《浅析中小企业存货管理问题徐文静.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅析中小企业存货管理问题徐文静.doc（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流浅析中小企业存货管理问题徐文静.精品文档.浅析中小企业存货管理问题 徐文静（南车株洲电力机车有限公司财务资产部， 湖南 株洲 412001 ） 【摘 要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军， 对我国经济发展的作用不容轻视。 而中小企业要想实现良好的内部控制， 就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生， 还能够帮助企业降低生产成本， 成 目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展， 通过提出中小企业存货管理中存在的问 功实施低成本战略。 题， 在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。
2、存货管理； 问题； 对策 【关键词】 中小企业； 一、 存货管理 存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产， 燃料、 在途材料、 包装物、 自制半成品、 产成品和发 包括原材料、 出的商品等。按存放地点不同分为： 库存存货、 在途存货和在制 存货； 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、 非货币性 资产交易取得的存货、 接受捐赠的存货、 委托加工的存货、 债务 人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企 业生产经营的正常运行， 降低存货成本， 增加获利能力， 对存货 规划、 控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影 进行决策、 响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。
3、存货管理包括： （ 存货的决策管理， ） 主要是对储备存货的进货决策。 ） （ 存货 的规划管理， 是在保证企业正常生产经营的前提下， 制定出一 个储备资金、 生产资金、 成品资金占用额较小的限额并分别责 任到各相关部门， 实行考核和奖惩， 即是存货的限额责任管理。 （ 存货的控制管理， ） 是采用经济批量控制、 订货点控制、 分 类控制、 零成品存货控制等现代控制方法， 对存货进行管理。存 货管理效率的高低， 直接反映并决定着企业收益、 风险、 流动性 的综合水平， 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。 二、 存货管理的必要性分析 存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。 （ 存货管
4、理是满足市场需要， ） 提高企业竞争力的重要手段。良 好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货，防止霉 变质和积压。 ） （ 存货管理能够实现供产销的结合。作为供 烂、 产销 个环节的纽带， 存货能在良好的存货管理中实现储备存 生产存货和成品存货的协调， 防止和避免供产销脱节。 ） （ 货、 存货管理能防止存货资金的不合理利用，实现资金的快速周 转。通过存货的定额责任管理， 可使储备存货、 生产存货和成品 存货保持合理的数量， 防止和避免存货积压， 维持企业生产或 销售的均衡需要。 ） （ 存货管理能够实现成本的降低， 提高企业 盈利能力。零星采购存货， 采购成本往往较高， 批量采购过程中
5、 的相关采购费用 （如采购员的差旅费、 运杂费等 会降低。但过 ） 多的存货会使得资金成本增加， 导致企业成本的上升， 利润的 减少。 三、 中小企业存货管理存在的问题分析 1. 存货计量不合理、 缺乏真实记录。中小企业在材料领用 的记录， 生产成本及费用的归集、 结转的记录人为因素较多， 对 于发出的存货， 采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经 营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意 性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响， 使会计报表 的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情 况， 影响损益表的真实性， 无法真正了解企业实现的利润与发 生的亏损情况， 无
6、法正确评价企业的经营业绩。 2. 内控制度不完善。第一， 在职能分工上， 中小企业机构设 置一般都不完整， 管理人员往往身兼数职。在材料采购、 产品销 售环节容易出现同一个人完成采购、 付款收款、 入库出库等全 过程， 使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容 易出现分工不明， 只注重存货的购买环节， 忽视存货的仓储与 保管、 领用与报废环节， 造成大量的浪费。第二， 中小企业的人 员监管制度不规范， 部分原材料的采购价格由采购人员与供应 商进行协商，企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入 账、 报销， 缺乏专业的市场调研， 滋生了采购员与供应商之间勾 结的机会。第三， 存货质量监管
7、存在问题， 部分采购员对原材料 质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是单纯从数量上进 行， 对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企 业的正常生产， 影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞 弊行为提供了温床。 3. 缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企 业已采用管理信息系统，这些企业很多缺乏供应链管理理念。 很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略， 物流 简单的仓储管理、 运输管理观念上， 忽略 的认识还停留在传统、 了供应链之间的整合； 在供应链成本方面， 中小企业只是关注 显性成本， 对物流管理成本、 库存持有成本、 机会成本损失等隐 性成本缺乏该有的重视
