可行性分析报告编写规范.doc

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1、可行性分析报告编写规范文件编号：NW503101 生效日期：2000.3.20受控编号：密级：秘密版次：Ver2.1修改状态：总页数14正文4附录10编制：孟莉审核：袁淮批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 （版权所有，翻版必究）可行性分析报告编写规范 Ver2.1 P-2/4沈阳东大阿尔派软件股份有限公司2可行性分析报告编写规范 Ver2.1 P-3/4沈阳东大阿尔派软件股份有限公司3文件修改控制修改记录编号修改 状态修改页码及条款修改人审核人批准人修改日期可行性分析报告编写规范 Ver2.1 P-4/4沈阳东大阿尔派软件股份有限公司4目录1. 目的2. 适用范围3. 术语及缩略语4.

2、编写规范4.1 排版规范4.2 模板使用5. 引用文件5.1 NW602101文件编写导则6. 附录可行性分析报告编写规范 Ver2.1 P-5/4沈阳东大阿尔派软件股份有限公司51.目的可行性分析报告的编写目的是说明实现该软件项目或软件产品在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。2.适用范围适用于本公司软件产品或软件项目的可行性分析编写。3.术语及缩略语本程序采用 NQ402100质量手册中的术语和缩略语及其定义。4.编写规范4.1 排版规范1）整个规范由 2 节构成，模板单独一节。2）正文样式采用“规范正文”。3）标题编号采用每

3、节独立编号。4.2 模板使用1）拷贝规范。2）删除第一节（可行性报告封面前的所有页）。3）在修改完内容后，更新目录域和相关的页数域。5.引用文件NW602101文件编写导则6.附录以下部分为可行性分析报告的模板。密级：机密文档编号：第 版分册名称：第 册/共 册项目名称（项目编号）可行性分析报告（部门名称）沈阳东大阿尔派软件股份有限公司总页数正文附录生效日期： 年 月 日编制：审核：批准：可行性分析报告2/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司目录1. 引言.11.1 目的.11.2 产品定义.11.3 背景.11.4 人员.11.4.1 公司内部人员.11.4.2 客户单位.11.5 参考资料.

4、11.6 术语.22. 产品方案.22.1 销售重点.22.2 理想方案.32.3 具备条件.32.4 评价尺度.43. 对现有系统的分析.44. 所建议的系统.45. 可选择的其他系统方案.26. 市场分析.26.1 竞争对手分析.26.2 市场规模.26.3 市场前景.27. 技术评价.88. 投资及效益分析.99. 社会因素方面的可行性.110. 结论.1可行性分析报告3/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司1.引言1.1 目的可行性研究报告的目的是说明实现该软件项目在技术、经济、社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。1.2 产品定义

5、简要说明产品的意义、功能、类别（生产性商品或消费性商品）、用户群等。1.3 背景说明软件产品或项目的来源等背景。如：1）开发动机的形态：根据用户需要开发还是根据公司技术的用途开发。2）需要的形态：是表面需要或潜在需要。表面需要从市场上看，开发竞争非常激烈，产品市场容易导致价格竞争，解决方案：最好和用途开发结合起来。3）开发的策略：战术性开发，持续时间为 1 年-2 年。或战略性开发。4）主题建立的方式：依消费者主动要求开发的主题。营业部门提出的主题。研究开发的结果。1.4 人员1.4.1公司内部人员列出项目软件经理 PSM 以及与项目开发工作直接有关的人员。姓名部门职务电话1.4.2客户单位列

6、出和项目有关的客户单位及人员，如市场研究调查走访的客户等。单位名称：姓名部门职务电话传呼1.5 参考资料列出编写本报告时参考的文件、资料、技术标准以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。可行性分析报告4/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司编号资料名称简介作者日期出版单位列出编写本报告时需查阅的 Intenet 上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址。网点简介1.6 术语列出本报告中专门的术语的定义和英语缩写词的原词组。2.产品方案对于产品开发，最大的重点：新产品的销售重点是什么？产品方案是开发的新产品的理想方案，即其具体内容，范围涉及性能、品质、界面、速度、硬件要求、功能等各方面，另

