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1、商务会议涉外礼仪我们介绍一下最常用的三种会议礼仪：工作会议礼仪、洽商会礼仪、茶话会礼仪。一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。1.会议纪律要求假如有工作装，应该穿着工作装。比规定开会时间早到五分钟左右到会场，而不要是开会时间到了，才不紧不慢地进会场，而对别人造成影响。开会期间，应该表现出一副认真听讲的姿态。开会也算是在工作，认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度，也是对正在发言者的尊重。那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为，是非常不礼貌的。在每个人的发言结束的时候，应该鼓掌以示对他
2、讲话的肯定和支持。2.端正会风我们要明确的是，工作会议仅是工作经过中的一个环节，所以有必要克制开会太多、过长的形式主义作风。假如会风不正，不仅误事，还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改良会风两方面入手。控制会议，就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点，都要做出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例，并由职务较高的专人严格监督执行。改良会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。假如会议太多，会期过长，讲究排场气势，都是不良风气。改良会风，就需要：摒弃形式主义。有详细、明确的内容再组织会议，开会必须解决详细问题。严格限制会议。必须在会议总
3、量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。那么如何提高会议效率呢?一是改良会议方式。对于一般性会议，能够召开无会场会议，比方运用当代通讯设备：电视、广播、电话、互联网进行开会，能够大幅度节约会议成本。二是集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容，都要使会议主题明确，这样既方便讨论，又方便执行。三是压缩内容。应围绕会议主题，删掉那些可有可无的内容。四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间，事先都要明确规定，并且严格执行。五是领导示范。会风的端正，领导的示范是必须的。和本人无关的会议，不应该参加;准时参加会议，并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间
4、等。二.洽商会礼仪洽商会是重要的商务活动。一个成功的洽商会，是既要讲谋略，更要讲礼仪的。1.洽商会的礼仪性准备。安排或准备洽商会时，应当注重本人的仪表，预备好洽商的场所、布置好洽商的座次，并且以此来显示对于洽商的郑重其事和对于洽商对象的尊重。洽商会是单位和单位之间的交往，所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上，要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面，不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型，化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓郁的化装品，都不能够。由于洽商会关系大局，所以在这种场合，应该穿着正统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装
5、和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白衬衫，配肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。2.洽商会的座次安排假如担任东道主安排洽商，一定要在各方面利用好礼仪这张“王牌。在洽商会的台前幕后，恰如其分地运用礼仪，迎送、招待、照顾对手，都能够博得信赖，获得理解、尊重。在洽商会上，不仅应当布置好洽商厅的环境，预备好相关的用品，而且应当十分重视礼仪性很强的座次问题。座次问题在举行正式洽商会时，必须予以重视。只要小规模洽商会或预备性洽商会，才能够不用讲究。举行双边洽商时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放的话，应面对正门的一方为上，属于客方。
6、桌子竖放的话，以进门的方向为准，右侧为上，属于客方(如图12-1)。在进行洽商时，各方的主谈人员在本人一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，按照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就坐。假如有翻译，能够安排就坐在主谈人员的右边(如图12-2)。举行多边洽商时，为了避免失礼，根据国际惯例，一般要以圆桌为洽商桌来举行“圆桌会议。这样一来，尊卑的界线就被淡化了。即使如此，在详细就坐时，仍然讲究各方的与会人员尽量同时入场，同时就坐。最最少主方人员不要在客方人员之前就坐。3.洽商的三大方针洽商经过中，双方人员的态度、心理、方式、手法等，都对洽商构成重大的影响。一是要依法办事洽商者所进行的一切
7、活动，都必须按照国家的法律办事，才能确保既得利益。二是要礼敬于人要求洽商者在洽商会的整个进程中，时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。而且在今后的进一步商务交往中，还能发挥潜移默化“你敬我一尺，我敬你一丈的成效。三是要互利互惠、平等协调洽商是一种合作或为合作而进行的准备。所以圆满的结局，应当是洽商的所有介入方，都获得一定的成功，获得更大的利益。假如把商务洽商视之为“一次性买卖，主张博得越多越好，争取以本人的大获全胜和对手的彻底失败，来作为洽商会的最终结果，必将危及己方与对方的进一步合作。而且，也会“博得不好的商誉。三.茶话会礼仪和其他类型的商务性会议相比，茶话会是社交色彩最浓的一种。1.