8、。此外， 企业的各个部门之间扯皮现象 严重， 没有实现各部门之间的配合。 4. 管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流 系统的利用， 忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货 管理包括计划、 采购、 储存、 领用、 出库等过程， 耗费了人、 财、 物， 没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上， 中 小企业更多注重运用数学模型， 确定最佳经济批量和最佳进货 时间， 却没有通过优化业务流程， 加强信息系统的建设来优化 （上 企业导报 2011 年 1 月 ） 105 经营管理 工程变更造价的控制策略谢 忠（湖北省气象局， 湖北 武汉 430000 ） 【摘 要】 在建筑工程项
9、目施工中， 由于施工条件的限制或原设计文件的结构、 数量及工作内容出现遗漏、 错误， 导致施工情 况与原设计文件不符， 这种情况称为工程变更。工程变更的目的是为了达到预期的施工质量， 通过对工程变更的影响因素进行简 述， 对工程变更的处理原则及管理进行分析， 进而提出了对工程变更造价的控制策略， 旨在对工程变更进行更合理的管理。 【关键词】 工程变更； 造价控制； 影响因素； 工程管理 现阶段， 随着我国经济建设的飞速发展， 对于基础设施和 民用建筑设施项目的需求也越来越大。针对工程项目管理而 言， 合理使用建设资金、 对于工程造价进行有效的控制、 扩大投 各类项目建设管理部门 资效益是关键，
10、 受到了各级政府部门、 的高度重视。在建设项目施工阶段的工程造价管理中， 对于工 工程款的结算、 工程变更和索赔的管理是最重要的 程的计量、 如项目建议书阶段、 可行性研究 工作。在工程项目的各个阶段， 报告阶段、 初步设计阶段、 施工图设计阶段、 工程施工阶段、 竣 工结算阶段中，对工程造价的管理方法并不是一成不变的， 如 何才能在不同阶段做好工程造价的控制工作， 下面从工程施工 阶段、 工程变更、 质量事故的发生、 材料价格上涨等方面进行了 探讨。 一、 对工程实施造成变更影响的因素 1由于工程项目计划的缺漏引发的工程变更。在施工过 程中， 如果工程项目计划中有遗漏， 往往会引起工程变更。
11、这种 情况有很多方面： ） （ 成本方面， 在工程实施过程中， 如果施工 ! 中小企业在毁损待报废、 超 存货管理。而且上下沟通存在问题， 储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报， 没有上级主管部门的批示， 没有从根本上解决问题， 致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 四、 中小企业存货管理的对策与建议 目前， 大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充 规模上， 对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本， 提升 核心竞争力， 中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管 理理论和管理方法， 对企业存货管理的全过程进行优化组合和 合理配置， 使存货管理活动中的订单流、
12、 物流和资金流处于最 佳状态， 以最少的投入获得最大的产出。通过对中小企业存货 管理存在的问题研究， 可主要从以下几个方面完善中小企业的 存货管理。 1. 加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型 企业相比存在一定的劣势，存货管理是由存货管理人员执行 的， 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以， 加强中小企 业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的 存货人员管理包括对采购人员、 保管员、 销售人员、 核算人员及 部门负责人的培训。通过培训， 使存货管理人员明确自身的职 责与权限， 加强自己的职业技能。 2. 建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的 自身发展实
13、际与需要， 建立相应的存货管理系统， 以便可实时、 动态了解企业的存货信息， 提高中小企业存货的运营效率。例 如可使用 信息管理系统， 使人、 物、 供、 财、 产、 销全方位科 学高效集中管理， 可大大提高存货运营效率。通过良好的存货 管理信息系统， 能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存 货的核算及时、 准确和完整。 3. 健全中小企业的内控制度。中小企业要依据 公司法 、 会计法 等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制 度进行核算， 对存货的核算应及时、 准确、 完整， 最大限度地堵 塞漏洞， 使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部 销售制度， 控制制度， 结合企业的生
14、产经营特点， 从严格采购、 规范存货采购、 消耗、 销售环节， 建立供应、 销售方的信息档案， 加强对信誉、 资质等级管理， 进一步明确各职能部门的岗位职 责， 严格执行不相容岗位分离的原则， 发挥存货内部控制制度 的相互牵制作用。 4. 加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的 存货管理，必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性， 定 期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况， 要对相应的 行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检 查， 对执行制度好的给予奖励， 执行制度不好的给予批评， 并限 期整改。 参 中国注册会计师协会编财务成本管理经济科学出版社， 吕志耘中小企
