安全保密的基础网络。在此基础上，建立高标准的数据分享中心和统一身份认证及受权
4、中心，统一门户平台以及集成应用软件平台，为实现更科学合理的智慧环境打下坚实的基础。?一站式服务实现教职工和学生的管理、教学、学习、生活等主要活动的一站式服务，提高对师生服务的水平，提高对社会的服务能力。校园信息化全面实现后，范围将得到自然扩展，使学校的教学和管理突破传统的概念，延伸其内涵，成为一个能够覆盖网络可达范围的无围墙的智慧校园。第二章、总体规划2.1.建设原则智慧校园平台是一项构造复杂、涉及面广、建设周期长的信息化系统工程，为能够使智慧校园平台建设健康、有序的开展，智慧校园的总体规划遵循如下原则：1、统筹规划，分布施行智慧校园需要分阶段建设，为保障智慧校园落地效果具备先进性和示范性，本
5、次方案瞄准校园将来3-5年的发展需求，对智慧校园进行前瞻性统一规划，避免“建成就落后和“推到重来，全部更新的资源浪费。所选取软硬件设施均为当前领域前沿技术方案。同时，对智慧校园的分阶段任务进行梳理，制定阶段性目的和方案。2、需求驱动，融合创新本次方案以知足实际教育需求为基本前提，围绕教学和管理的核心需求展开，基于先进信息技术的发展和新型教育理念进行创新设计。3、递进升级，逐步完善基于智慧校园3-5年规划，制订合理的施行进度表和任务分解书，稳步推进项目建设，逐步实现升级改造，边建设、边应用、边评估，逐步推进，充分发挥信息化应用项目优势，确保预期建设目的实现。4、上下联通，开放扩展国家已经规划并施
6、行了一系列的重大教育信息化工程，包括三通两平台、校校通、班班通等，省市和区县也在逐步部署区县教育云服务平台，智慧校园平台预留区县云平台接口并完善兼容区县平台业务。同时，智慧校园平台需接入各项智能硬件，考虑到硬件设备的差异性，平台应具备良好的开放性。2.2.总体架构智慧校园平台根据展现层、应用层、基础平台层和基础设施层规划系统架构，如下列图所示：基础设施层：硬件支撑和网络支撑，包括网络资源、硬件服务器、存储等内容。基础平台层：基础平台包括基础数据中心、开发互通接口、统一认证平台和校园基础服务；应用层：通过对基础服务的调用和组合，结合实际需求构建可完成指定工作内容的业务平台，包括课堂互动、家校互动
7、、智能教务教学管理、一站式门禁考勤消费管理、智能硬件等。展现层：通过系统工作门户、学校门户网或手机客户端，为不同用户人群提供有价值的信息服务。2.3.分阶段施行规划基于“以教学和管理为核心突破，逐步推进智慧校园建设的需求和当前校园软硬件基础，根据“中心突破、以点带面的智慧校园建设策略，制定智慧校园平台三阶段推进规划。第三章、智慧管理平台5.1.办公管理结合校园内部各类办公业务，通过对各级部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。5.1.1.公文流转?权限管理提供基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联
8、，实现系统、严谨、易管理的权限管理。?流程管理定义标准的工作流，实现固定流程和自定义可变流程，自定义流程能够提供灵敏的运行绑定功能，在流转经过中实现后继流程的定义，结合系统提供的流转功能可知足各种流程运用需求。?公文模板减少排版的工作量，提高公文草拟的效率。提供最常用的下行文和上行文模板，并具有模板定制功能，可知足用户个性化、多样化的公文模板需求。模板的分类管理能够提供模板使用的权限范围管理。?公文电子印章系统能够提供将jpg或gif格式的印章图片通过不可逆加密算法进行加密，保证印章安全。公文电子印章可受权给多人使用，受权人可自行设定本人使用电子印章密码。?公文办理收文办理能够实现从系统外部自
9、动或手工的公文签收、登记、流转、处理、传阅的全经过。发文办理能够实现由单位内部自动或手工的公文拟稿、审核、流转、签发、发送的全经过。?收/发文分离公文流转系统将包括收文办理和发文办理，并根据实际工作情况需要对收/发文办理业务进行分离，能够实现从流程、模板、常用批注、代理人、关联人等功能和收/发文模块都进行隔离，在功能上充分体现出收文办理与发文办理的不同。?公文发送公文的发送能够实现公文的外部发送和内部传阅功能，外部发送又可分为平台间发送和邮件发送。内部传阅功能主要是在公文流转完成后，传送给相关人员进行阅读，传阅的目的为个人用户，此类收文无需登记、办理。?公文查询公文查询将包括收文查询、发文查询
10、和公文管理查询，提供按公文类型、标题、创立时间、发文机关标识、公文字号、机密等级、保密期限、紧急程度、拟稿人、收文流水号等等组合条件查询。在界面上能够提供快速查询和高级查询。高级查询能够通过查询配置文件实现查询条件自定义。查询结果列表可直接打印或导出成EXCEL。?公文管理保证系统流转顺畅的管理中心，能够提供单位内所有公文状态跟踪、查询、催办、删除、改变流程负责人等功能，同时公文管理还能够提供公文统计、公文归档功能。?公文回收站公文回收站能够实现公文的软删除作删除标记而非删除记录，公文软删除后自动归入公文回收站，回收站提供清空回收站即全部永久删除、复原全部即全部恢复成正常公文、批量删除即批量永