7、外，产品方案也是开发完成后的新技术、新产品的外观和内涵。如能正确把握销售重点，就能创造出最大限度发挥其销售重点的新产品理想方案。理想方案可能在技术上、成本上无法实现，但却绝对能吸引消费者购买。理想方案的要求和目标可分为固定目标和要求、可变目标和要求。首先、把目标和要求根据和销售重点的关系进行分类：1)和销售重点有直接关联的目标和要求。2)有助于销售重点的目标和要求。3)提高销售重点的目标和要求。其次、把目标和关系按照和销售重点的紧密程度进行分类：1)固定目标和要求：符合上面 1)。2)可变目标和要求：符合上面 2)、3)。从理想方案到可实施方案的关键在于根据情况在可变目标和要求上进行妥协。但固

8、定目标和要求不可妥协。决定产品方案时，在决定上花费过多时间，或造成似是而非的新产品的最大原因为：缺乏固定目标和要求和可变目标和要求的概念。2.1 销售重点销售重点是能否创造价值，是推出市场时能否有销路的关键。销售重点的定义：可行性分析报告5/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司1）市场上有竞争产品时，进行对比：性能、功能方面的优点：首先产品必须非常优异。注意优点是属于产品的“主要部分”还是“附属部分”？如对于软件来说，安装程序的优点属于“附属部分”。价格上的优点，如：价格差距？用户对价格差距的满意程度？(高价商品差距大即容易满足，低价商品需大量或长期购买才能满足）。服务上的优点：维护上（可靠性、

9、消耗品）感觉上（设计、色彩）其他2）开发产品或项目带来的效益，如：人力与设备费用的减少处理速度的提高控制精度或生产能力的提高管理信息服务的改进人员利用率的改进决策准确度、启发性2.2 理想方案从各个角度说明所建议开发软件的理想方案，如1）功能；2）性能；3）输入：说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织；4）输出：说明系统的输出，如报告、文件或数据，对每项输出要说明其特征，如用途、接口及分发对象；5）本系统与其他系统的关系方面要求；6）完成期限要求。2.3 具备条件说明在这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制。如：可行性分析报告6/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司1）经费、投

10、资方面的来源和限制；2）法律、政策、行业方面的限制：尤其注意有无主管部门等；3）硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：如开发家用软件注意主流机型；4）可利用的信息和资源；5）系统投入使用的最晚时间：可根据竞争产品的升级时间、展览会的时间等确定。2.4 评价尺度说明对系统评价时所持的主要尺度，如：1）费用的多少；2）各项功能优先次序；3）开发时间的长短；4）使用中的难易程度。3.对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统，甚至是一个人工系统，对其进行分析，以阐发开发新系统还是修改现有系统。1)说明现有系统的基本处理方式；2)列出

11、现有系统的工作量；3)列出现有系统的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支总额；4)列出为了现有系统的运行和维护所需人员的专业技术类别和数量；5)列出现有系统所用的主要设备；6)列出现有系统的主要问题和局限性，如处理时间缓慢、响应不及时、数据存储能力不足、处理功能不够等。4.所建议的系统考虑产品方案中的销售重点和理想方案，权衡现有系统和具备条件，提出建议系统方案。从各个方面进行定义，如：1)说明所建议系统的基本方法及理论依据；2)给出所建议系统的处理流程和数据流程；可行性分析报告7/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司3)说明所建议系统相对与现有系统具有的改进；4)说明采用所建议

12、系统时，预期将带来的影响，如说明对现存系统须作的设备的修改说明对现存系统须作的软件的修改说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。说明为了开发系统、设计和维持运行所需要的各项经费开支说明所建议系统存在的局限性以及这些问题未能消除的原因5)说明技术条件方面的可行性。在当前的限制下，该系统的技术能否达到现有的功能对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足在规定的期限内，本系统的开发能否完成5.可选择的其他系统方案若存在两个或更多的系统方案，按 4 中规定逐项说明6.市场分析6.1 竞争对手分析产品可能是完全的新产品，但大部分情况是改进的产品。如果是

