日常打 礼仪-精品文档.docx

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1、日常打礼仪日常打礼仪在日常工作中,公司的工作人员把握一些接听的礼仪,日常打礼仪有哪些呢?下面是学习啦我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。日常打礼仪打时,需注意下面几点:1、要选好时间。打时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打搅对方。2、要把握通话时间。打前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现讲,煲粥,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的3分钟原则。3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。4、要用语规范。通话之初,应先做自己介绍,不要让对方猜一猜。请受话人找人或代转时,应讲劳驾或费事您,不要以为这是理所应当的。打的一些技巧1、注意本人的声音

2、与心态。只靠声音传达消息,因而开口的第一句话,以及语调、语气都相当重要。假如心无诚意,对方多少也能听出来。接到应该专心聆听,且把要点记下,切莫一边听一边做其他工作。2、通话以简洁为主。每一句话都要有适当的问隔,并且主旨明确,不要拖泥带水,讲了半天也没有直入核心。养成在打之前,先写下要点的习惯,就不会有这种现象。3、避开的高峰时段。若在对方的公司最繁忙的时段打给对方,会经常由于通话中而无法通话。因而,必须有一套避开高峰时段的方法。一般公司的高峰时段是这样的。上班后的一二小时内。午间休息后的一二小时内。即将下班的时间。无论怎样,在打通的时候别忘了讲一句;对不起,在您工作繁忙的时候打搅了您。日常接礼

3、仪接听不可太随意,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打还是接,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。1、及时接一般来讲,在办公室里,铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:对不起,让你久等了。假如受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。假如既不及时接,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听会给对方留下好印象,让对方觉得本人被看重。2、确认对方对方打来,一般会本人主动介绍。假如没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?但是,人们习惯的做法是,拿起听筒盘问一句:喂!哪位?这在对方

4、听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的,您拿起听筒应首先自己介绍:你好!我是某某某。假如对方找的人在旁边,您应讲:请稍等。然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接。假如对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:需要留言吗?我一定转告!3、讲究艺术接听时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方本人结束,然后轻轻把话筒放好。不可啪的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂。4、调整心态当您拿起听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表如今脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。假如绷着脸,声音会变得冷冰冰

5、。打、接的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;讲话时,声音不宜过大或过小,吐词明晰,保证对方能听明白。5、用左手接听,右手边准备纸笔便于随时记录有用信息。日常礼仪(1)及时接听。一般情况下应该保证在铃响三声之内接听,但要避免在刚刚响起时就接,否则讲不定会让对方吓一跳。当响第二声以后接是最适宜的时间。假如由于其他原因在铃响三声之后才接起,首先要讲声:对不起,让您久等了!(2)应对谦虚。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。严禁以喂字开始,由于喂表示希望先知道对方是谁,等着对方告诉你。而且,假如喂时语气不好,极容易让人反感。所以,接时的问候应该是热情而亲切的您好!假如对方首先问好,要立即问候对方,不要一

6、声不吭,故弄玄虚。至于自报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门或是详细哪一位。在通话经过中,对打的人要谦恭友好,尤其是在打来业务咨询或有求于己的时候,更要表现得不骄不躁、热情亲切。通话终止的时候,不要忘记向发话人讲声再见。如通话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对方。接到误拨进来的,需要耐心、简短地向对方讲明。如有可能,还要给对方提供必要的帮助,或者为其代转,不要生气动怒,甚至出口伤人。(3)主次分明。接听的时候,要暂时放下手头的工作,不要和其别人交谈或做其他事情。假如你正在和别人谈话,应示意本人要接,一会再讲,并

7、在接完后向对方道歉。同时也不要让打的人感到打的不是时候。假如目前的工作非常重要,可在接后向来电者讲明原因,表示歉意,并再约一个详细时间,到时再主动打过去,在通话的开场再次向对方致歉。纵然再忙,也不能拔下线,或者来电不接就直接挂断。这些都是非常不礼貌的行为。(4)一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的势利眼。即便接时,也极为庸俗地因人而异,对象化的倾向特别明显。他们在接时,一开场总是拿架子,打官腔,先是爱搭不理。日常打礼仪在日常工作中,公司的工作人员把握一些接听的礼仪,日常打礼仪有哪些呢?下面是学习啦我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。日常打礼仪打时,需注意下面几点:1、要选好时间。打时,如非重要事情,尽量避开受推荐度:

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