15、业如何加强存货管理科技情报开发与经济 ， （ ： ） 考 文 献 吴敏红浅谈企业存货管理现代企业教育 ） （ ： 106 （上 企业导报 2011 年 1 月 ）中小企业存货管理问题探讨 中小企业存货管理问题探讨 摘要 ：针对当前我国中小企业存货管理存在的问题，本文较详细地分析了其 存在的现状和问题形成的原因，提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人 员的培养等切合实际的措施来加强存货管理，有力地促进企业的快速发展。 关键词: 存货管理; 中小企业;现状；原因；措施 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品， 或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消
16、耗 的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少 数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的 存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后 进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控 制和管理，有助于库存会计进行库存商品的核算；提供的各种库存报表和 库存分析可以为企业的决策提供依据，实现降低库存、减少资金占用，避 免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。 1. 存货管理的现状众所周知，我国是社会主义国家，伴随着市场经济的不断完善，中小企业已 逐渐成为国民经济的
17、重要组成部分， 对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进 作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济 影响大等因素， 使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不 适应的情况。 目前，在我国中小企业中，存在着相当一部分单纯追求销量和市场份额却忽 视了财务管理的核心地位的人，他们的管理思想僵化落后，使得企业管理局限于 生产经营型管理格局之中，企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。 另一方面，因为受到宏观经济环境变化和体制的影响，中小企业在加强财务管理 方面遇到了一些困难。例如，政策方面对于中小企业与大型企业的歧视；地方 政府对其过多的干预政策，财务管
18、理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企 业的经营管理长期处于基础薄弱、 起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的 情况下，更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些 不利之处，对于中小企业存货管理而言，无疑是雪上加霜。 2. 分析中小企业存货管理现状的原因 2.1 企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分， 是由专职的内审人员对企业 的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督， 遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而， 由于企业人员较少，大多数中小企业并没有设置专职的内部审计机构，在材料 采购、
19、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库 等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了 营私舞弊的可能性。同时，这也导致了存货实物控制存在严重的缺陷。 2.2 存货采购计划缺乏科学性据调查，很多的中小企业并没有规范的采购计划, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象， 也导致了运输成本高。 这是因为他们忽视了一个问题， 他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品 的销售上，却忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。在 这种条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰 当的采购计划，最
20、终受损的还是中小企业本身。 2.3 存货管理不规范，账实不符企业是为了获取盈利而经营的，越来越多的企业为了眼前的利益，而忽略了 企业长远发展，在账务处理过程中，不按规定设置明细账等不规范的做法时有发 生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数，账实不符的情况。 3. 强化存货管理和控制的对策针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题， 结合部分企业经营管理实际情 况，制定了企业存货管理的相应策略： 3.1 建立健全内部控制制度目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，采购、生产、销售 等相关部门和岗位的职责、权限不明确，造成存货库存量过多、占用资金过大， 给企业带来了巨大的损失。 其主要原因就
