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1、广告公司管理制度参考范本关键词:广告公司管理制度为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强本身管理,树立良好的公司形象,根据(广告法)的规定,制定下面四项制度。一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,根据广告法第二十四条、第三十四条规定,收取下面广告证实。1、营业执照以及其他生产、经营资格的证实文件;2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证实文件:3、确认广告内容真实性的其他证实文件:4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。没有提交广告证实的,公司登记员须向广告客户索
2、要。二、广告业务审核制度登记并收取了广告证实之后,由公司审查人员进行审查。根据(广告法)第二十七条规定,查验有关证实文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证实和广告管理法规进行对照和全面审查。广告审查的内容:1、审查广告客户的主体资格能否合法。内容能否符合(广告法)第二十二条规定,广告客户能否真实合法的组织。2、审查广告能否真实。根据(广告法)第三条、第四条规定,应注意审查下面几个方面内容:a.广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸张宣传。c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。3、审查广告的合法性。注意广告内
3、容和广告表现形式能否合法。a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到(广告法)第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。b.审查广告宣传的表现形式能否合法,根据(广告法)第十三条规定,不得以新闻报导形式广告。c.审查承揽的广告能否是规定禁止使用的媒介,能否违背(广告法)中第十八条规定。d.审查广告能否违背其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证实复查,确认手续齐全的,由负责人签
4、字,并指定专人负责,向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证实或不予承接。三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类:内容:a、数量或质量;b、价款或酬金;c、履行的期限、地点、方式;d、违约责任;e、纠纷的解决方式种类:a、广告业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同;d、广告协议书。四、广告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证实、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证实文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立效果及反应的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。3、定期档案检查、盘点、归纳、妥善保管,方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后之日起保存两年。