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1、做好资料整理意义资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作，把对资料的研究引向深化，使之能充分发挥作用，为我所用，笔者结合本身体会对其进行分析研究，并获得了一些初步认识。一、资料整理工作中重要一环实践表明，编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环，对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。详细地讲，资料长编的作用能够概括为如下几个方面。一是有利于熟悉、检查和考证资料。首先，通过我们的思维将所有搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化，使其系统化，对其产生由感性到理性的认识，不仅能够让我们熟悉资料，还能够更全面、更深层次地了解和把握资料。其次，有利于对所搜集的各类资料作一次全面的查
2、漏补缺。通过整理，能够发现按类书的篇目要求能否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编，在消化、排比、印证资料时，就容易发现问题，进而对有疑问的资料进行考证、核实，以保证资料的质量。二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完善篇目的参照坐标。它能够为修订书类书篇目直接提供参照，通过对照能够看出哪些内容能够记，哪些内容不能记，哪些资料翔实，哪些资料薄弱，不能支持相应的记述单元，以此来修订和完善篇目。此时修订出来的篇目，应该讲是比拟合理、比拟实际、比拟科学的。三是有利于书稿的编写。一方面通过整理资料长编，可使编者进一步明晰所记事物的发展脉络，明确主导思想。同时通过对所有搜集到的原始资料
3、经过去粗取精、去伪存真的整理，可挤出大量水分，挑选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。另一方面，在编类书的经过中，会经常出现人员变动，频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编，如发生人员变动，新接手者就不必再从搜集、整理资料等最原始工作开场，而是直接熟悉资料长编就能够了。四是为审改书稿提供根据。书稿是需要经过反复修改才能最后完成的。这些修改，有的是文体文风上的，而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中，难免人为的出现一些笔误及资料删削造成断章取义，这些都不同程度地扭曲了事物发展的原有轨迹。书稿完成后，主编或审稿人员一但发现这些问题就必然要重新去查阅资
4、料进行核对。假如资料长编也不完好，没关系，由于它后面标明资料出处，能够再去查，这样既准确又快速。五是具有较高的存史价值。资料长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后，资料长编是不是就没有用了呢?一般来讲，类书的规模、容量毕竟是有限的，而长编容量能够比类书多出几倍，很多类书未能录入的资料，长编都能够录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多的资料。所以编写长编有利于存史，有利于为以后的研究者进行更深化的研究创造条件、打下基础。二、如何进行资料长编的编写1确定资料长编的提纲。确定长编提纲，能够按事物的类别立题，可以按事物发展的时期立题。假如资料较杂，放在同一题下会使层次不清，可再设若干个子目加以区分，以
5、使层次分明，错落有致。2选取资料。概括起来主要应选取下面6个方面的资料。一是能反映记述主体的发展轨迹、兴衰起伏的全经过的资料。二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。三是能反映记述主体本质的典型资料、比照资料及相关的背景资料。四是能反映宏观相貌以及记述主体各类项之间内在联络的资料。五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。在详细操作中我们还将碰到一些详细问题，需注意：新晨一是，内容基本重复的同类资料，只选精炼集中的，但未入选资料也应置题于后(注资料出处)，不可轻易丢掉。二是，同记一事的几个资料，如各有特点，可一起收入，各注出处。三是，在摘录同一篇资料时，如要跳过无用的句子、
6、段落进行连写，中间一定要加省略，不可直接连在一起摘录。四是，为了突出主次，选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛的段落，放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目，放主体资料之后。五是，整理资料长编时最好采用复印方法，假如是手抄的文字稿必须根据原文抄录。六是，原始资料中如有错字、漏字、繁体字等，编者则需作进一步整理，如有看不清的字，本人又无法准确断定，可用方框表示，有几个字就用几个方框。有漏字、错字的，可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字，但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义，造成误解，仍需用繁体字。三、编排资料选取资料工作完成后，要根据提纲的要求对其进行编排，分别将资料按时间顺序编排到相应的记述单元，并进行必要的连接处理。有因果关系的段落能够直接连接，没有因果关系的段落要加联缀语讲明二者之间的关系。