21、是没有建立健全存货内部控制度。 因此， 中小企业首先应该划分存货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约。 3.2 注重企业管理人员的培养 企业要适应市场经济的发展，要不断进取，实现管理方式的改革。存货管理 是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。 所以企业必 须建立健全人力资源管理制度，从加强存货管理人员的培训入手，加强对管理人 员的学习和培训，选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人 员担任存货的关键岗位工作，充分调动发挥管理人员的积极性，提高企业管理人 员的自身道德修养。 3.3 根据企业本
22、身的情况, 采用适合于本企业的订货方法企业与企业之间存在着差异。 中小企业存货过多或过少, 都会给企业造成不 必要的损失, 因此根据企业本身的情况, 合理确定一定数量的基本存货为管理 原则，采用适合于本企业订货方法。在条件许可的情况下, 通过利用经济批量法 计算出最恰当的采购数量。 同时, 在保质保量的前提下, 选择价格最优且运输最 便利的厂家进行采购订货, 从而达到降低总成本的目标。 3.4 采用 ABC 控制法，降低存货库存量，加速资金周转对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A 类存货品种占全部存货的10%15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点 管理， 如大
23、型备品备件等。 B类存货为一般存货， 品种占全部存货的20%30%， 资金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消 耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%65%，资金占存货总额的5左 右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分 类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划， 从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。 3.5 做好存货的保管工作据调查，有许多的企业习惯把原材料与产成品混淆在一起存货摆放，杂乱无 章，导致存货的存取难度大大提高, 效率降低。因此，企业要根据自然环境的变 化，做好存货的保管工作，合
24、理存放，科学保养。 4. 总结随着知识经济的到来，社会不断进步，存货管理已成为企业不可忽视的问题 之一。如何管理好企业，加强对企业的控制力度，已成为每一个企业所关心的问 题。只要科学的改进存货管理，有效控制成本，加速资金周转，必然会给企业带 来源源不断的财富。 主要参考文献: 1王岚.关于企业存货管理问题的探讨J.辽宁行政学院学报.2007. 2方昌飞.加强存货管理防范资产流失J.上海商业.2005. 3潘江红.浅谈加强中小企业存货管理J.太原城市职业技术学院学 报.2005.中小企业存货管理问题和对策研究来源：中国论文下载中心 11-09-01 11:57:00 作者：吴小栋 编辑：stud
25、a110711 摘 要：一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。在不同的存货 管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降 低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。在中小企业 中，管理者认为按时交货才是最重要的，如果延期有可能要支付违约金等责任，与其这样倒 不如多进货来保证按时交货。 因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显 得尤为重要。 关键词：中小企业；存货管理；存货周转；库存成本 健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理， 有助于 库存会计进行存货的核算并且能够
26、及时提供各种存货的报表数据， 如果存货占用了大量资金 会导致中小企业资产周转速度偏低， 因此要合理管理存货以此来实现库存最小化， 对采购部 门和生产部门进行一个良好的链接作用。 但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞， 所以 要解决问题就要想到解决问题的方法， 要加强存货控制科学合理进行存货管理， 这样才能保 证企业经营活动顺利运行。 1 存货管理概述 1.1 存货管理的概念 存货管理就是对企业的存货进行管理， 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分 析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。 1.2 存货管理的重要性 传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料进行盘
27、点、数据处理、保管、发 放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这 只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存控制。那么，如何从广义的角度去 理解库存控制呢？库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标， 特别是现金流运作， 从而 实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。 从这个意义上讲， 实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段， 或者仅仅是整个库存 控制的一个必要的环节； 实物库存控制主要是仓储管理部门的责任， 而广义的库存控制应该 是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。但是在现在的绝大多数中小