8、茶话会目的它是为了联络老朋友、结交新朋友的具有对外联络和招待性质的社交性集会。参加者能够不拘形式地自由发言为主，并且备有茶点。茶话会一般不排座次，最少座次安排不会过于明显。能够自由活动，与会者不用签到。2.茶话会的举办茶话会礼仪，详细内容主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等七个方面。第一，茶话会的主题，能够分为三类，即联谊、娱乐、专题。以联谊为主题的茶话会，我们见得最多;以娱乐为主题的茶话会，为了活跃气氛，而安排一些文娱节目，并以此作为茶话会的主要内容，以现场的自由参加与即兴表演为主;专题茶话会，是在某个特定的时刻，或为某些专门问题而召开的茶
9、话会，以听取某些专业人士的见解，或是和某些与本单位有特定关系的人士进行对话。第二，主办单位在筹办茶话会时，必须围绕主题，来邀请来宾，尤其是确定好主要的与会者。来宾能够是本单位的参谋、社会知名人士、合作伙伴等各方面人士。茶话会的来宾名单一经确定，应立即以请柬的形式向对方提出正式邀请。按惯例，茶话会的请柬应在半个月之前被送达或寄达被邀请者，被邀请者能够不必答复。第三，时间、空间的详细选择。这是茶话会要获得成功的重要条件。辞旧迎新、周年庆典、重大决策前后、遭遇危难挫折的时候，都是召开茶话会的良机。根据惯例，举行茶话会的最佳时间是下午四点钟左右。有些时候，可以以安排在上午十点钟左右。在详细进行操作时，
10、也不用墨守成规，应该以与会者十分是主要与会者的方便与否以及当地人的生活习惯为准。茶话会往往是可长可短的，关键是要看现场有多少人发言，发言能否踊跃。假如把时间限制在一个小时到两个小时之内，它的效果往往会更好一些。合适举行茶话会的场地主要有：一是主办单位的会议厅。二是宾馆的多功能厅。三是主办单位负责人的私家客厅。四是主办单位负责人的私家庭院或露天花园。五是包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方，不适宜举办茶话会。第四，茶点的准备。茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点。茶话会是重“讲不重“吃的，没必要在吃的方面太多下功夫。在茶话会上，为与会者所提供的茶点，应当被定位为配角。我们在进行准
11、备时要注意的是：对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。应尽量挑选上品，不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。比方讲是绿茶、花茶还是红茶。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。除主要供给茶水外，在茶话会上还能够为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供给的点心、水果或地方风味小吃，品种要合适、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。按惯例，在茶话会举行后不必再聚餐。第五，座次的安排从总体上来讲，在安排与会者的详细座次时，必须和茶话会的主题相适应。安排茶话会与会者详细座次的时候，能够采取下面的办法：一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、
12、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的详细尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是合适人数较少的，仅在会场中央安顿一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安顿数张圆桌，请与会者自由组合。四是主席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识
13、地安排在一起就坐，并且根据常规就坐。第六，茶话会的基本议程第一项：主持人公布茶话会开场。公布开场前，主持人要请与会者各就各位。公布开场后，主持人可对主要与会者略加介绍。第二项：主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以说明这次茶话会的主题为中心内容，还能够代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家一如既往的理解和支持。第三项：与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的详细时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还能够屡次发言，来不断补充、完善本人的见解、主张。第四项：主
14、持人总结。主持人略作总结后，能够公布茶话会结束。第七，茶话会的发言现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假设没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最终失败。茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局。大家争相发言时，主持人决定先后。没有人发言时，主持人引出新的话题;或者恳请某位人士发言。会场发生争论时，主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前，主持人能够对发言者略作介绍。发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。与会者茶话会的发言以及表现等，必须得体。在要求发言时，能够举手示意，但也要注意辞让，不要争抢;不管本人有什么高见，都不要打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒攀龙趋凤。提出批评时，不能挖苦挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。