11、久删除、批量复原即批量恢复成正常公文功能。5.1.2.办公审批协同办公集成教育部门在日常工作中可能常用到的一些办公操作，主要包括公告管理、日程安排、会议管理、考勤管理、物品管理、车辆管理、人员去向、周行事历、教室预约、周工作重点等。?公告管理管理本单位的所有公告，用户能够维护用户本人创立的公告。过期的公告归入“废件箱中，可进行删除。支持对公告进行审核并发布。?日程安排能够对最近内的日程进行安排。提供按上周、本周和下周查看的功能。在办公中心首页会对当天日程进行提醒。包括日程查看、日程管理、外出次数和权限管理。?会议管理会议管理的主要任务是设置与管理单位的会议情况，在办公中心首页会对当天会议进行提
12、醒。包括会议申请、我的会议、会议审核和会议管理，分别根据“有效会议、“过期会议和“取消会议进行分类显示。?考勤管理可对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记，并需要有权限的用户进行审核。根据“未审核、“通过、“未通过分类显示。包括考勤登记、考勤审核、考勤统计、公出登记、公出审核、公出统计。?物品管理物品管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公物品的申请和使用。主要功能包括物品管理、申请审核、物品申请、物品归还、物品类别、我的保修、保修管理、查询统计和权限设置。?车辆管理车辆管理的主要任务是帮助单位合理管理各种办公车辆的申请和使用。主要功能包括车辆管理、车辆申请以及申请审核。?人员去
13、向能够查看某一时间段内相关人员的状态，如“事假、“病假、“外地出差、“市内出差、“旷课、“迟到等，以便及时了解本单位人员的去向，方便联络。?周行事历周行事历展示本学年学期下的日程表，每日的备注、重大活动都在日程表中展现。管理员编辑每日事项、重大活动和备注，其他用户只可查看。?教室预约实现学校专用教室的类别维护、时段设置、预约申请、预约管理及使用统计等。对于预约情况，将呈现各类教室的预约状态，包括申请、撤销、别人已经申请、本人已经申请等。?周工作重点周工作重点的任务是对每周或特定某段时间的重点工作进行规划，包括周工作重点大纲、周工作重点上报、重点工作审核、工作汇总表查询。?问卷调查学校能够根据本
14、身评价指标设置参数，进行食堂、课程、教学质量等问卷调查，并进行调整。5.1.3.移动办公结合手机、pad等移动通讯工具，实现无线移动办公。移动办公包括消息管理、通知公告、通讯录管理、办公审批等。5.1.4.工作流管理流程模板管理显示系统中各个模块的流程模板。对现有的流程进行删除、编辑的操作。新建流程根据实际的业务需求，创立业务流程并绑定与之相关的表单。设计流程时，可通过动态分支、静态分支实现多个事务并行办理，节约时间，还可指定会签规则、设置表单及字段的查看和编辑权限，受权审批记录的查看权限等。流程分类管理对流程的类型进行定义，便于工作流的检索。分类管理包括新增、修改、删除类型。表单模板管理主要
15、是显示系统中各个模块的自定义表单的模板。5.2.1.学籍管理5.2.1.1.基础信息设置?学区设置设置学区名称、学区区域范围、备注等信息。?学校规模设置设置各学校的学生规模和班级数。?学生审核配置设置需要信息审核才能维护的学生信息字段。?学年学期设置学校可对对学年名称、学期名称、学习日期、工作日期、结束日期、上下午上课节数等进行基本的维护。?学号规则设置设置学生的学籍号、会考证号生成规则。?学校基本信息维护学校的基本信息。对学校名称、编号、类别、学制、教学语言等进行基本设置。假如不存在或者没有设置过学校基本信息，则能够增加学校基本信息。若有班级后，学校类别、学制不能进行修改。?年级班级设置可设
16、置年级的年级组长，对班级名称、班级类型、班主任名、班长名等班级信息进行增加、修改和删除。同时还提供了批量增加的功能。5.2.1.2.招生管理学校录入新生信息并进入学籍库，学校能够进行新生分班等后续学籍管理。?学籍权限设置为学校定义管理权限。支持自定义新增角色，并对新增的角色进行委派其相应的权利，以及查看用户的权限。?学生信息维护学校可维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、入学信息等，对学校、学生情况进行全面了解和掌控。?学生信息导入学校可在该模块中能够查看或维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息、学生简历、两免一补、入学信息等。能够为用户分配
17、相应的权限，有权限的用户才能维护学生信息。?数据导出选定需要的学生信息，即可将学生信息从本系统导出，构成EXCEL文件。5.2.1.4.综合查询?学校综合信息查询查看学校基本信息、学校学年学期信息、学校班级信息。?在校生档案查询能够按学籍号、姓名、身份证号码等多种方式查询学生的电子档案信息，包括学生的基本信息以及学生家庭信息、考评信息、困难补助等综合信息。?学籍变动详况可灵敏查询下属所有学校的学籍变动详况，包括学生基本信息、异动类型、;、去向。?学籍变动统计按异动类型统计学校内的学生变动的统计信息。?离校生档案查询对于毕业、结业、转学、休学等各种原因离校的学生，可通过离校生档案查询，查询离校生的电子档案，能够根据学籍号、姓名或者身份证号码等多种条件来查询，包括离校生的基本信息以及离校生详细的家庭信息、考评信息、困难补助信息，并提供打印、导出等功能。