28、企业中， 管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。 2 华益公司存货管理的现状 2.1 华益公司简介 华益公司是专业生产 A 级锅炉承压部件的电力配件制造公司。现占地面积 14100 平方 米，生产面积 9600 平方米，固定资产 2000 多万元。在编员工 115 人，工程技术人员 14 人， 其中中级以上职称人员 9 人，持证焊工 26 人，中级无损探伤人员 2 人，焊接专业 4 人，锅 炉专业 3 人，材料专业 1 人；公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、 管子、 膜式壁三个生产车间。 公司以“着眼产品质量、 严格过程控制、 关注顾客期望”为宗旨， 竭诚为用户服务，满足
29、用户需求；为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。 2.2 华益公司存货管理中存在的问题 （1）没有合理的管理制度。 企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依， 例如企业未设置专门审核仓库 库存和存货账本的人员， 导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。 虽说 华益公司未有肆意做假账， 但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫 名找不到等情况出现， 这种情况有可能是管理人员未做到本职工作， 也有可能是因为管理人 员利用管理漏洞随意使用库存物品导致， 管理人员懒散的原因是由于制度的不健全， 导致最 后可以做假账表明此存货被正常领用。 （2）各部门无有效沟通。 部门
30、之间日常缺乏有效的沟通， 存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没 有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致 交货延期造成严重的损失， 造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门 之间未能及时互相沟通生产需要的材料。 （3）存货管理不规范导致账实不符。 企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求， 使得管理者管理松懈， 例如存货在领用 时未按照其型号具体表明，例如生产部门在领用碳刷时，碳刷的型号有 100#，150#，180#。 但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号， 这会导致在最后做盘库时， 碳刷各个型号的数 量对不准，在平时领用
31、时就应该严格按照要求管理，避免最后盘存时账实不符。华益公司的 存货是根据存货的种类和仓库的情况，进行简单的划分，主要分成两个保管区域，五金库和 焊材库。五金库的东西种类繁多，在盘存时有一定难度，所以在盘存时都是取大概的数量进 行盘算，所以账上最终的数量并不是实际的库存。焊材在领用时并没有称重的计量仪器，因 此在领用时只取大概重量计算， 这也会导致最后账实不符。 还有情况就是存货管理人员认为 只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续， 因此在发生货到发票未到的情况时未办理 暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。 （4）储存不合理和存货积压。 焊材库的管理
32、要求比较严格，焊材库的温度不能低于 10 度，湿度不能高于 60 度。但是 实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了 60 度，管理上未能严格按照要求执行。存货管理 员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。 另外企业由于存货管理制度的 不到位， 所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期， 这样的行为也会导致了存货 的积压。我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较 多，导致成本增加利润减少。 （5）上级不重视存货管理无内部审核人员监督。 上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节，不够重视存货管理这一环 节， 重视的仅仅是每个月各个存货是否
33、过多领用。 这种现象在一些效益比较好的中小企业中 表现的更加明显，因为效益好的缘故，所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小，除非 是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。 （6）存货管理不人性化。 中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益，因此在存货管理上掐的特别紧， 有些易耗品也会要求用满多长时间，就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新 的，这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。这也是各 中小企业的通病，不能将权力下放到各个部门。所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。 2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果 （1）可能导致存货的浪费和损失。 由
34、于存货的验收保管机制不健全， 因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高， 常常会 有破损的货物混在一起未发现， 或者是入库时只是检查了数量却未注意型号， 还有就是在一 批货使用后有剩余， 这个时候往往会随意存放在任意一个角落， 这样就容易忘记这批剩余存 货，在下次需要时往往会又去进一批新的存货，给企业带来了浪费。华益公司曾经购买过 1000 公斤的焊条，但是由于进货太多，在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮 湿的二楼， 但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。 直到有人提醒才想起这批焊条的存在。 原因是在于在购买当时就未填制入库单， 因此账上是没有这批货， 这就导致了最后将这批货 遗忘，险