13、改进的产品，必须分析市场上主要的竞争对手情况，如：产品的推出时间、市场占有率、销售渠道、用户群、广告方式、售后服务等，如果有市场调查资料，列在附录中。6.2 市场规模根据产品的用户群、竞争对手情况等资料，计算市场规模。6.3 产品化程度评估在市场销售时，根据客户的情况需要变动的程度，可以以百分比表示或按子系统、子功能进行说明。6.4 市场前景作为生产性商品即属于设备投资，建议重点考虑的是今后的设备投资会有什么样的趋势？如电力行业在本世纪末争创一流企业，则对计算机管理有极大需求。下面是一个推荐表格，作为量化分析的参考。填写前必须通过分析或统计数据得出市场规模和增长率。并加以说明。可行性分析报告7

14、/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司可行性分析报告8/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司基准评分比例得分 新 开 发 产 品完全的新产品 有一家生产类似产品 有三家生产类似产品 轻松竞争 激烈竞争5 4 3 2 125%三 年 后 市 场 规 模100亿市场规模50亿市场规模10亿市场规模5亿市场规模1亿市场规模5 4 3 2 125%成 长 性每年20% 每年15-19% 每年10-14% 每年5-9% 每年0-4%5 4 3 2 150%合计7.技术评价在进行建议系统的设计时，会碰到有两种可选技术时，这里提供建议的选择方法：1)在基本的技术方面没有多大差距时，不以技术判断，而是以销售策略为

15、优先。2)明显的技术差异时为求正确预测，必须以宽广的视野为前提。建议步骤：1)整理全部的用于新产品的开发和制造的技术。包括内部的技术和向外购入的一切技术。2)再次确定新产品的销售重点，必须准确把握。3)技术分类：第一级：和实现销售重点有直接关联的技术。第二级：有助于实现销售重点的技术。第三级：和销售重点没有直接关系，但是能够有助于提升形象的技术。4)技术分种：第一种：自己公司内(如可用的现行技术、重用软件和开发平台)。第二种：公司外。综合 3)、4)计算自己公司内的技术及可能开发的技术占的比例？第一级的技术是产生利可行性分析报告9/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司益的技术，而其他的技术是不会

16、产生利益的技术。若自己公司和可能开发的技术中无第一级的技术，则产品不会带来很大的利益。如 VCD 机的开发，万燕电子没有核心技术，国外厂家的进入直接导致价格竞争，失去很多竞争优势。组装 PC 机情况也如此。下表是一个推荐表格，作为量化的参考。随着公司的销售网增大，比例会变化。基准评分比例得分 技 术 基 础现有技术、现有员工 现有技术、培训员工 现有技术、新增员工 新技术、现有员工 新技术、新增员工5 4 3 2 160%销 售 基 础现有管道、大幅增加 现有管道、扩大强化 现有管道+新开拓管道 新开拓管道 新开拓管道+宣传广告5 4 3 2 140%合计8.投资及效益分析对于所选择的方案，说

17、明所需的费用1）基本建设投资，如计算机设备数据通讯设备环境设备2）其他支出调研培训费、差旅费、安装费其他经常性支出3）收益求出整个系统的生命期的收益/投资比值4）说明回收周期注：对于产品开发：开发费=产品开发费+市场开发费+创业累计亏损。值得注意的是：产品开发费市场开发费+创业累计亏损另外，成本和规模直接相关。可行性分析报告10/10沈阳东大阿尔派软件股份有限公司9.社会因素方面的可行性1）注意合同的责任，避免侵犯专利、侵犯版权2）考虑用户单位的工作人员素质能否使用该系统10. 结论在可行性报告的编制时，最后必须有一个结论。结论可以是：1）可以立即开始进行；2）需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实后才能开始进行；3）需要对开发目标进行某些修改后才能进行；4）不能进行或不必进行（如因经济上不划算、市场不成熟、技术不成熟等）。