35、些导致了存货的浪费。还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号，盲目再 购进一批材料，最后发现材料重复购入导致库存过多，而材料是不会经常被使用的，这样一 来存货积压严重占用资金利率。库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用， 从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又 会影响资金的时间价值和机会收益； 造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗； 造成企业 资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。 （2）可能导致存货不足工程停滞不前。 采购的随意性，觉得材料不够便去买一些，或者是当一种材料被领用完，不能及时与采 购部门取得联系，导致下次领用时无存货，
36、等到来货后才能继续正常工作。有些包装物杂乱 无章的存放在仓库内，账上无记录，每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。这种情 况造成服务水平的下降， 影响销售利润和企业信誉； 造成生产系统原材料或其他物料供应不 足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使生产成本提高；影响 生产过程的均衡性和装配时的成套性。 例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包 装盖，因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。 （3）增加员工钻空子的可能性。 存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性， 今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷 子。 3 加强华益公司存货管理的建议 3.1 健全存货管
37、理制度 （1）制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。 目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视， 采购部门生产部门等相关部门的职责 和权限都不够明确。因此首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确相关 部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、 验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。再次，制定存 货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要 求，做好相应的记录与凭证保管。存货管理人员最好将各个职责区分开，领用单的填制和盘 库人员分开授权，这样才能做到相互 监督和制约，
38、也避免了同一个人可以做假账的行为。 （2）对存货进行分类管理。 对存货的管理可以实行 ABC 管理制度，就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小 和订购难度等为标准分为三类，对三类存货分别管理。A 类存货品种占全部存货的 10%15%，资金占存货总额的 80%左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B 类存货为 一般存货，品种占全部存货的 20%30%，资金占全部存货总额的 15%左右，适当控制，实 行日常管理，如日常生产消耗用材料等。C 类存货品种占全部存货的 60%65%，资金占存 货总额的 5左右，进行一般管理。通过 ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制 定出较为合理的存货采购计
39、划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周 转。华益公司的业务由于是阶段性的，一定期间内可能主要是批量完成螺旋管，在这批螺旋 管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的， 因此针对此情况， 我们 可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类， 使用量所占比例大的进行重 点管理，使用量一般的进行日常管理，使用量小的进行一般管理。 （3）确定采购量流程，明确各部门责任关系。 首先要提高认识，要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责， 而是关系到企业的各个部门、 各个生产环节， 把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企 业内部的各环节、各个职
40、能部门 采购部门进行预测与订单处理， 生产部门管理好生产计划与控制， 由此来确定采购控制 和物料计划，来保证采购的批量大小，减少采购成本。库存本身就是贯穿于整个需求与供应 管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而 不是仅仅管理好已经到手的实物库存。 （4）制定取得、验收与入库的控制制度。 抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、 人员的审批， 其价值与质量状况应符合 双方协议，严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进 行验收，设置存货明细帐，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。由于公司的存 货管理人员并不是像生产部
41、门一样对企业的生产业务特别了解， 因此在一批货物到达后， 不 能很快很好的判断货物是否达到企业生产标准， 所以这个时候如果有专门的材料验收人员就 可以事半功倍，这样也可以省去如果在日后发生质量问题时退货的担忧。 3.2 各部门主动积极沟通 沟通是一个企业管理的基础，任何一个企业如果要发展，内部的沟通是非常重要的。尤 其是在与采购部门和生产部门的沟通尤为重要。 因为中小企业大部分都是依靠经验判断存货 需求， 并没有相应的软件， 这种情况下就需要存货管理部门和其他部门的工作流程和衔接能 够顺畅进行， 存货管理者要根据实际库存及时与采购部门沟通， 再向生产部门询问生产所需 材料大致情况进行采购。 因
42、此中小企业的产品采购就是得加强部门之间的沟通与协作， 然后 采购订单要尽量提前做好给采购部门一个缓冲期， 并且是得在必须有一个大于物料采购周期 时间的前提下，只有这样采购部才能及时进行采购。 （1）与采购部门的沟通。 存货管理部门实际上是控制采购部的， 因为只有当存货管理部门知道物料的存储情况后 才能知道采购部门需要采购哪些材料，因此采购的日期和数量实际上控制权在于存货管理 者。因此存货管理部门应当及时有效的与采购部门沟通，有计划性的。如果库存管理不到位 会导致匆忙采购不能及时满足生产需要。 并且采购时最好要保持恰当的采购规模， 这样才能 降低存货成本。 （2）与生产部门的沟通。 生产部门实际
43、上又是控制存货管理部门的， 因为只有当生产部门知道需要耗用哪些材料 时， 库存管理人员才能进行生产管理者应定期对本期需要的材料进行预算， 然后与存货管理 部门进行沟通，让存货管理人员知道哪种材料需要进货。 （3）全体员工参与沟通。 在存货管理过程中， 十分需要领用者员工们的配合， 员工有时不能理解存货管理员的 做法，比如工具的领用周期等等，常常会为此闹得很不愉快。这时候就需要给员工们灌输存 货管理的理念，强调需要互相理解和支持，并且参与到存货管理上来，为存货管理营造良好 的环境。 3.3 提高紧迫感加强积极性 （1）定期检查进行审核。 企业应当规范领料单等账表的填制要求，在审核过程中发现未按要
44、求填制的追究其责 任。存货审核人员定期或不定期去检查存货是否账实相符，如有盘亏和盘盈，应分清责任， 报告有关部门及时处理。 如果是管理人员的责任则由其负责赔偿。 这样才可以提高存货管理 人员的紧迫感，在平时的工作中才能更加负责。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存 货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存货 管理人员增加紧迫感，促使他在日后的管理中能更加认真负责。 （2）管理恰当给予奖励。 在每期的检查中，制定一个审核标准，达到标准时，在开年终大会时应给予奖励，不管 是口头奖励还是物质奖励， 都是可以增加管理者的积极性， 员工的积极性增加受益的无非是 公
45、司。因此奖励制度无论在任何方面都是非常重要的。 3.4 及时盘点库存做到库存最小化 每个月底都要按时盘点存货并与账上核对。努力做到库存最小化，理论上来说“零存货” 是最理想的存货状态，“零存货”可以大大减少企业流动资金的投入节约了资金，可以提高企 业资金的使用效率。 还可以降低存货的储存成本和管理费用。 还可以防止存货变现损失和跌 价损失，保证了资金的正常流动和回收。但是这种理想状态很难实现，这种状态需要企业可 以做到细致周密，这在中小企业中是难以达到的目标。因为它需要过硬的管理环境来支持， 并且零存货的缺点就是难以应付突发因素。 所以企业应尽量做到库存最小化， 既能减少企业 资金的流入又可以
46、避免突发情况的发生。 优化库存不仅可以应对突发事件还可以提高库存周 转率。 在生产过程中经常会出现供应链接不上的意外情况发生， 保持适量的库存可以起到一 定的缓冲作用。 存货周转率是指单位时间内库存周转的速度， 是衡量库存管理水平的重要指 标之一。 库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率。 这一指标可以 衡量一个企业库存管理的水平。 3.5 提高管理人员综合素质 在管理人员工作的过程中发现一些工作任务在完成时， 本应是简单的解决方法， 但却在 解决过程中将步骤复杂化。以往的经验使管理者墨守成规，虽然最后的任务可以完成，但是 在管理过程的效率却明显降低， 有时甚至会耽误其他部
47、门的工作。 部分存货管理者片面地认 为，管理主要靠经验和实践，因此，在管理过程中，往往凭主观猜测大概，造成了粗放存货 管理体系，规范存货管理者的行为，就要建立相应的选拔、培养、考察、使用、监督的体系。 努力加强工作的计划性， 科学设 因此我觉得提高管理人员这时应当去学习现代管理的理念， 定阶段目标，营造出宽松、和谐、进取的团队氛围。 3.6 按照实际情况变通 存货管理应该首先要按照真实情况来管理，而不是看死规矩办事，要懂得变通，如果工 人工具的使用时间要按照文字规定用满期限后才能更换，那么如果期间工具有损坏不能用 了， 这时候管理人员就应当发放新工具。 而不是打电话向上级汇报情况得到批准后才给
48、发放， 这样不仅费时而且还给工人心理上产生负面影响， 看似这是不人性化管理产生的后果， 但真 正原因我觉得就在于权力未能下放到各个部门。 4 结语 要做好存货管理首先要建立适合公司自身发展的存货管理制度，使公司内部各部门之 间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。 其次是制定周密的采购计划，将库存量降低到最小，减少资金占用。存货管理不仅需要健全 的管理制度还应当有人性化的管理。 只有做到这些才能企业的存货管理做好才能让企业不断 运营。 参考文献 1 陈斯雯主编企业存货核算与库存管理技巧 M .北京： 经济科学出版社出版， 2007， （7）. 2赵春霞.
49、企业零库存管理问题探讨J.中国市场，2008， （8）. 3柳金霞.浅析企业存货的管理J 山西科技，2003， （3）. 4曾洁.浅谈企业加强存货管理有效途径J 时代经贸，2007， （9）.中小企业存货管理问题探讨 发表：工业与服务业事业部 高道华 时间：2010-12-24 阅读次数：466 前言：存货是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件，适量的存货对维持企业生产经营的正常进行具有重要意义。 然而存货的不当也会对企业造成许多不良影响，如过多的存货会使企业资金积压，降低资金使用效率，增加仓储费、维护费、 人工费等各项开支；如果存货保管不良、市价下跌，企业将承担存货的减值损失；如果存货不足会造成企业开工不足或失去 销售机会等不良后果。那么